Mensen die lid zijn van autoclubs zijn het erover eens dat het ontmoeten van mensen een van de meest lonende dingen van de club is. Autoclubs zijn een kans voor mensen met gemeenschappelijke interesses om samen te komen en nieuwe vrienden en contacten te maken. Veel clubs beginnen klein, in een lokale gemeenschap, en groeien vervolgens uit tot afdelingen in de Verenigde Staten en zelfs internationaal. Clubs kunnen zich richten op het plezier van auto's in het algemeen, of ze kunnen zich richten op een specifiek automerk of -model. Start een autoclub door de focus te bepalen en een missieverklaring op te stellen. U kunt uw club uitbreiden door een online aanwezigheid op te bouwen, flyers te maken, telefonische vergaderingen te houden en zelfs te overwegen om deel uit te maken van een grotere organisatie.
Stappen
Deel 1 van 3: De club ontwikkelen
Stap 1. Bepaal een focus voor de club
Autoclubs kunnen zich concentreren op één automerk of -model, of ze kunnen all-inclusive zijn voor iedereen die gepassioneerd is door auto's. Het is goed om te bepalen waar je de focus op wilt leggen, zodat jij en de mensen die lid worden het maximale uit de club kunnen halen.
- Of je je nu concentreert op één type auto of deze open houdt, zal enige invloed hebben op het doel en de missie van de club. Een club gericht op één auto kan betekenen dat uw leden meer gemeen hebben, maar een open groep zal hoogstwaarschijnlijk meer mensen aantrekken die lid willen worden.
- Je zou de club kunnen beginnen met één intentie in gedachten, maar naarmate de club vordert, kun je besluiten dat je de focus in een nieuwe richting wilt verleggen. Dit is prima als het uw leden goed van pas komt.
Stap 2. Schrijf een missieverklaring
Je club zal alleen groeien en succesvol zijn als je een idee hebt van wat het doel is. Het is goed om iets specifieks op te schrijven dat in het kort weergeeft waar uw club over gaat.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Onze club zal leden aanmoedigen om preventief onderhoud uit te voeren, leden te helpen vriendschappen op te bouwen en verantwoord rijden te promoten."
- Misschien wilt u nieuwe leden op de een of andere manier officieel de missieverklaring laten accepteren, bijvoorbeeld door een lidmaatschapsovereenkomst te ondertekenen.
- Je kunt zelf een concept van deze missie schrijven, maar je kunt ook anderen om input vragen als nieuwe mensen lid worden van de club.
Stap 3. Maak langetermijndoelen voor de club
Doelen kunnen variëren van het bereiken van een bepaald aantal leden tot het groeien naar een non-profit of bedrijf. Stel doelen die specifiek zijn en die u gemakkelijk kunt zien als ze eenmaal zijn bereikt. Je kunt zelfs individuele leden persoonlijke doelen laten stellen voor wat ze uit de club hopen te halen.
Andere voorbeelden van doelen zijn het organiseren van vijf liefdadigheidsevenementen met een autothema in het komende jaar, alle leden auto-onderhouds- of detailcertificeringen laten behalen en een crosscountry-roadtrip maken tijdens de zomer
Deel 2 van 3: De club oprichten
Stap 1. Zorg voor een ontmoetingsplaats
Aangezien de club om uw auto's draait, is het meestal goed om ergens een grote parkeerplaats te vinden. Misschien wilt u de vergadering zelfs op de parkeerplaats houden, zodat u bij uw auto's kunt zijn. Soms wilt u de vergadering in een grote garage houden, zodat u bij de auto's kunt zijn en binnen kunt zijn.
- De locatie van uw bijeenkomst wordt mede bepaald door waar u woont en wat er voor u beschikbaar is. Buurthuizen en kerken verhuren hun ruimte vaak aan groepen, dus dat zijn goede opties om uit te checken.
- Als u regelmatig een ruimte kunt huren, is het voor mensen gemakkelijker om altijd te weten waar de bijeenkomst zal zijn.
- Het is waarschijnlijk dat je moet betalen om een ruimte te huren, dus het is belangrijk om erachter te komen waar dit geld vandaan komt. Het kan zijn dat je het de eerste keer zelf moet betalen, en dan kun je contributie innen of geld huren bij de leden van je club.
Stap 2. Verzamel mensen om de eerste vergadering bij te wonen
Vraag goede vrienden of kennissen die autoliefhebbers zijn of ze naar je eerste ontmoeting willen komen en of ze geïnteresseerd zijn om lid te worden van een autoclub. U kunt hen de plaats en tijd vertellen en hen een idee geven van wat een deel van de inhoud van de vergadering zal zijn.
- Je kunt het woord onder veel mensen verspreiden als je wilt, maar voor een eerste ontmoeting is het misschien beter om maar een handvol geïnteresseerden te hebben. Van daaruit kun je uitbreiden.
- Vertel de mensen die je verzamelt dat ze iedereen kunnen uitnodigen die ze kennen die van auto's houden. Je zou een grote club kunnen opbouwen door gewoon mensen te vragen die iemand al kent, in plaats van vreemden uit te nodigen.
Stap 3. Houd de vergadering
Welkom alle nieuwe leden en potentiële leden. Praat over de missie van de club, eventuele beperkingen en vereisten en wat leden van de autoclub kunnen verwachten. Deel informatie over eventuele contributie die zal worden geïnd en hoe de club zal worden gestructureerd. Praat over leiderschap en wat er wordt verwacht van de mensen die de club leiden.
