Door een regel te gebruiken die u maakt, kan Outlook elk bericht dat u ontvangt op bepaalde kenmerken onderzoeken en vervolgens automatisch elk bericht dat overeenkomt met de kenmerken doorsturen of omleiden naar een ander e-mailaccount. Met deze methode kunt u ook een kopie bewaren van elk bericht dat door de regel wordt doorgestuurd.
Stappen
Methode 1 van 3: Outlook 2010
Stap 1. Start Microsoft Outlook
Klik op de Bestand tabblad en klik vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren.
Stap 2. Bepaal op welk account de regel van toepassing is
Van de Wijzigingen toepassen op deze map lijst, klikt u op het account waarop u de nieuwe regel wilt toepassen.
Stap 3. Maak een nieuwe regel aan
Klik op Nieuwe regel… op de E-mailregels tabblad.
Stap 4. Begin met een schone lei
Van de Regels Wizard, onder de Begin met een lege regel sectie, klik op Regel toepassen op berichten die ik ontvang, dan klikken Volgende doorgaan.
Stap 5. Stel voorwaarden in om de regel te activeren
Klik op het selectievakje naast van mensen of openbare groep, en dan onderaan de Wizard Regels venster, klik op de mensen of openbare groep koppeling. EEN Regel adres venster zal verschijnen. Voer de beoogde afzenders in de Van-> invoerveld, klik op Okeen klik vervolgens op Volgende.
Stap 6. Geef het door
Schakel in het venster Wizard Regels het selectievakje naast stuur het door naar mensen of een openbare groep en dan onderaan de Wizard Regels venster, klik op de mensen of openbare groep koppeling. EEN Regel adres venster zal verschijnen. Voer het e-mailadres van de ontvanger in, klik op Oke.
Stap 7. Controleer de regel
U ziet de regelbeschrijving onderaan de Wizard Regels raam. Controleer of het correct is en klik vervolgens op Finish.
Stap 8. Pas de regel toe
In de Regel en waarschuwingen venster, klik op Oke om deze regel toe te passen.
Methode 2 van 3: Outlook 2007
Stap 1. Start Microsoft Outlook
Klik Mail in de Navigatie paneel, dan op de Gereedschap menu, klik op Regels en waarschuwingen.
Stap 2. Bepaal op welk account de regel van toepassing is
Als u meer dan één e-mailaccount in uw Outlook-e-mailprofiel hebt, dan in de Wijzigingen toepassen op deze map lijst klik op de Postvak IN waarop u de nieuwe regel wilt toepassen.
Stap 3. Maak een nieuwe regel aan
Om te beginnen, klik op Nieuwe regel.
Stap 4. Bepaal wanneer berichten moeten worden gecontroleerd
Onder Begin met een lege regel, Klik Berichten controleren wanneer ze aankomen en klik vervolgens op Volgende.
Stap 5. Pas uw criteria aan
Onder Stap 1: Selecteer voorwaarde(n), schakelt u het selectievakje in voor elke overeenkomende voorwaarde die u op het inkomende bericht wilt toepassen.
Stap 6. Bewerk de beschrijving
Klik op de onderstreepte waarde die overeenkomt met de voorwaarde onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving en selecteer of typ vervolgens de benodigde informatie.
Klik volgende
Stap 7. Selecteer de ontvanger
Onder Stap 1: Selecteer actie(s), selecteer de stuur het door naar mensen of distributielijst selectievakje.
- Klik personen of distributielijst onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving.
- Dubbelklik op de naam of distributielijst waarnaar u de berichten wilt doorsturen.
- Klik Oke en klik vervolgens op Volgende tweemaal.
Stap 8. Geef uw regel een naam
Typ een naam onder Stap 1: Geef een naam op voor deze regel.
Stap 9. Voer de regel uit
U kunt deze regel uitvoeren op berichten die al in uw mappen staan. Selecteer de Voer deze regel nu uit op berichten die al in de map staan selectievakje.
Stap 10. Om deze regel toe te passen op al uw e-mailaccounts en inboxen, schakelt u het selectievakje Deze regel maken op alle accounts in
Deze optie wordt grijs weergegeven als u niet meer dan één e-mailaccount of Postvak IN heeft.
Stap 11. Klik op Voltooien
Methode 3 van 3: Outlook 2003
Stap 1. Start Microsoft Outlook
In de Navigatie paneel op de Gereedschap menu, klik op Regels en waarschuwingen.
Stap 2. Bepaal op welk account de regel van toepassing is
Als u meer dan één e-mailaccount in uw Outlook-profiel heeft, klikt u op de Postvak IN in de Wijzigingen toepassen op deze map lijst waarop u de regel wilt toepassen.
Stap 3. Maak een nieuwe regel aan
Om te beginnen, klik op Nieuwe regel.
Klik Begin met een lege regel.
Stap 4. Bepaal wanneer u de berichten wilt controleren
Klik Berichten controleren wanneer ze aankomen. Dit is onder Stap 1: Selecteer wanneer berichten moeten worden aangevinkt.
Klik Volgende.
Stap 5. Schakel de juiste selectievakjes in
Deze staan naast elke voorwaarde waaraan u wilt dat het inkomende bericht overeenkomt, onder Stap 1: Selecteer voorwaarde(n).
Stap 6. Bewerk de beschrijving
Onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving, klik op de onderstreepte waarde die overeenkomt met de voorwaarde en selecteer of typ vervolgens de benodigde informatie.
Klik Volgende.
Stap 7. Selecteer ontvangers
Selecteer de stuur het door naar mensen of distributielijst selectievakje onder de Stap 1: Selecteer actie(s).
- Klik mensen of distributie lijst Onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving
- Dubbelklik op de naam of distributielijst waarnaar u de berichten wilt doorsturen en klik vervolgens op Oke.
- Klik Volgende tweemaal
Stap 8. Eindig
Typ een naam onder Stap 1: Geef een naam op voor deze regel.
Klik Finish
Tips
- U kunt e-mailberichten met beperkte machtigingen maken met Information Rights Management, alleen in Microsoft Office Professional Editions.
- Opmerking: dit artikel gaat niet in op het doorsturen van alle inkomende e-mail. Ook kunnen bedrijfsomgevingen specifieke regels hebben met betrekking tot het automatisch doorsturen van berichten. Als u Exchange/MAPI gebruikt om door te sturen naar externe e-mailadressen, is er een instelling in de Exchange-server die dit kan voorkomen en moet u mogelijk met uw beheerders overleggen om doorsturen toe te staan.
- U kunt elk bericht dat u ontvangt doorsturen of omleiden, tenzij de afzender Information Rights Management (IRM) heeft gebruikt om te voorkomen dat ontvangers de inhoud van het bericht met andere mensen delen. Alleen de oorspronkelijke afzender kan de beperkte toestemming voor een bericht verwijderen.
