Deze wikiHow leert je hoe je een urenstaat voor salarisadministratie kunt maken in Microsoft Excel. U kunt dit op zowel Windows- als Mac-computers doen door een vooraf gemaakt sjabloon te gebruiken of door uw eigen urenstaat te maken.
Stappen
Methode 1 van 2: Sjablonen gebruiken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Het is een donkergroene app met een witte "X" erop.
Stap 2. Klik op de zoekbalk
Het staat bovenaan het Excel-venster.
Klik op de Mac eerst op Bestand in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Nieuw van sjabloon… in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Typ de urenstaat in de zoekbalk en druk op ↵ Enter
Hiermee wordt in de Microsoft-database met sjablonen gezocht naar sjablonen voor urenstaten.
Stap 4. Selecteer een sjabloon
Klik op een sjabloon die u wilt gebruiken. De pagina wordt geopend, zodat u de indeling en het uiterlijk van de sjabloon kunt bekijken.
Als je besluit dat je de sjabloon die je hebt geselecteerd niet leuk vindt, klik dan op x in het sjabloonvenster om het te sluiten.
Stap 5. Klik op Maken
Het staat rechts van het voorbeeld van de sjabloon. Als u dit doet, wordt de sjabloon in Excel gemaakt.
Stap 6. Wacht tot uw sjabloon is geladen
Dit duurt waarschijnlijk enkele seconden. Zodra de sjabloon is geladen, kunt u doorgaan met het maken van de urenstaat.
Stap 7. Voer de benodigde informatie in
Elke sjabloon verschilt enigszins van andere sjablonen, maar u hebt meestal de mogelijkheid om het volgende in te voeren:
- Tarief per uur - Het bedrag dat u de betreffende werknemer per gewerkt uur betaalt.
- Identificatie van de werknemer - De naam van uw werknemer, ID-nummer, enzovoort.
Stap 8. Vul in de daarvoor bestemde kolom de gewerkte tijd in
Bij de meeste urenstaten staan de dagen van de week in een kolom helemaal links op de pagina, wat betekent dat u de gewerkte uren invoert in de kolom "Tijd" (of vergelijkbaar) rechts van de "Dagen " kolom.
Bijvoorbeeld: als een werknemer in de eerste week van een maand acht uur op maandag heeft gewerkt, vindt u de cel "Maandag" in de kolom "Week 1" en typt u 8.0 in
Stap 9. Bekijk de resultaten
Elke urenstaatsjabloon berekent het totaal aantal uren dat u invoert en geeft, als u een tarief per uur heeft ingevoerd, het totaal weer dat de betreffende medewerker heeft verdiend.
Stap 10. Bewaar je urenstaat
Om dit te doen:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijv. "Timesheet januari") in het tekstvak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer de naam van het document in (bijv. "Timesheet januari") in het veld "Opslaan als", selecteer een opslaglocatie door op het vak "Waar" te klikken en op een map te klikken, en klik op Opslaan.
Methode 2 van 2: Een handmatige urenstaat maken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Het app-pictogram lijkt op een witte "X" op een donkergroene achtergrond.
Stap 2. Klik op Lege werkmap
Dit witte pictogram bevindt zich in de linkerbovenhoek van de Excel-pagina "Nieuw".
Sla deze stap over op een Mac
Stap 3. Voer uw kopteksten in
Typ de volgende koppen in de volgende cellen:
- A1 - Typ de dag
- B1 - Typ week 1
- C1 - Typ week 2
- Je voegt Week [nummer] toe aan de D1, E1, en F1 (indien nodig) ook cellen.
- Als u overuren waarneemt, kunt u een kop Overuren in cel toevoegen C1 voor week 1, cel E1 voor week 2, enzovoort.
Stap 4. Voer uw dagen van de week in
in cellen A2 door A8, typ zondag tot en met zaterdag in volgorde in.
Stap 5. Voeg een tarief toe
Typ Tarief in cel A9en voer vervolgens het tarief per uur in cel in B9. Als het tarief bijvoorbeeld $ 15,25 per uur is, typt u 15,25 in cel B9.
Stap 6. Voeg een rij "Totaal" toe
Typ Totaal in cel A10. Hier gaat het totaal aantal gewerkte uren naartoe.
Als u ook overuren wilt gebruiken, typt u Overuren in A11 en voer het overwerktarief in B11.
Stap 7. Voer de formule voor week 1 in
Deze formule telt de gewerkte uren van zondag tot en met zaterdag bij elkaar op en vermenigvuldigt de som met het tarief. Om dit te doen:
- Klik op de cel "Totaal" van week 1, die zou moeten zijn B10.
-
Typ in
=som(B2:B8)*B9
- en druk op ↵ Enter.
Stap 8. Voer de formule in voor de resterende weken
Om dit te doen, kopieert u eenvoudig de formule die u voor week 1 hebt ingevoerd, plakt u deze in de rij "Totaal" onder uw geselecteerde week en vervangt u de B2:B8 sectie met de kolomletter van uw week (bijv. C2:C8).
-
Als u overuren gebruikt, kunt u deze formule gebruiken om overuren te berekenen door de te vervangen B9 waarde met B11. Als de kolom 'Overuren' van week 1 bijvoorbeeld in kolom staat C, zou je binnenkomen
=som(C2:C8)*B11
in cel C10.
-
Als u overuren gebruikt, kunt u een gedeelte "Eindtotaal" maken door Eindtotaal in cel te typen A12, typen
=som(B10, C10)
in cel B12, en herhalen voor elke kolom "Week [nummer]" met de juiste kolomletters.
Stap 9. Vul de urenstaat in
Voer de gewerkte uren voor elke dag in de kolom "Week 1" in. U zou de uren en het respectievelijke verdiende totaal onderaan uw blad in het gedeelte "Totaal" moeten zien.
Als je overwerk hebt ingeschakeld, vul dan ook deze kolom in. De sectie "Eindtotaal" zal veranderen om het reguliere loon en het overwerk samen weer te geven
Stap 10. Bewaar je urenstaat
Om dit te doen:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijv. "Timesheet januari") in het tekstvak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer de naam van het document in (bijv. "Timesheet januari") in het veld "Opslaan als", selecteer een opslaglocatie door op het vak "Waar" te klikken en op een map te klikken, en klik op Opslaan.
