ZIP-bestanden comprimeren meerdere soorten documenten in één, gemakkelijk toegankelijk bestand. Het elimineert de noodzaak om meerdere bestanden één voor één bij te voegen of te uploaden, wat tijd kan kosten en ervoor kan zorgen dat bestanden tijdens het proces worden gemist of verloren gaan. Er zijn verschillende manieren om een ZIP-bestand te e-mailen.
Stappen
Methode 1 van 3: Problemen oplossen
Stap 1. Probeer een andere e-mailprovider
Sommige e-mailproviders staan u misschien niet toe ZIP-bestanden te verzenden om redenen zoals veiligheidsproblemen of het niet kunnen gebruiken van ZIP-bestanden.
Uw ontvanger kan mogelijk geen ZIP-bestanden openen of uitpakken van zijn e-mailprovider. Vraag of ze een ander e-mailadres hebben waarmee je contact met ze kunt opnemen
Stap 2. Scheid grote ZIP-bestanden
Als u een groot aantal bestanden comprimeert, kan de grootte van uw ZIP-bestand te groot worden voor uw e-mailprovider om te verzenden. De meeste e-mailproviders hebben limieten voor de grootte van uw bijlagen. Overweeg om twee of meer ZIP-bestanden te maken en deze bestanden in aparte e-mails te verzenden.
Als u een reeds gecomprimeerd ZIP-bestand verzendt, moet u de bestanden uitpakken. Comprimeer ze vervolgens afzonderlijk
Stap 3. Gebruik een aangepaste bestandsextensie
Sommige e-mailproviders staan mogelijk niet toe dat ZIP-bestanden worden bijgevoegd of staan slechts een beperkte lijst van bestandstypen toe die ZIP-bestanden uitsluiten. U kunt de extensie van uw ZIP-bestand wijzigen om uw e-mailprovider te laten denken dat het bestand geen ZIP-bestand is. Het bestand zou precies moeten werken als een ZIP-bestand, maar heeft alleen een andere extensienaam.
- Met ZIP-programma's zoals Winzip kunt u aangepaste bestandsextensies maken. Als u bijvoorbeeld zea typt (gezipte e-mailbijlage), krijgen de gecomprimeerde bijlagen de naam "file.zea" in plaats van "file.zip". Dit zou u in staat stellen om het ZIP-bestand foutloos te verzenden.
- Het is belangrijk op te merken dat deze methode niet altijd werkt. Ook moet u mogelijk programma's van derden downloaden om de extensienaam van uw ZIP-bestand te wijzigen.
Stap 4. Zorg ervoor dat uw ZIP-bestandsbijlage volledig is geüpload voordat u deze verzendt
De meeste e-mailproviders zullen u waarschuwen als een bestand niet volledig is geüpload als u probeert uw e-mail te verzenden. Sommige e-mailproviders zullen ook de voortgang van het uploaden weergeven zodat u deze kunt bekijken.
Wanneer een bestand is geüpload, zou het moeten verschijnen in de bijlagensectie van uw e-mail of net onder de hoofdtekst van de e-mail
Methode 2 van 3: Uw e-mailprovider gebruiken
Stap 1. Ga naar de website of applicatie van je e-mailprovider
Als je de website van je e-mailprovider niet kent, kijk dan naar de domeinnaam van je eigen e-mailadres. In de meeste gevallen is de domeinnaam uw e-mailprovider. Als uw e-mail bijvoorbeeld [email protected] is, gaat u naar de website 'www.gmail.com'. Als u een toepassing gebruikt, open deze dan.
Sommige e-mails, zoals zakelijke e-mails, hebben domeinnamen van de bedrijfswebsite in plaats van de website van de e-mailprovider. Neem contact op met de IT- of technische ondersteuning van uw bedrijf en vraag naar de website van uw e-mailprovider
Stap 2. Start een nieuwe e-mail
Er moet een optie of symbool zijn waarmee u een nieuwe e-mail kunt maken.
