Invulbare PDF-formulieren worden vaak gebruikt in plaats van officiële papieren documenten bij het invullen van belangrijk papierwerk op internet. U kunt een formulier maken van de meeste bestaande documenttypen, inclusief gescande papieren documenten, niet-interactieve PDF-formulieren, spreadsheets en Word-documenten. Deze wikiHow leert je hoe je een invulbare PDF kunt maken van elk document met Adobe Acrobat Pro.
Stappen
Deel 1 van 3: Een formulier maken op basis van een document
Stap 1. Open Adobe Acrobat DC op uw computer
Adobe Acrobat DC is de officiële op abonnementen gebaseerde app voor het maken en beheren van PDF-bestanden. Met zowel het Standard- als het Pro-abonnement kunt u invulbare PDF's maken.
- Zie Adobe Acrobat installeren voor meer informatie over het verkrijgen van Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro biedt een gratis proefabonnement. Om u aan te melden, volgt u deze link naar de website van Adobe.
Stap 2. Klik op het menu Extra
Het staat bovenaan de app.
Stap 3. Klik op Formulier voorbereiden
Dit is het paarse pictogram in het midden van het venster.
Stap 4. Klik op Selecteer een bestand
Hiermee kunt u uw formulier uit een ander bestand, zoals een Word-, Excel- of niet-invulbaar PDF-bestand, importeren in Acrobat.
Als u liever een papieren document scant, klikt u op Een document scannenen volg de instructies op het scherm om het van uw scanner te importeren.
Stap 5. Selecteer het document dat u wilt importeren
U kunt dit doen door te dubbelklikken op de naam van het document.
Als u een digitale handtekening wilt vereisen, vinkt u het vakje aan naast 'Dit document vereist een handtekening'
Stap 6. Klik op Start om uw formulier samen te stellen
Dit importeert het bestand in Acrobat. De app zal proberen invulbare velden te maken op basis van het uiterlijk van het document. U kunt deze velden bewerken en indien nodig nieuwe toevoegen.
Deel 2 van 3: Formuliervelden bewerken
Stap 1. Klik op de Hulpmiddelen menu en selecteer Formulier voorbereiden.
Het staat bovenaan het scherm. Dit plaatst u in de modus voor het bewerken van formulieren. Nu u een formulier heeft geïmporteerd, kunt u de bestaande velden bewerken, nieuwe velden maken en andere elementen toevoegen, zoals menu's en lijsten.
Stap 2. Bewerk een bestaand tekstveld
Acrobat probeert velden te maken op basis van de lay-out van uw document. Een lijst met velden verschijnt in het rechterdeelvenster onder de kop "Velden". Hier zijn enkele manieren waarop u een bestaand veld kunt wijzigen:
- Als u de grootte van een veld wilt wijzigen, klikt u er eenmaal op, zodat het wordt omgeven door handvatten, en sleept u de handvatten vervolgens naar de gewenste grootte.
- Om een veld te verwijderen, klikt u er eenmaal op om het te selecteren en drukt u vervolgens op Delete op uw toetsenbord.
- Zie stap 5 voor meer aanpassingsideeën voor het bewerken van velden.
Stap 3. Klik op het gereedschap Tekstveld om een nieuw veld toe te voegen
Deze tool ziet eruit als een "T" met een cursor en staat in de pictogrammenbalk boven het document.
Om een bestaand veld te kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op het veld en selecteert u Kopiëren in plaats daarvan.
Stap 4. Klik op de locatie waar u een tekstveld wilt toevoegen
Dit plaatst het veld met standaardgrootte op deze locatie. Als u liever een vak naar een specifieke grootte tekent, klikt en sleept u de muiscursor om de gewenste grootte te traceren. Zodra het veld is geplaatst, verschijnt er een geel vak.
Om een gekopieerd veld te plaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste locatie en selecteert u Plakken.
Stap 5. Typ een naam voor het veld in het vak "Veldnaam"
Dit is alleen voor uw eigen referentie en zal niet zichtbaar zijn op de definitieve versie van het formulier.
Als u het invullen van dit veld verplicht wilt maken, vinkt u het vakje aan naast 'Vereist veld' onder het lege veld 'Veldnaam'
Stap 6. Klik op Alle eigenschappen om toegang te krijgen tot de bewerkingstools van het veld
Met dit nieuwe dialoogvenster kunt u het uiterlijk van het veld bewerken en speciale opties toevoegen.
