E-maildelegatie van Gmail is een geweldig hulpmiddel als u de verantwoordelijkheid voor het beoordelen en beantwoorden van uw e-mails wilt delegeren. Met deze functie kan een andere gebruiker uw e-mail lezen en namens u antwoorden. Ondertussen blijven uw persoonlijke instellingen en wachtwoord volledig privé. De functie E-maildelegatie kan worden ingeschakeld door de gemachtigde toegang te verlenen op het tabblad 'Accounts en import' van uw Gmail-instellingen.
Stappen
Deel 1 van 2: Toegang verlenen tot uw Gmail-account
Stap 1. Log in op uw Gmail-account
Zowel u als de gemachtigde hebben Gmail-accounts nodig, aangezien deze functie alleen beschikbaar is voor gmail.com-adressen.
U moet E-maildelegatie instellen via de standaard desktopbrowser van Gmail. U kunt gemachtigden geen toegang verlenen via de iOS- of Android-app van Gmail
Stap 2. Tik op het instellingenpictogram
Dit pictogram bevindt zich in de rechterbovenhoek van de pagina en wordt weergegeven als een mechanisch tandwiel.
Stap 3. Tik om "Instellingen" te openen
Hiermee gaat u naar de informatie over uw Algemene instellingen.
Stap 4. Tik op het tabblad "Accounts en import"
In het gedeelte 'Accounts en import' kunt u een andere Gmail-gebruiker toegang verlenen.
Stap 5. Tik op "Nog een account toevoegen"
Selecteer "Nog een account toevoegen" onder het veld "Toegang verlenen tot uw account".
Stap 6. Voer het Gmail-adres van de gemachtigde in
Voer het gmail.com-adres van de gemachtigde in en selecteer "Volgende stap".
Stap 7. Selecteer "E-mail verzenden om toegang te verlenen"
Er wordt een bevestigingsverzoek verzonden naar het e-mailaccount van de gemachtigde.
Deel 2 van 2: Toegang tot een gedelegeerd Gmail-account
Stap 1. Log in op uw Gmail-account
De gemachtigde moet inloggen op zijn persoonlijke Gmail-account via een standaard desktopbrowser, aangezien e-maildelegatie niet toegankelijk is via de iOS- of Android-toepassing van Gmail.
Stap 2. Klik op de e-mail die door het Gmail-team is verzonden
Het bevat een verzoek om de delegatie te accepteren.
Stap 3. Tik op de meegeleverde bevestigingslink
Als u dit doet, wordt de delegatie geactiveerd.
Bevestiging en verificatie voor de gedelegeerde kan tot een half uur duren
Stap 4. Klik op je profielfoto
Je vindt het in de rechterbovenhoek van je browservenster.
Stap 5. Tik op het gedelegeerde account
Het verschijnt nu onder uw eigen. U kunt nu namens de andere gebruiker e-mails lezen en opstellen.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- De gemachtigde kan antwoorden op uw e-mails lezen en opstellen, en uw lijst met contactpersonen ordenen. De gemachtigde kan niet namens u chatten, uw wachtwoord bekijken of uw accountinstellingen wijzigen.
- Bovenaan uw account verschijnt een rood bericht waarin staat dat u toegang hebt verleend aan een andere gebruiker. De melding wordt na enkele dagen verwijderd.
- Om te voorkomen dat de gebruiker toegang krijgt tot uw account, gaat u terug naar het tabblad "Accounts en import" en verwijdert u de e-mail van de gebruiker.
- Wanneer een e-mail namens u wordt verzonden, wordt het eigen adres van de gemachtigde opgenomen in de afzenderregels.
