Listserv is een e-mailsoftwaretoepassing die is ontworpen om een bericht te verzenden of uit te zenden naar alle e-mailadressen die in een mailinglijst zijn opgenomen. Deze toepassingen worden vaak gebruikt in grote organisaties en bedrijven zoals universiteiten, bedrijven, instellingen of elke groep die broadcast-berichten gebruikt om informatie door te geven. Lid worden van een Listserv van een groep of organisatie is eenvoudig en kan in slechts een paar stappen worden gedaan.
Stappen
Stap 1. Meld u aan voor een e-mailaccount dat kan worden opgenomen in de Listserv
Aangezien de meeste Listserv-toepassingen zijn ontworpen voor intern gebruik binnen de groep, kan deze alleen e-mailadressen accepteren die van een bepaalde server komen (zoals de interne e-mailadressen die door uw bedrijf zijn opgegeven).
- Maak een e-mailaccount aan of vraag het IT-personeel van uw bedrijf om u er een te geven.
- Sommige openbare Listserv zijn geprogrammeerd om bijna elk e-mailaccount te accepteren, zolang het maar werkt. Als uw bestaande e-mailadressen kunnen worden opgenomen in de Listserv waaraan u wilt deelnemen, hoeft u geen nieuwe aan te maken.
Stap 2. Meld je e-mailadres aan voor de Listserv
Als u eenmaal uw e-mailaccount heeft, praat dan met de beheerders of het IT-personeel van uw bedrijf en vraag hen om uw adres in de Listserv op te nemen. Ze voegen eenvoudig uw e-mailadres toe aan de mailinglijst van de server.
Stap 3. Wacht tot het Listserv-bericht arriveert
E-mailberichten kunnen op elk moment van de dag worden verzonden, afhankelijk van het beleid van het bedrijf. Listserv wordt over het algemeen gebruikt voor het uitzenden van berichten zoals aankondigingen of nieuws door de hele groep.
Stap 4. Beantwoord het Listserv-bericht
Zodra u een Listserv-bericht ontvangt, is het eerste dat u waarschijnlijk wilt doen, erop reageren. Het is een geweldige manier om jezelf voor te stellen of om gewoon te communiceren met andere leden van de Listserv-mailinglijst.
Gebruik gewoon de functie Beantwoorden van de mailingtoepassing of webmail die u gebruikt om te reageren op het Listserv-bericht
Tips
- Listserv-berichten zijn gericht aan iedereen in de groep of mailinglijst en niet alleen aan een specifieke persoon, tenzij de berichten anders aangeven.
- Wanneer u een Listserv-bericht beantwoordt, wordt uw bericht ook verzonden naar iedereen die op de mailinglijst staat.
- Gebruik de juiste etiquette bij het beantwoorden van berichten.
