Slack is een productiviteits- en chatplatform voor teamcommunicatie en samenwerking. Om aan de slag te gaan, moet u een team maken (of lid worden van een bestaand team) en vervolgens gebruikers uitnodigen om mee te chatten. Zodra uw chat is ingesteld, kunt u kanalen gebruiken om openbaar te communiceren en directe berichten voor privé-uitwisselingen. Tijdens het chatten kun je speciale opmaak gebruiken, emoji/reacties toevoegen, vermeldingen bijhouden, bestanden delen en meer.
Stappen
Deel 1 van 3: Een team opzetten
Stap 1. Open Slack
U kunt Slack gebruiken op hun website op https://slack.com of door de app voor desktop of mobiele platforms te downloaden op
Het is misschien het gemakkelijkst om de installatie vanaf de website uit te voeren en vervolgens naar een van de apps te gaan om te beginnen met chatten
Stap 2. Voer een e-mailadres in en klik op "Team aanmaken"
Op de website verschijnt dit veld in het midden van de pagina. U wordt gevraagd een teamnaam in te voeren.
- Mogelijk wordt u gevraagd een 6-cijferige beveiligingscode in te voeren die naar uw e-mail is verzonden voordat u verder kunt gaan.
- Op mobiele apparaten wordt u om een e-mail gevraagd nadat u op "Team maken" hebt getikt.
- U kunt ook op "Vind uw team" klikken als u al een team kent waaraan u wilt deelnemen.
Stap 3. Voer een teamnaam in en klik op "Volgende"
U wordt gevraagd een webdomein voor uw team te maken.
Stap 4. Voer uw webdomein in en klik op "Volgende"
U wordt gevraagd uw naam en gebruikersnaam in te voeren.
Alle teamdomeinen eindigen op ".slack.com"
Stap 5. Voer een naam/gebruikersnaam in en klik op “Volgende”
U wordt gevraagd om de gegevens van uw team te bekijken voordat u deze maakt.
Stap 6. Klik op "Mijn team maken"
Je wordt naar de chatroom van je team geleid.
Je kunt "Bewerken" selecteren naast elk deel van je team om terug te gaan en het te wijzigen voordat je bevestigt
Stap 7. Nodig mensen uit voor je team
Klik op de knop 'Mensen uitnodigen' in de linkerzijbalk. Dit zal een pagina openen om e-mailadressen en namen in te voeren waarnaar uitnodigingen kunnen worden verzonden.
- Op mobiel verschijnt deze knop boven aan het hoofdchatscherm en heeft u ook toegang tot de contacten van uw apparaat voor uitnodigingen.
- Als u lid bent geworden van een team en geen beheerdersrolrechten heeft, wordt deze knop mogelijk niet weergegeven.
Stap 8. Maak een kanaal aan
Klik op "+" naast "Kanaal" in de linkerzijbalk. Vanaf hier kun je een naam instellen, gebruikers uitnodigen en kiezen of deze openbaar (zichtbaar/kan deelnemen door iedereen in het team) of privé (alleen op uitnodiging) is.
Tik op de teamnaam in de linkerbovenhoek om toegang te krijgen tot de zijbalk op mobiel
Stap 9. Stuur teamgenoten directe berichten
Klik op het pictogram "+" naast "Directe berichten". Voer de naam van een teamgenoot in en er wordt een direct message-kanaal gemaakt in de linkerzijbalk voor privécommunicatie tussen jou en die gebruiker.
Direct message-kanalen kunnen meerdere teamgenoten bevatten
Stap 10. Pas kanaalmeldingen aan
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer "Meldingsvoorkeuren". Hier kun je aanpassen welke acties (zoals een bericht of alleen vermeldingen) je een melding sturen op elk platform dat aan je account is gekoppeld.
- U kunt aangepaste meldingen instellen voor vermeldingen van specifieke woorden.
- Deze zijn toegankelijk via het instellingenmenu op mobiel.