Stap 7. Bewerk het tekstveld
Klik in het dialoogvenster "Eigenschappen voor tekstvelden" door de verschillende tabbladen om manieren te bekijken om uw veld op te maken.
- Klik op de Opties tab om functies zoals spellingcontrole, typen met meerdere regels en tekenbeperkingen toe te voegen.
- Klik op de Verschijning tabblad om kleuren en lettertype-opties aan te passen.
- Klik Acties om het veld bepaalde functies te laten uitvoeren op basis van de ingevoerde tekst.
- Klik Dichtbij wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in dit tekstgebied.
Stap 8. Voeg knoppen, menu's en andere opties toe
De andere pictogrammen naast het gereedschap Tekstveld boven het document vertegenwoordigen andere functies die u aan het formulier kunt toevoegen. Beweeg uw muiscursor over elk van de verschillende tools om te zien welk type formulieritem het vertegenwoordigt. Een paar ideeën:
- Om een lijst toe te voegen, klikt u op het selectievakje of het keuzerondje in de werkbalk en vervolgens op de gewenste locatie om deze te plaatsen. U kunt dan klikken op Nog een knop toevoegen om het volgende item toe te voegen of klik op Alle woningen om het gedrag van de lijst aan te passen.
- Om een vervolgkeuzemenu toe te voegen, selecteert u een van de menu-opties met kleine pijlen in de werkbalk en past u deze naar wens aan.
- Om een digitale handtekening te vereisen, klikt u op het pictogram van een vulpen en een handtekeningregel en vervolgens op de locatie waar u deze wilt plaatsen.
- Om een knop toe te voegen, klik op de Oke pictogram in de werkbalk, plaats het op de gewenste locatie en klik vervolgens op Alle woningen om het aan te passen.
Deel 3 van 3: Het formulier opslaan en verspreiden
Stap 1. Klik op Voorbeeld in de rechterbovenhoek om een voorbeeld van uw formulier te bekijken
Hiermee kunt u de invulbare PDF bekijken en testen.
Stap 2. Klik op Bewerken om terug te keren naar de bewerkingsmodus
Het staat in de rechterbovenhoek. Dit brengt u terug in de bewerkingsmodus, waar u indien nodig de laatste wijzigingen kunt aanbrengen.
Stap 3. Sla het formulier op uw computer op
Klik hiervoor op de Bestand menu in de linkerbovenhoek en selecteer Opslaan als. U kunt dan een opslaglocatie kiezen en klikken op Opslaan.
U kunt dit formulier op elk gewenst moment opnieuw openen en bewerken
Stap 4. Klik op Distribueren
Zolang u zich in de bewerkingsmodus bevindt, bevindt deze zich in de rechterbenedenhoek van het paneel aan de rechterkant van Acrobat. Als u het formulier met deze functie naar ontvangers verzendt, worden de resultaten automatisch verzameld in het door u gewenste formaat.
- Als je de niet ziet Distribueren optie, zorg ervoor dat u op. klikt Bewerking in de rechterbovenhoek van het scherm om terug te gaan naar de bewerkingsmodus.
- Afhankelijk van de typen elementen die u aan het formulier hebt toegevoegd, wordt u mogelijk gevraagd om nu verdere aanpassingen aan te brengen. Volg de instructies op het scherm als daarom wordt gevraagd.
Stap 5. Selecteer hoe u de formulierresultaten wilt ontvangen
Als u de resultaten per e-mail wilt ontvangen, selecteert u de E-mail optie. Als u een webserver hebt ingesteld om resultaten te verzamelen, selecteert u Interne server, en volg vervolgens de instructies op het scherm om een server op te geven.
Stap 6. Klik op Doorgaan
Als u het formulier via e-mail verzendt, wordt u nu gevraagd om wat meer informatie in te voeren.
Stap 7. Voer de e-mailadressen van de ontvangers in
Scheid elk e-mailadres met een komma (,). Als u nog niet klaar bent om het formulier naar andere mensen te verzenden, voert u in plaats daarvan uw eigen adres in.
Stap 8. Typ uw eigen aangepaste bericht om in het e-mailbericht met het formulier te verschijnen
Stap 9. Kies uw trackingvoorkeuren
Selecteer "Verzamel naam en e-mail van ontvangers om optimale tracking te bieden" als u de naam en het e-mailadres van een persoon in hun antwoord-e-mail wilt zien. U kunt ook de functie in- of uitschakelen die anonieme inzendingen toestaat.
Stap 10. Volg de instructies op het scherm om het formulier te verzenden
Het formulier verschijnt als bijlage in de inbox van de ontvangers.
