Een DOT-nummer is een nummer dat door het United States Department of Transportation wordt uitgegeven aan entiteiten die bedrijfsvoertuigen exploiteren. Het DOT-nummer dient ter identificatie van het voertuig en zijn eigenaar. Daarnaast wordt het gebruikt om veiligheidspraktijken, naleving van wet- en regelgeving en meer te controleren. Uiteindelijk zijn er echter verschillende vereisten waaraan u moet voldoen om een DOT-nummer te krijgen. Door alle informatie te verzamelen die je nodig hebt om de aanvraag in te vullen en tijd vrij te maken om dit te doen, kun je een DOT-nummer aanvragen.
Stappen
Deel 1 van 3: Aan de slag met de applicatie
Stap 1. Trek voldoende tijd uit om de aanvraag af te ronden
Hoewel het aanvragen van een DOT-nummer relatief eenvoudig is in te vullen, kost het wel wat tijd. Als gevolg hiervan moet u ervoor zorgen dat u voldoende tijd heeft om het te voltooien voordat u gaat zitten en dit doet.
- Het Department of Transportation schat dat het een uur en twintig minuten duurt om de DOT-nummeraanvraag in te vullen.
- De voltooiing van de aanvraag omvat tijd voor het invoeren van informatie, het lezen van instructies en het bekijken van uw invoer.
Stap 2. Beveilig de informatie die u nodig heeft om uw DOT-nummer aan te vragen
Voordat u daadwerkelijk aan de slag gaat, moet u alle vereiste informatie bij elkaar krijgen, zodat u niet hoeft te stoppen en ernaar te zoeken terwijl u de aanvraag invult. De meest kritische informatie die u nodig heeft, is:
- Het werkgeversidentificatienummer (EIN) van uw bedrijf, fiscaal identificatienummer of uw sofinummer (als u eigenaar bent van het bedrijf).
- Het Dun and Bradstreet-nummer van uw bedrijf (als u dat heeft).
- De namen van de functionarissen van uw bedrijf en de titels van de functionarissen.
Stap 3. Bezoek de uniforme registratiewebsite
Als u geen DOT-nummer heeft, moet u dit online aanvragen. Dit is de enige manier waarop nieuwe aanvragers een nummer kunnen verwerven.
- Navigeer naar:
- Zodra u op de website bent aangekomen, leest u de routebeschrijving en klikt u vervolgens op "KLIK HIER OM TE BEGINNEN".
- U wordt doorgestuurd naar een andere pagina met meer informatie. Lees het, scrol naar de onderkant van de pagina en klik vervolgens op "Klik hier om door te gaan naar het Unified Registration System".
- Klik op of u een nieuwe sollicitant bent en doorloop verschillende pagina's met aanwijzingen en informatie.
- Als u al een DOT-nummer heeft, kunt u dit verlengen door het formulier op https://www.fmcsa.dot.gov/registration/registration-forms af te drukken en te mailen naar MC-RS, 1200 New Jersey Ave., SE Washington, DC 20590, Verenigde Staten.
Deel 2 van 3: De aanvraag voltooien
Stap 1. Maak een account aan
Nadat u de eerste instructies hebt gelezen, wordt u naar een scherm gebracht waar u een account aanmaakt. Door een account aan te maken, maakt u het gemakkelijker om later toegang te krijgen tot uw aanvraag en om de voortgang van uw aanvraag te volgen nadat u deze hebt voltooid.
- U krijgt een willekeurige aanvrager-ID toegewezen. Bijvoorbeeld 'Gebruiker 354262'.
- Voer uw wachtwoord twee keer in.
- U moet drie beveiligingsvragen en antwoorden invoeren.
- Uw account en aanvraag worden verwijderd als uw aanvraag niet binnen 30 dagen nadat u ermee bent begonnen, is voltooid en ingediend.
Stap 2. Voer uw identificatiegegevens in
In het eerste deel van de applicatie geeft u de identificatiegegevens van uw bedrijf op. U moet elk vakje invullen om het formulier in te vullen. Deze informatie omvat:
- Uw naam of de naam van uw bedrijf.
- Het hoofdadres dat aan uw bedrijf is gekoppeld.
- Uw Dun & Bradstreet-nummer, als u er een heeft.
- Het telefoonnummer, e-mailadres en faxnummer van het bedrijf.
- Uw burgerservicenummer of het IRS-belastingnummer van het bedrijf.