-
In Gmail:
Klik in de linkerkolom op de rode balk met het label "COMPOSE". Er zou een leeg bericht moeten verschijnen.
-
In Outlook:
Klik in de blauwe balk bovenaan de pagina op de optie met het label "Nieuw" met een symbool van een cirkel met een plus ernaast.
-
In Yahoo Mail:
Klik op "Opstellen" in de linkerkolom van de pagina.
-
In Mail op Mac:
Klik op het pictogram met het potlood en papier in de linkerhoek van het venster. Het moet naast een pictogram met een envelop staan.
-
In Outlook Express:
Klik op het pictogram met het label "Maak e-mail" in de linkerbovenhoek van het venster. Het moet een afbeelding van een envelop hebben naast een blanco vel papier.
Stap 3. Voeg uw ZIP-bestand toe
Bij de meeste e-mailproviders en applicaties kunt u elk type bestand verzenden, zolang het maar binnen hun maximale grootte is. Klik gewoon op "bestand bijvoegen", zoek uw ZIP-bestand op uw computer en wacht tot het succesvol is geüpload. Zodra uw ZIP-bestand is gevonden, moet het bijlageveld de naam en het type bestand bevatten dat u heeft geüpload. U kunt zelfs op de bijlage klikken om deze te bekijken.
-
In Gmail:
Klik op de paperclip onder aan uw bericht. Wanneer u met de muis over de paperclip gaat, zou deze moeten lezen "Bestanden bijvoegen". Er verschijnt een venster waarin u uw ZIP-bestand kunt bijvoegen.
-
In Outlook:
Klik in de blauwe balk bovenaan de pagina op “Invoegen”. Er zou een vervolgkeuzemenu moeten verschijnen. Klik op "Bestanden als bijlage".
-
In Yahoo Mail:
Klik op de paperclip onder aan uw bericht.
-
In Mail op Mac:
Klik op de paperclip in de rechterbovenhoek van uw bericht.
-
In Outlook Express:
Klik op de paperclip met het label "Bijvoegen" en blader naar het bestand.
Stap 4. Verstuur uw e-mail
Zorg ervoor dat u het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerp voor uw e-mail en een bericht vermeldt.
Het kan even duren voordat uw bericht is verzonden, vooral als het ZIP-bestand dat u verzendt vrij groot is. Controleer uw outbox en verzonden mailbox om er zeker van te zijn dat uw e-mail succesvol is verzonden
Methode 3 van 3: Bestanden vanaf uw computer verzenden
Stap 1. Klik met de rechtermuisknop op uw ZIP-bestand
Er zou een vervolgkeuzemenu moeten verschijnen met een verscheidenheid aan opties.
Als u een ZIP-bestand maakt of een ZIP-bestand downloadt, sla het dan op een gemakkelijk toegankelijke locatie op, zoals uw bureaublad of de map Documenten
Stap 2. Klik op de optie om uw bestand te verzenden
Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, opent uw computer uw standaard e-mailprogramma en voegt u de ZIP-bestanden toe aan een nieuw leeg bericht.
-
Mac:
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga naar de optie "Delen". Er zou een menu moeten verschijnen. Klik op "E-mail".
-
Ramen:
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en wijs naar "Verzenden naar". Klik vervolgens op "E-mailontvanger".
Stap 3. Verstuur uw e-mail
Zorg ervoor dat u het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerp voor uw e-mail en een bericht vermeldt.
Het kan even duren voordat uw bericht is verzonden, vooral als het ZIP-bestand dat u verzendt vrij groot is. Controleer uw outbox en verzonden mailbox om er zeker van te zijn dat uw e-mail succesvol is verzonden
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Als uw ZIP-bestand te groot is, verdeel dan de inhoud van uw bestand in twee of meer afzonderlijke ZIP-bestanden. Stuur dan met elk ZIP-bestand meerdere e-mailberichten mee.
- Controleer altijd of uw ZIP-bestand werkt.