- Misschien wilt u exemplaren van de agenda afdrukken, zodat mensen een idee hebben van wat u allemaal wilt bespreken in de eerste vergadering.
- Begin door iedereen zichzelf voor te stellen en iets te noemen dat ze leuk vinden aan auto's.
- In ieder geval voor de eerste ontmoeting is het geweldig om wat te eten te hebben als trekpleister en een middelpunt voor de eerste ontmoeting en conversatie.
Stap 4. Voer vervolgtelefoongesprekken
Bel na de eerste bijeenkomst de mensen die aanwezig waren om hun feedback en gedachten over verdere betrokkenheid bij de club te krijgen. U wilt geen datum prikken voor de volgende vergadering en er achter komen dat niemand iets anders wil doen. Vertel mensen tijdens de vergadering dat u contact met hen opneemt.
- Je kunt mensen ook een soort feedbackkaart laten invullen om je een idee te geven van waar iedereen staat met betrekking tot de club.
- Vraag mensen tijdens het telefoongesprek hoe ze de bijeenkomst vonden, of ze al dan niet deel wilden nemen aan de club en wat ze de club in de toekomst zouden willen zien doen.
Deel 3 van 3: De club uitbreiden
Stap 1. Bouw een online aanwezigheid op
De meeste organisaties, bedrijven en groepen in de moderne tijd gedijen dankzij hun online aanwezigheid. U kunt de eenvoudige weg volgen om een Facebook-pagina voor uw club te starten, of u kunt een website maken.
- Als je niet goed bent met sociale media, roep dan de hulp in van een van je vroege deelnemers om de online clubpagina te maken.
- Dit kan contactgegevens bevatten voor de leider van de club, de vergaderlocatie en andere details, de doelen en missieverklaring van de club, en andere relevante informatie die iemand die naar de club zoekt, zou willen weten.
- Naarmate de club groeit, kan dit een essentiële bron worden om als groep verbonden te blijven. Het kan een plek zijn om leden berichten te sturen, coole artikelen en video's te posten en je leden te waarschuwen voor aankomende evenementen of wijzigingen in schema's.
Stap 2. Visitekaartjes en flyers afdrukken
Hoewel een online aanwezigheid belangrijk is, is er nog steeds meer nodig dan alleen een website om uw naam bekend te maken. U kunt flyers op uw universiteitscampus, middelbare school, kantoor, kerk of ergens anders in de stad plaatsen. Kaarten kunnen door de stichtende leden worden gedragen om aan mensen uit te delen.
- Visitekaartjes en flyers moeten de naam van uw club bevatten, wat contactgegevens en een korte flaptekst over het doel van de club. Lokale monteurwinkels zouden een geweldige plek zijn om wat flyers en kaarten achter te laten.
- Flyers zijn geweldig omdat ze constant aanwezig zijn en idealiter een tijdje blijven waar je ze neerzet. Ze krijgen meer views dan het overhandigen van een visitekaartje aan één persoon.
- Je kunt door parkeerplaatsen gaan en deze op auto's plaatsen die lijken te behoren tot mensen die geïnteresseerd zijn in een liefhebbersclub. Sommige van uw vergaderingen zijn misschien gericht op het bereiken van nieuwe mensen en het uitdelen van flyers en kaarten.
Stap 3. Organiseer af en toe een oproep voor vergaderingen
Als uw club een tijdje, misschien een paar maanden, bestaat, kunt u bijeenkomsten houden die speciaal zijn ontworpen om nieuwe mensen uit te nodigen. Dit zou een soort mixer kunnen zijn met een gastvrije omgeving om potentiële leden zich op hun gemak te stellen.
Als je denkt dat je club een goede grootte heeft, wil je misschien niet verder uitbreiden. Het is prima om een maat te vinden die goed werkt en de groep daar een tijdje te laten rondhangen
Stap 4. Maak het officieel
Als je club rond een universiteit is gevestigd, neem dan contact op met het club- of organisatiebureau en vraag een officiële sanctie aan. Het voordeel hiervan is dat je universitaire financiering kunt krijgen voor je programma's en evenementen. Een andere optie is om accreditatie te zoeken bij een nationale autoclub. U kunt een charterclub worden die deel uitmaakt van hun officiële netwerk.
- Het lidmaatschap van een grotere organisatie heeft veel voordelen, en afdelingen van nationale autoclubs kunnen de lokale afdelingen meestal adviseren over management, evenementenplanning en marketingmogelijkheden.
- Bekijk een register zoals https://www.jctaylor.com/car-club-directory/ om door nationale autoclubs te bladeren.
Tips
- Overweeg een auto-evenement te houden zodra de club is opgericht. Het houden van een autoshow of een wedstrijd zal opwinding en zichtbaarheid voor de club genereren. Het kan ook geld inzamelen voor een aantal dingen die de autoclub graag zou willen doen.
- Samenwerkingen aangaan met andere clubs. Er zullen waarschijnlijk verschillende autoclubs bij u in de buurt zijn. Concurreer niet met hen om aandacht of leden. Werk met hen samen en werk samen voor evenementen en fondsenwervers die beide groepen kunnen helpen.
