Als je een presentatie geeft voor school, werk of een andere reden, is het gebruik van PowerPoint een goede keuze. Het presenteren van een PowerPoint is een goede manier om een presentatie te verbeteren met extra afbeeldingen, hoofdtekst en structuur. Soms is het idee om een PowerPoint-presentatie te geven echter een beetje zenuwslopend. Gelukkig is het proces van het maken en presenteren van een PowerPoint een stuk eenvoudiger dan je zou denken!
Stappen
Methode 1 van 3: Uw presentatie maken
Stap 1. Maak een plan voor hoe uw PowerPoint uw presentatie zal verbeteren
De PowerPoint moet een aanvulling zijn op wat u zegt, niet vervangen. Nadat u hebt bepaald wat u allemaal in uw presentatie wilt zeggen, besluit u hoe elk punt dat u maakt, kan worden verbeterd door een PowerPoint-dia. Maak dan die dia's!
- Als u bijvoorbeeld iets wilt zeggen over het effect dat littekenverwijderaar heeft op de huid van een persoon, kan de dia die u gebruikt om dit punt aan te vullen voor en na foto's hebben van een litteken dat met de verwijderaar is behandeld.
- Als u eenmaal weet waar uw presentatie over zal gaan, maakt u een lijst van de verschillende soorten informatie (bijv. afbeeldingen, grafieken of kaarten) die u mogelijk op uw PowerPoint-dia's wilt plaatsen om uw presentatie te verbeteren.
Stap 2. Organiseer uw PowerPoint-dia's om er een logische stroom tussen te hebben
Gebruik uw PowerPoint om een verhaal of een soort verhaal te vertellen over de informatie die u presenteert. Zorg ervoor dat elke dia logisch overgaat in de volgende.
- Als een van uw dia's bijvoorbeeld een bepaalde strategie beschrijft om de productiviteit op de werkplek te verhogen, kan de volgende dia de impact beschrijven van het gebruik van die strategie in een kantooromgeving.
- Zelfs als uw presentatie grotendeels uit veel gegevens bestaat, moet u het hebben over de onderliggende betekenis van die gegevens.
Stap 3. Kies een consistent ontwerpsjabloon voor uw dia's
Gebruik een consistent lettertype, achtergrond en kleurenschema in de hele PowerPoint-presentatie. Voel je vrij om de informatie op verschillende manieren te presenteren, zoals een genummerde lijst op de ene dia en een afbeelding op een andere, maar leid je publiek niet af door constant het onderliggende ontwerp te veranderen.
- Gebruik een relatief groot schreefloos lettertype op al uw dia's. Dit minimaliseert niet alleen afleiding, maar maakt het ook gemakkelijker voor mensen om de tekst op uw dia's te zien.
- Zorg voor wat contrast tussen de achtergrondkleur en de kleur van je tekst. Dit maakt het voor mensen gemakkelijker om te zien wat u op de dia's schrijft!
Stap 4. Beperk het aantal woorden dat u op elke dia plaatst
Gebruik alleen sleutelwoorden en essentiële informatie die mensen absoluut moeten zien. Anders zal het publiek te veel aandacht besteden aan het lezen van uw dia's in plaats van te luisteren naar wat u zegt.
- Bijvoorbeeld, in plaats van te schrijven "Er is een grote verscheidenheid aan factoren die hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de Amerikaanse Burgeroorlog", schrijf iets korts als "Civil War Causes".
- U mag nooit volledige alinea's tekst op uw dia's hebben. Vermijd indien mogelijk zelfs volledige zinnen.
Stap 5. Zorg ervoor dat u een paar afbeeldingen opneemt, maar gebruik er niet te veel
Voeg afbeeldingen toe aan uw dia's wanneer ze actief bijdragen aan het punt dat u probeert te maken en dit versterken. Ze kunnen echter afleiden als u uw dia's ermee verdringt, dus voeg alleen afbeeldingen toe als ze een doel dienen.
Als u bijvoorbeeld een presentatie geeft over hoe de prijs van taart is veranderd, hoeft u geen stockfoto van taart aan de dia toe te voegen
Stap 6. Schrijf een ruw script bij je PowerPoint
Schrijf niet op de dia's zelf wat u wilt zeggen. Gebruik in plaats daarvan een afzonderlijke mondelinge presentatie die u samen met wat op de PowerPoint-dia's wordt gepresenteerd, gebruikt.
