De meesten van ons zijn tegenwoordig gebonden aan onze e-mails, maar als u de kans krijgt om op vakantie te gaan en uw e-mailinbox achter te laten, is het instellen van een autoresponder een goed idee. Dit stuurt een automatisch antwoord van uw keuze naar iedereen die u e-mailt terwijl u offline bent. Het opzetten van een autoresponder in Gmail duurt slechts een paar minuten.
Stappen
Stap 1. Log in op uw Gmail-account
Stap 2. Klik op het tandwielpictogram en selecteer vervolgens Instellingen
Stap 3. Scroll naar beneden in het menu Algemene instellingen, totdat je op Vakantieresponder klikt
Stap 4. Selecteer het keuzerondje naast Vakantieresponder aan
Stap 5. Voer de tijdgegevens in
U moet een Eerste dag instellen (zelfs als het de datum van vandaag is, voor een onmiddellijke start), maar de Laatste dag is optioneel.
-
Als u de responder voor onbepaalde tijd aan wilt houden, vink dan niet het vakje naast Laatste dag aan en laat dat veld leeg; dan kun je gewoon terugkomen en de auto-responder op elk gewenst moment uitschakelen.
Maak een autoresponder voor Gmail Stap 5 Bullet 1
Stap 6. Schrijf een onderwerp en bericht.
U wilt waarschijnlijk dat dit wat basisinformatie bevat voor iedereen die u e-mailt, waaronder:
- hoe lang je offline/weg bent van e-mail
- wanneer verwacht kan worden dat u erop reageert
- naar wie ze moeten schrijven als ze een dringende situatie hebben
Stap 7. Bepaal of het naar iedereen moet gaan of alleen naar je lijst met contactpersonen
Als je het alleen naar je contacten wilt sturen, vink dan het vakje aan.
Stap 8. Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het menu
Probeer dan tijdens je vakantie niet je e-mail te checken!
