Een Listserv is een elektronische mailinglijst die gebruikmaakt van het computerprogramma Listserv, dat verschilt van de distributielijsten die in e-mailprogramma's worden gebruikt. Met een Listserv kunt u een onderwerp maken en informatie verspreiden of een discussie starten met een lijst met abonnees. Listservs worden vaak gebruikt door universiteiten en politici om met een grote groep mensen te communiceren, maar deze mailinglijsten kunnen ook worden gebruikt door mensen met gemeenschappelijke interesses. Leer hoe u een Listserv maakt voor uw specifieke behoeften.
Stappen
Stap 1. Download het Listserv-programma dat het beste aan uw behoeften voldoet in het downloadgedeelte van
Er zijn 3 opties voor elk besturingssysteem:
- Listserv Classic is de eerste en meest gebruikte van de Listserv-programma's. Het voldoet aan de behoeften van de meeste individuele gebruikers en omvat e-mail- en discussiegroepen.
- Listserv Lite is bedoeld voor elektronische mailinglijsten op instapniveau en bevat geen geavanceerde functies.
- Listserv Maestro komt tegemoet aan de behoeften van zware gebruikers met een groot aantal abonnees.
Stap 2. Registreer uw Listserv-mailinglijst met de naam, categorie en beschrijving van de lijst
Zorg ervoor dat de naam van de lijst en het e-mailadres dat mensen zullen gebruiken de groep zo goed mogelijk beschrijven, zoals ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU voor recreatieve hardlopers
Stap 3. Dit is een goed moment om een wachtwoord in te stellen voor het beheren van uw elektronische mailinglijst
Wachtwoordverificatie wordt naar u verzonden met instructies om het te activeren.
Stap 4. Bepaal of u uw elektronische mailinglijst openbaar of privé wilt hebben
- Een openbare lijst betekent dat iedereen kan deelnemen.
- Als u een Listserv wilt maken die privé is, laat het Listserv dan weten wanneer u deze registreert. Sluit u niet aan bij directory's zoals Yahoo! Groepen.
Stap 5. Voeg leden toe nadat u een Listserv hebt gestart
- Nodig mensen uit om deel te nemen door hun e-mailadres in te voeren op de beheerpagina.
- De mensen die uw uitnodigingen ontvangen, kunnen deelnemen of zich aanmelden.
- Anderen kunnen zich abonneren door een bericht te sturen naar de Listserv; u moet echter wel lidmaatschapsverzoeken goedkeuren.
Stap 6. Voeg standaard abonnementsinformatie toe aan de onderkant van Listserv-berichten die uitgaan
Hierdoor kunnen mensen zich op elk moment aan- of afmelden.
Stap 7. Maak een Listserv-bericht waarin u belangrijke informatie aan kop- en voetteksten kunt toevoegen om iets te publiceren of voor meldingsdoeleinden
Stap 8. Stuur een bericht naar de e-mailadressen die u hebt aangemaakt voor de Listserv-mailinglijst
- Iedereen in de Listserv kan een bericht verzenden, tenzij het een gemodereerde lijst is.
- Als u een Listserv start die een gemodereerde lijst is, moet u berichten goedkeuren voordat u ze op de elektronische mailinglijst plaatst.
Stap 9. Controleer het verkeer nadat u een Listserv hebt gestart
- Stimuleer levendige discussies.
- Maak iedereen bewust van regels over wat niet mag in de Listserv.
Stap 10. Gebruik het vervolgkeuzemenu als u meer dan één Listserv-mailinglijst beheert
Stap 11. Ga naar de beheerpagina wanneer u de Listserv-instellingen wilt beheren
- Kies "Abonnees" of de knop Abonnee om abonnees toe te voegen of te verwijderen of hun gegevens te wijzigen.
- "Bulk op." is voor het beheren van bulkbewerkingen, maar wees voorzichtig. Wanneer u deze opdracht gebruikt, kunt u deze niet ongedaan maken.
- De knop Commando's kan worden gebruikt om uw elektronische mailinglijst te beheren of om Listserv-commando's in te voeren.
Tips
- Probeer Listserv uit door een gratis evaluatie-exemplaar te downloaden.
- Waarschuw ongepaste abonnees met een privé-e-mail. Als het ongepaste gedrag aanhoudt, verban ze dan van de Listserv-mailinglijst.
