Wilt u uw presentatie onvergetelijk maken? PowerPoint geeft u de mogelijkheid om een krachtig visueel hulpmiddel te maken waarmee u uw presentatie zo goed mogelijk kunt maken. Het maximale uit PowerPoint halen kost wat tijd, maar met een beetje experimenteren kunt u een unieke en effectieve presentatie krijgen. Zie stap 1 hieronder om aan de slag te gaan.
Stappen
Deel 1 van 3: Een presentatie maken
Stap 1. Kies tussen een lege presentatie en een sjabloon
Wanneer u een nieuw PowerPoint-bestand start, kunt u een lege presentatie of een sjabloon maken. Met blanco presentaties kunt u uw eigen stijl toepassen, maar dit kan een tijdrovend proces zijn. Sjablonen kunnen uw presentatie een uniforme stijl geven, maar ze passen misschien niet precies bij uw behoeften.
- Je kunt elk aspect van een sjabloon bewerken, dus voel je vrij om er een te kiezen die het meest overeenkomt met je visie en deze naar eigen inzicht aan te passen.
- U kunt thema's later op uw project toepassen nadat u inhoud heeft toegevoegd. Klik op het tabblad Ontwerpen en selecteer een thema. Het wordt onmiddellijk toegepast op uw project. Je kunt het ongedaan maken (Ctrl + Z) of terugkeren naar een leeg thema als je het niet leuk vindt.
- U kunt sjablonen openen via het tabblad Bestand. Klik op Nieuw en blader door de beschikbare sjablonen. U kunt ook extra sjablonen downloaden van verschillende online bronnen.
Stap 2. Maak je titeldia
Je titel is het eerste dat je publiek te zien krijgt. Het moet gemakkelijk te lezen zijn en een basisoverzicht geven over het onderwerp van de presentatie. De meeste presentatoren zullen ook de naam van hun of hun groep op de titel vermelden.
Stap 3. Voeg nieuwe dia's toe voor inhoud
Druk op Ctrl + M voor een nieuwe dia. Er wordt een lege dia toegevoegd na de dia waarop u zich momenteel bevindt. De dia zal een titelvak en een tekstvak bevatten. U kunt ervoor kiezen deze te gebruiken of uw eigen objecten in te voegen via het tabblad Invoegen.
- Wanneer u een tekstvak toevoegt, kunt u klikken en slepen om het de gewenste grootte te geven. Dit kun je later aanpassen door met je cursor een van de hoeken vast te pakken en dan weer te klikken en te slepen.
- U kunt op elk tekstvak klikken en beginnen met typen om tekst aan uw presentatie toe te voegen. U kunt tekst op dezelfde manier opmaken als in Word, met opmaakopties die beschikbaar zijn op het tabblad Start.
Stap 4. Navigeer door uw presentatie
U kunt het kader aan de linkerkant van het venster gebruiken om snel door uw dia's te bladeren. Als u op een van deze dia's klikt, wordt die dia geopend, zodat u deze kunt bewerken. U kunt op het tabblad Overzicht klikken om een overzichtsstructuur van uw presentatie te zien. Elke dia wordt gelabeld met de diatitel.
Stap 5. Bekijk een voorbeeld van uw presentatie
U kunt op dit punt een basisgevoel krijgen voor de stroom van uw presentatie door op F5 te drukken om de diavoorstelling te starten. Klik met de muis om door de dia's te gaan. Gebruik de voorbeelddiavoorstelling om een idee te krijgen van hoe lang de presentatie is en hoe goed de informatie van de ene dia naar de andere stroomt.
Deel 2 van 3: Jazzing It Up
Stap 1. Voeg overgangen tussen dia's toe
Zodra u wat inhoud in uw dia's heeft, kunt u beginnen met het toevoegen van enkele effecten om het een beetje interessanter te maken voor uw publiek. Selecteer een dia en klik op het tabblad Overgangen. U ziet een lijst met de meest voorkomende overgangen. U kunt ook op de pijl aan het einde van de lijst klikken om de volledige lijst met beschikbare overgangen te openen.
- Wanneer u een overgang kiest, heeft dit invloed op hoe die dia wordt weergegeven. Het toevoegen van een overgang aan dia 2 heeft bijvoorbeeld invloed op hoe dia 1 overgaat in dia 2. U kunt een voorbeeld zien in het diabewerkingsvenster wanneer u op elke overgang klikt.
- Voeg niet te veel overgangen toe aan uw presentatie. Dit kan het publiek afleiden en voorkomt dat ze zich concentreren op wat het belangrijkste is, namelijk uw inhoud.
Stap 2. Achtergronden toevoegen
Gewoon wit is saai. Als uw presentatie standaardtekst is op een effen witte achtergrond, slaapt de helft van uw publiek voordat u de derde dia bereikt. Gebruik subtiele achtergronden om een beetje visuele flair aan uw project toe te voegen.
- Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van uw dia en selecteer "Achtergrond opmaken", of klik op het tabblad Ontwerpen en klik op het pijlpictogram naast "Achtergrond" uiterst rechts.
- Kies uw vultype. U kunt een effen kleur, een verloopvulling, een afbeeldingsachtergrond of een patroonvulling kiezen. Als u elke keuze selecteert, worden er verschillende opties voor weergegeven, zoals opvulkleur, afbeeldingslocatie, verloopinstellingen en meer. Experimenteer totdat u de achtergrond vindt die bij uw presentatie past.