- U kunt meldingen tijdelijk uitschakelen door op het belpictogram linksboven te drukken (rechtsboven op mobiel)
Deel 2 van 3: Berichten en workflow
Stap 1. Schakel tussen teams
Als je met je account deel uitmaakt van meerdere teams, kun je tussen de teams schakelen door linksboven op de teamnaam te klikken en te kiezen voor "Aanmelden bij een ander team".
Op mobiel zie je rechtsboven een pictogram met vier vierkanten nadat je op de teamnaam hebt getikt in plaats van "Aanmelden bij een ander team"
Stap 2. Schakel tussen kanalen
Klik op een naam onder de kop 'Kanaal' in de linkerzijbalk om het chatgebied naar dat gesprek te wijzigen.
- U kunt ook op Ctrl+K drukken om snel naar een kanaal te zoeken.
- Tik op de teamnaam in de linkerbovenhoek om de zijbalk op mobiel te openen.
Stap 3. Stuur berichten in de chat
Voer tekst in het tekstveld in en druk op ↵ Enter om te verzenden.
Je kunt emoji aan je berichten toevoegen met de smileyknop aan de rechterkant van het tekstveld (links op mobiel)
Stap 4. Gebruik speciale opmaak
U kunt delen (of alle) van uw tekst omringen met bepaalde symbolen om uw opmaak te wijzigen. Een volledige lijst met opmaakinteracties is te vinden op de slappe ondersteuningssite.
- Als u een asterisk (*) aan elke kant van het bericht gebruikt, wordt het vet weergegeven.
- Als u onderstrepingstekens (_) gebruikt, wordt tekst cursief weergegeven.
- Het gebruik van tildes (~) zal tekst doorhalen.
- Gebruik een driedubbele backtick (```) aan elke kant om uw tekst op te maken met een codebox.
Stap 5. Wijzig berichten
Klik op het pictogram met drie stippen dat rechts van een bericht wordt weergegeven wanneer u de cursor eroverheen beweegt. Hierdoor wordt een menu weergegeven om dat bericht te bewerken, verwijderen, markeren als ongelezen, vast te pinnen of een herinnering in te stellen.
- Tik en houd een bericht op mobiel vast om de volledige lijst met wijzigingsopties weer te geven.
- Als u een bericht vastzet, wordt het bovenaan een kanaal geplaatst en weergegeven terwijl u scrolt. Gebruik dit voor belangrijke mededelingen.
- U kunt een periode selecteren van 20 minuten tot 1 week voordat de herinnering plaatsvindt.
Stap 6. Geef berichten een ster om ze als belangrijk te markeren
Klik op het sterpictogram dat naast het tijdstempel verschijnt wanneer u de cursor over de berichten beweegt. Hiermee wordt het toegevoegd aan een lijst met opgeslagen berichten die later kunnen worden gecontroleerd door op het sterpictogram in de rechterbovenhoek te klikken.
Tik op mobiel op een bericht om het te selecteren en tik vervolgens op de ster die boven aan het scherm verschijnt. Je kunt je bericht met ster controleren door op de teamnaam te tikken en 'Met ster' te selecteren in het vervolgkeuzemenu linksboven
Stap 7. Noem een gebruiker in de chat
Typ "@" gevolgd door de gebruikersnaam van de persoon die u wilt vermelden. Ze krijgen een slappe melding dat ze zijn genoemd in een chat.
- Bijvoorbeeld: “@gebruiker: slap bericht”.
- Je kunt vermeldingen ook gebruiken om een heel kanaal of team aan te spreken (@kanaal, @team).
- U kunt berichten waarin u bent genoemd controleren door op het "@"-pictogram in de rechterbovenhoek te klikken. Op mobiel is dit toegankelijk door op de teamnaam te tikken en 'Vermeldingen' te selecteren in het vervolgkeuzemenu linksboven.