Stap 3. Geef aan welke bewerkingsclassificatie u wilt
U moet ook aangeven welke operatorclassificatie u wilt. De classificatie geeft de overheid een idee voor wie u zaken gaat doen. Sommige classificaties zijn onder meer:
- Privé passagier
- Te huur
- federale overheid
- staatsoverheid
- Indiase stam
- Lokale post
Stap 4. Vink het vakje voor uw ladingclassificatie aan
Ladingclassificatie geeft het type vracht of vracht aan dat u in uw geregistreerde voertuig gaat vervoeren. Zorg ervoor dat u alle vakjes aanvinkt die van toepassing zijn op uw bedrijf. Enkele voorbeelden zijn:
- Algemene vracht
- Huishoudelijke producten
- Passagiers
- Amerikaanse post
- Landbouwbenodigdheden
- Dranken
Stap 5. Geef aan of u gevaarlijke stoffen gaat vervoeren
Ook moet u aangeven of u gevaarlijke stoffen gaat vervoeren. Dit is belangrijk, omdat de overheid het vervoer van bepaalde klassen gevaarlijke stoffen volgt.
Geef aan of u het materiaal vervoert als vervoerder, verlader, bulkverlader of als niet-bulkpakket
Stap 6. Onderteken de aanvraag
Na het invullen van de online aanvraag moet u het formulier certificeren en ondertekenen. Zonder certificering en ondertekening is uw formulier niet volledig en ontvangt u geen DOT-nummer. Om te certificeren en te ondertekenen moet u:
- De eigenaar van de onderneming
- Een partner in de onderneming
- Een gemachtigde vertegenwoordiger of functionaris van het bedrijf
- Een volmachthouder voor de aanvrager.
Stap 7. Betaal de indieningstaks van $ 300
Na het voltooien van uw aanvraag, wordt u gevraagd om de indieningstaks voor uw DOT-nummer te betalen. Zonder betaling kunt u uw aanvraag niet indienen.
- De vergoeding is een eenmalige aanslag. U hoeft geen jaarlijkse contributie te betalen.
- Mogelijk moet u kleine vergoedingen betalen als u uw DOT-registratiegegevens moet wijzigen. Als u bijvoorbeeld uw naam moet wijzigen, krijgt u $ 14.
- U wordt niet terugbetaald voor enige vorm van fout of foutieve toepassing.
Stap 8. Dien uw certificering van financiële verantwoordelijkheid in
Afhankelijk van de grootte en het type onderneming waarvoor u solliciteert, kan het zijn dat u moet aantonen dat het financieel verantwoord is. Dit is belangrijk, aangezien ongevallen in de beroepsvaart gepaard gaan met potentieel grote verplichtingen.
- Deze informatie moet elektronisch worden ingediend bij de Federal Motor Carrier Safety Administration.
- Indien nodig moet financiële verantwoordelijkheid worden gecertificeerd voordat u een DOT-nummer krijgt.
Deel 3 van 3: Ontdek of je een DOT-nummer nodig hebt
Stap 1. Bepaal of u gevaarlijke stoffen wilt vervoeren
Als u gevaarlijk afval tussen staten of buiten het land vervoert, heeft u een DOT-nummer nodig. Dit komt omdat de overheid gevaarlijk afval opspoort om redenen van volksgezondheid en veiligheid.
Stap 2. Zoek uit of u een voertuig bestuurt dat zwaarder is dan 10, 001 lbs
(4, 536 kg). Als u een voertuig bestuurt dat groot genoeg is tussen 2 staten of buiten het land, heeft u een DOT-nummer nodig. Net als bij gevaarlijk afval geeft de overheid DOT-nummers aan grote bedrijfsvoertuigen in het belang van de bescherming van het publiek.
Als u niet zeker bent van het gewicht van uw voertuig, raadpleeg dan de handleiding, neem contact op met de fabrikant of bezoek een commercieel weegstation
Stap 3. Bepaal of u een voertuig bestuurt dat tegen vergoeding meer dan 8 passagiers vervoert
Als u een voertuig bestuurt dat meer dan 8 passagiers vervoert voor compensatie, en dat voertuig reist tussen 2 staten of buiten het land, heeft u een DOT-nummer nodig.
- Dit nummer omvat de bestuurder - dat wil zeggen de bestuurder en 7 passagiers.
- Compensatie wordt gedefinieerd als het ontvangen van een beloning voor het doen van iets voor iemand anders.
Stap 4. Controleer of u een voertuig bestuurt dat wordt gebruikt om meer dan 15 passagiers te vervoeren zonder compensatie
Zelfs als u geen compensatie ontvangt, bent u door het besturen van een voertuig dat meer dan 15 passagiers vervoert, verplicht om een DOT-nummer te verkrijgen.
- Dit is alleen van toepassing als u tussen 2 staten of buiten het land reist.
- Dit nummer omvat de bestuurder - dat wil zeggen de bestuurder en 14 passagiers.
Stap 5. Ontdek of u een bedrijfsvoertuig bestuurt in een staat waarvoor een DOT-nummer vereist is
De meeste staten vereisen dat bedrijfsvoertuigen een DOT-nummer krijgen wanneer ze binnen de staat opereren. Door een DOT-nummer te eisen, creëert de staat een extra reguleringslaag voor commerciële operators binnen zijn grenzen.
