Er zijn veel soorten stroomdiagrammen. Een processtroomschema is er een die de stappen documenteert die bij elk proces betrokken zijn (uiteraard).
Screenshots zijn gemaakt met SmartDraw.
Stappen
Stap 1. Krijg eerst input over het proces
Stel een team samen om ervoor te zorgen dat het proces correct is, tenzij u iets specifieks voor u documenteert. Je zou versteld staan van wat je niet weet dat je dacht te weten.
Stap 2. Zorg ervoor dat u de juiste vormen kent voor elke stap van het proces
Uw software zou het u moeten vertellen, maar u moet het juiste gebruik voor elke vorm kennen. Sommigen van hen zijn als volgt:
-
Begin het einde -
Afhankelijk van de software kan dit een cirkel zijn of een heel rond vierkant. Vaak wordt deze stap overgeslagen
- Proces - Dit is een actieve stap of vraag. Wat gedaan moet worden.
-
Beslissing die moet worden genomen - Ja/Nee zijn veelvoorkomende beslissingen die moeten worden genomen op basis van deze specifieke vormen.
De twee pijlen geven normaal gesproken ja of nee aan
- Ja of Nee - De pijlen worden gebruikt om de richting van het proces aan te geven.
- Document - Als een document vereist is, wilt u dit symbool gebruiken.
Stap 3. Begin met het documenteren van het basisproces, met software zoals Visio of SmartDraw, of met de hand
Stap 4. Betrek het oorspronkelijke team waarmee je het proces hebt besproken erbij
Het is te gemakkelijk om iets te missen of te vergeten.
Stap 5. Als je denkt dat de processen redelijk goed gedocumenteerd zijn, breng dan iemand binnen die dat specifieke proces niet gewend is
Laat ze het stroomschema volgen om te zien of ze het kunnen gebruiken voor het beoogde probleem.
