Deze wikiHow leert je hoe je e-mailberichten kunt verzenden en vergaderverzoeken kunt maken namens iemand anders in Microsoft Office 2013. De persoon die je berichten verzendt, moet eerst de toegang tot hun account delegeren en je de juiste machtigingen geven.
Stappen
Methode 1 van 2: E-mail verzenden namens iemand anders
Stap 1. Open Outlook
Je vindt het meestal in de Alle apps gebied van het menu Start (meestal in een map met de naam Microsoft Office). Als je een Mac gebruikt, staat deze in de Toepassingen map.
Het eerste deel van deze methode moet worden gedaan door de persoon die de mailbox bezit, niet door de persoon die namens hen berichten verzendt
Stap 2. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap van de Exchange-mailbox
Er verschijnt een contextmenu.
Stap 3. Klik op Mapmachtigingen
Stap 4. Klik op de naam van de gemachtigde
Stap 5. Vink het vakje aan naast ″Map zichtbaar
″ Het staat onder de kop ″Andere″, die onder Machtigingen″ staat.
Stap 6. Klik op OK
Nu de gemachtigde toegang heeft tot de map, kunnen ze namens deze gebruiker berichten verzenden en ontvangen. De overige stappen moeten worden uitgevoerd door de gemachtigde (de persoon die de berichten verzendt).
Stap 7. Open Outlook op de computer van de gemachtigde
Dit is de computer van de persoon die de berichten namens de andere persoon gaat verzenden.
Stap 8. Klik op het bestand menu en selecteer Account instellingen.
Stap 9. Klik op Accountinstellingen
Het staat in het hoofdpaneel.
Stap 10. Klik op het tabblad E-mail
Stap 11. Selecteer het Exchange-account en klik op Wijzigen
Stap 12. Klik op Meer instellingen
Stap 13. Klik op het tabblad Geavanceerd
Stap 14. Klik op Toevoegen onder ″Open deze extra mailboxen
″
Stap 15. Voer de mailboxnaam voor de gebruiker in
Dit is de mailbox van de persoon namens wie u berichten gaat verzenden. Eenmaal toegevoegd, hebt u toegang tot hun mailbox om berichten te verzenden en ontvangen.
Stap 16. Stuur een bericht namens de andere gebruiker
Hier is hoe:
- Klik op de Huis knop in Outlook en selecteer nieuwe e-mail.
- Klik op de Opties tabblad.
- Klik Van.
- Voer de naam in van de persoon die u namens wie verzendt, of klik op Van om ze uit het adresboek te selecteren.
- Typ het bericht en klik op Versturen.
Methode 2 van 2: Vergaderverzoeken verzenden namens iemand anders
Stap 1. Open Outlook
Je vindt het meestal in de Alle apps gebied van het menu Start (meestal in een map met de naam Microsoft Office). Als je een Mac gebruikt, staat deze in de Toepassingen map.
- Dit deel moet worden gedaan door de persoon die eigenaar is van deze agenda, niet door de persoon die namens hem afspraken maakt.
- Om namens iemand anders op evenementen te reageren, volgt u de stappen in deze methode zodat u toegang krijgt tot de inbox van de andere persoon en klikt u vervolgens op de knop Aanvaarden, Voorlopig, of Afwijzen link in de uitnodigingsmail.
Stap 2. Klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek.
Stap 3. Klik op Accountinstellingen
Stap 4. Klik op Toegang delegeren
Stap 5. Klik op Toevoegen
Stap 6. Typ of selecteer de naam van de gemachtigde en klik op Toevoegen
Stap 7. Geef het andere account Editor-machtigingen voor de map Agenda
De gemachtigde heeft nu toestemming om namens deze gebruiker afspraken te maken. De overige stappen moeten door de gemachtigde worden uitgevoerd.
Stap 8. Open Outlook op de computer van de gemachtigde
Dit is de computer van de persoon die namens de andere persoon verzoeken gaat verzenden.
Stap 9. Open de agenda van de andere persoon
Hier is hoe:
- Klik op de Bestand menu en selecteer Openen en exporteren.
- Klik Map van andere gebruiker.
- Voer de persoon in of selecteer de persoon wiens agenda je wilt openen.
- Selecteer Kalender uit de lijst ″Maptype″.
Stap 10. Stuur namens deze persoon een vergaderverzoek
Hier is hoe:
- Klik op de Huis tabblad.
- Klik Nieuwe vergadering in de groep ″Nieuw″.
- Bewerk de evenementdetails en voeg indien nodig de deelnemers, locatie en datums toe.
- Klik Opslaan.