- Standaard wordt de achtergrond alleen toegepast op uw actieve dia. Klik op de knop "Toepassen op alles" om uw achtergrondkeuzes op elke dia toe te passen.
- Zorg ervoor dat je tekst nog goed leesbaar is met de achtergrond die je kiest.
Stap 3. Voeg afbeeldingen toe
Door afbeeldingen, diagrammen en andere visuele hulpmiddelen toe te voegen, kan het publiek de ideeën van uw presentatie begrijpen en uw punt duidelijk maken. Afbeeldingen doorbreken de eentonigheid van tekst en helpen voorkomen dat het publiek afhaakt.
- Klik op het tabblad Invoegen. Er zal een groot aantal opties zijn als het gaat om het invoegen van objecten. Klik op de knop Afbeelding om een afbeelding uit een bestand op uw computer in te voegen. U kunt op de knop Fotoalbum klikken om ook een heel album met foto's in de dia in te voegen.
- Gebruik de knop Grafieken om gemakkelijk leesbare grafieken in te voegen die het publiek helpen uw gegevens te begrijpen. Nadat u uw grafiektype hebt gekozen, wordt Excel geopend, zodat u uw gegevens kunt invoeren of kopiëren vanuit een bestaand werkblad.
- Gebruik de knop Vormen om vooraf gemaakte vormen in te voegen of uw eigen vormen te tekenen. U kunt de vormen gebruiken om belangrijke tekst te omlijnen of om pijlen en andere visuele indicatoren te maken.
- Verdrink uw presentatie niet met afbeeldingen. Als het er te druk uitziet, zal het publiek moeite hebben om uw schriftelijke informatie te ontleden.
Stap 4. Koppelingen toevoegen
U kunt koppelingen aan uw dia's toevoegen waarmee u snel toegang krijgt tot websites of e-mailadressen. Dit kan vooral handig zijn als u de presentatie distribueert en wilt dat mensen gemakkelijk gerelateerde webpagina's kunnen bekijken of u een e-mail kunnen sturen.
Om een link toe te voegen, plaatst u uw cursor in een tekstvak en klikt u vervolgens op de knop Hyperlink op het tabblad Invoegen. U kunt ervoor kiezen om te linken naar een bestand op uw computer, een webpagina, een e-mailadres of zelfs een andere dia in uw presentatie
Stap 5. Video insluiten
U kunt videobestanden aan uw dia's toevoegen. Dit kan handig zijn voor rapporten of elk ander videobestand dat betrekking kan hebben op uw presentatie. Het videobestand wordt afgespeeld wanneer de dia verschijnt.
- Klik op de knop Video op het tabblad Invoegen. u kunt op uw computer naar videobestanden bladeren.
- Hoewel het niet zo eenvoudig is, kun je ook YouTube-video's insluiten. Zie deze handleiding om te leren hoe.
Deel 3 van 3: Het onvergetelijk maken
Stap 1. Beperk het aantal dia's tot een minimum
Extreem lange presentaties zullen uw publiek vervelen, zelfs als ze geobsedeerd zijn door uw onderwerp. Externe dia's met weinig tot geen inhoud zorgen er ook voor dat de presentatie de interesse van het publiek aantrekt. Probeer uw presentatie kort en krachtig te houden en zorg ervoor dat u de ruimte op elke dia optimaal benut.
Stap 2. Kies een goede lettergrootte
Presentaties zijn bedoeld om gelezen te worden, anders zou het gewoon een toespraak zijn. Zorg ervoor dat uw publiek gemakkelijk kan lezen wat u hebt geschreven. Een 10-punts lettertype ziet er misschien goed uit als u achter uw computer zit, maar wanneer het op het scherm wordt geprojecteerd, kunnen mensen naar voren leunen in hun stoel en zich inspannen om te lezen.
Zorg er in verband met een verwante opmerking voor dat uw lettertypekeuze ook leesbaar is. Bochtige en extravagante lettertypen zien er misschien cool uit, maar ze zullen ervoor zorgen dat uw publiek er niet meer om geeft als ze het niet kunnen lezen
Stap 3. Pas een consistente, subtiele stijl toe
De beste presentaties zijn die met een consistente, weloverwogen stijl. gebruik minimale hoeveelheden kleur en stilistische accenten om uw presentatie te laten opvallen zonder opzichtig te zijn. Gebruik bij twijfel een van de sjablonen als richtlijn.
Stap 4. Controleer drie keer op spelling- en grammaticafouten
Als u een woord verkeerd spelt, merkt u het misschien niet op, maar iemand in uw publiek zal het zeker herkennen. Spel- en grammaticafouten zullen je geloofwaardigheid verminderen, zelfs onbewust, dus je zult extra hard willen werken om ervoor te zorgen dat alles duidelijk en correct is geschreven.
Vraag iemand om u te helpen uw presentatie na te lezen voordat u deze geeft. Een frisse blik zal veel meer fouten opmerken die u verdoezelt
Stap 5. Oefen
De PowerPoint is slechts een onderdeel van uw presentatie. Het andere deel ben jij! Neem de tijd en oefen uw gespreksonderwerpen en beweeg door de dia's. Werk aan uw timing en zorg ervoor dat elke dia uw gespreksonderwerpen nauwkeurig samenvat. Maak je eigen aantekeningen of onthoud je presentatie; Het voorlezen van uw dia's terwijl u uw presentatie geeft, is een grote no-no.