Houd er echter rekening mee dat u ook niet rechtstreeks uit een script moet lezen. Het script zou slechts een ruwe schets moeten zijn die u kunt volgen terwijl u uw presentatie geeft
Methode 2 van 3: De presentatie geven
Stap 1. Oefen je presentatie van tevoren om jezelf minder nerveus te maken
Voor de beste resultaten kunt u oefenen voor een live publiek om beter te simuleren hoe het zal zijn om uw PowerPoint aan andere mensen te presenteren. Zorg er in ieder geval voor dat je oefent met het zeggen van de woorden die bij elke dia horen.
Voer deze oefening indien mogelijk uit op dezelfde technologie en in dezelfde ruimte waar u uw eigenlijke presentatie geeft. Op deze manier kunt u zien of er technische problemen zijn met uw presentatie
Stap 2. Maak oogcontact met het publiek en staar niet naar de dia's
Als je voor een relatief klein publiek presenteert, maak dan op een bepaald moment in de presentatie oogcontact met elk individueel lid van het publiek. Als je aan een groot publiek presenteert, kies dan 3 of 4 mensen in verschillende delen van de kamer en verplaats je blik tussen hen.
- Dit is een van de beste manieren om uw publiek betrokken te houden bij uw presentatie.
- Als je voor een heel groot publiek presenteert, kun je je blik ook op de horizon richten in plaats van op individuele leden van het publiek.
Stap 3. Houd je armen omhoog en beweeg een beetje terwijl je presenteert
Gebruik je lichaamstaal om de punten die je probeert te maken te accentueren. Maak gebaren en gezichtsuitdrukkingen die versterken wat je zegt en helpen om het punt duidelijk te maken aan het publiek.
- Als je je niet op je gemak voelt om je lichaamstaal op deze manier te gebruiken, moet je toch proberen je armen omhoog te houden en een beetje te bewegen. Dit zal helpen om het publiek betrokken en geïnteresseerd te houden.
- Steek nooit uw armen over elkaar en steek uw handen nooit in uw zakken!
Stap 4. Spreek langzaam en duidelijk zodat iedereen je kan verstaan
Als je de neiging hebt om nerveus te worden tijdens presentaties en snel te praten, denk er dan aan diep in te ademen en je te concentreren op het uitspreken van je woorden in het juiste tempo. Als je in een grote kamer praat, zorg er dan voor dat je je stem voldoende projecteert zodat mensen achterin je kunnen horen.
Stap 5. Communiceer met het publiek om ze betrokken te houden
Stel vragen en wees bereid om uw presentatie te pauzeren om vragen van het publiek te beantwoorden. Het is moeilijk voor mensen om hun onverdeelde aandacht langer dan ongeveer 30 minuten te geven, dus probeer manieren te vinden om ze betrokken te houden bij de inhoud van uw presentatie.
Als u bijvoorbeeld een presentatie geeft voor een verkooppraatje, geef dan modellen door van het artikel dat u probeert te verkopen
Methode 3 van 3: Veelvoorkomende fouten vermijden
Stap 1. Gebruik geen animatie of geluidseffecten in uw dia's
Tenzij uw presentatie komisch bedoeld is, kunnen dit soort effecten ervoor zorgen dat uw publiek uw presentatie minder serieus neemt. Zorg ervoor dat u informatie op een formele, professionele manier presenteert.
Meestal is het het beste om alle informatie op een dia tegelijkertijd te laten verschijnen wanneer u met de muis klikt. U moet de dia alleen "bouwen" (d.w.z. er verschijnt een enkele regel tekst of afbeelding elke keer dat u met de muis klikt) als u naar een groter punt bouwt
Stap 2. Probeer niet veel informatie op één dia te proppen
Hierdoor lijken uw dia's overweldigend en afleidend; onthoud dat de aandacht van het publiek op jou gericht moet zijn. Probeer ongeveer 25-50% van de ruimte op elke dia leeg te houden.
Blijf waar mogelijk bij een "less is more" -benadering om dia's te maken. Het heeft meer impact om één woord of afbeelding op een dia te hebben dan om de hele dia met tekst te vullen
Stap 3. Vermijd het voorlezen van de slides tijdens uw presentatie
Je presentatie zal erg saai aanvoelen en je publiek zal snel hun interesse verliezen. Houd altijd een meer gemoedelijke toon terwijl u spreekt en houd de aandacht van het publiek op u gericht.
Stap 4. Houd je aan een schema en voorkom dat je de toegewezen tijd overschrijdt
Houd de klok in de gaten en weet altijd hoeveel tijd je nog hebt om de rest van je dia's te behandelen. Als het nodig is, wees dan bereid om enkele dia's over te slaan omwille van de tijd.
Tips
- Als u naar specifieke informatie in uw PowerPoint wilt kunnen verwijzen, kunt u een laserpointer meenemen om tijdens uw presentatie te gebruiken.
- Vergeet het publiek niet te bedanken aan het einde van je presentatie!