Stap 8. Reacties toevoegen aan berichten
Klik op het smileypictogram wanneer u de muisaanwijzer op een bericht plaatst om een emoji-reactie toe te voegen die direct onder het bericht wordt weergegeven. Deze kunnen worden gebruikt voor zoiets als stemmen, of gewoon voor de lol.
- Reacties kunnen ook aan berichten worden toegevoegd vanuit het menu Wijzig bericht. Op mobiel is dit de enige manier om ze toe te voegen.
- Reacties kunnen alleen emoji zijn.
Stap 9. Upload bestanden om te chatten
Tik op de knop "+" in het chatveld en selecteer "Bestand uploaden" in het pop-upmenu om op uw apparaat naar bestanden te bladeren.
- U kunt ook bestanden slepen en neerzetten in het chatvenster op een computer.
- Op mobiel kun je foto's maken en uploaden vanuit hetzelfde chatveldmenu.
- Slack slaat tot 5 GB aan bestanden (inclusief afbeeldingen) op zijn servers op. Dit bedrag kan worden verhoogd door te upgraden naar hun betaalde diensten.
Deel 3 van 3: Aanvullende technieken
Stap 1. Stel aangepaste herinneringen in
Voer "/herinnering" in een tekstveld in, gevolgd door een persoon (@gebruiker) of kanaal (#kanaal), actie en tijd. Slack stelt een automatische herinnering in voor de ingevoerde informatie.
- De standaardopmaak is: “/herinner [persoon] [wat] [wanneer]”. Bijvoorbeeld: "/herinner #general om uit te klokken om 17:00 uur!".
- Het "wanneer" kan een specifieke tijd zijn (om 12.00 uur) of een algemene periode (in 5 minuten).
- Herinneringen verschijnen als directe berichten van slackbot.
Stap 2. Maak tekst-/codefragmenten
Klik op "+" aan de linkerkant van het tekstveld en selecteer "Een fragment maken". Dit opent een venster met verschillende opties voor het opmaken van een codebox.
- Selecteer een programmeertaal in de vervolgkeuzelijst linksboven en de speling komt overeen met de kleuropmaak voor de verschillende waarden.
- Selecteer de vervolgkeuzelijst 'Delen in' om te kiezen met welk kanaal of welke gesprekken je fragment wordt gedeeld.
- Voer een opmerking in die onder uw codebox zal worden opgenomen.
- Mobiel kan alleen de standaard "```" opmaaktag gebruiken om codevakken te gebruiken.
Stap 3. Gebruik tijdstempelarchieven
Klik op een tijdstempel aan de linkerkant van een bericht. U komt terecht op de archiefpagina van dat bericht en alle andere berichten die direct daarna of als reactie daarop zijn verzonden.
- De archieflink is permanent en kan gedeeld worden.
- Mobiele gebruikers kunnen op een bericht tikken en vervolgens op het koppelingspictogram in de rechterbovenhoek tikken.
Stap 4. Integreer met andere softwareplatforms
Als u beheerderstoegang tot uw team heeft, kunt u naar slack.com/integrations gaan en kiezen uit een lijst met app-extensies die u in uw Slack wilt opnemen voor directe interactie.
- Verschillende productiviteitsservices zoals Google Drive, Trello of Dropbox hebben goed onderhouden Slack-extensies.
- U kunt ook bots van derden integreren voor meer specifieke doeleinden dan de meegeleverde slackbot.
Tips
- Slackbot is een goede manier om de ins en outs van het platform en zijn verschillende functies te leren. Slackbot kan ook worden gebruikt voor herinneringen of automatische berichten, die kunnen worden ingesteld in je kanaalinstellingen.
- Je status wordt vanzelf aangepast als je te lang niet achter je toetsenbord zit, maar je kunt ook handmatig schakelen tussen actief/afwezig door op de stip naast je naam te klikken (of via het instellingenmenu op mobiel).
gerelateerde artikelen
- Zoeken-op-Slack
- Laat-een-Kanaal-op-Slack
- Join-a-Channel-on-Slack
