Veel kantoormedewerkers beheren zowel een persoonlijk als een professioneel e-mailaccount. Met bepaalde programma's, zoals Microsoft Outlook, kunt u de berichten, agenda-afspraken, e-mailadressen en andere gegevens in één programma combineren. Vervolgens kunt u beslissen hoe u de gedeelde gegevens gebruikt, zowel in uw persoonlijke als in uw professionele leven. U moet het Microsoft Outlook-programma aanschaffen en online een gratis Yahoo-account aanmaken. U kunt ervoor kiezen om uw gehele e-mailaccount of delen van de gegevens, zoals agenda-afspraken of e-mailadressen, te synchroniseren (synchroniseren). Ontdek hoe u Outlook-gegevens synchroniseert met Yahoo.
Stappen
Methode 1 van 2: E-mailaccounts synchroniseren
Stap 1. Installeer Microsoft (MS) Outlook op uw computer als u dat nog niet heeft gedaan
Zorg ervoor dat het Outlook is en niet Outlook Express. Yahoo kan niet synchroniseren met Outlook Express.
Om MS Office te downloaden, verkrijgt u de originele Microsoft Office-schijf. Plaats het en volg de installatie-instructies op het scherm. Outlook wordt verkocht in combinatie met de MS Office Suite. Als u niet over de originele schijf beschikt, kunt u het softwareprogramma voor een netwerk of enkele computer ook downloaden van office.microsoft.com
Stap 2. Log in op uw Yahoo e-mailaccount
Zorg ervoor dat u weet wat uw e-mailadres en wachtwoord zijn, zodat u ze in Outlook kunt typen.
Stap 3. Zorg ervoor dat uw Point-of-Presence (POP)-nummer is geactiveerd op uw account
Ga naar "Mail Options" in uw Yahoo Mail-account. Zoek naar een knop waarmee u toegang kunt krijgen tot uw POP-nummer.
Met het POP-nummer, ook wel bekend als Post Office Protocol, kan het andere e-mailprogramma uw IP-adres en locatie op de server volgen, zodat het uw gegevens kan synchroniseren. In sommige oudere Outlook-programma's moet u mogelijk uw e-mailinstellingen automatisch configureren en het POP-nummer invoeren wanneer u uw Yahoo-gegevens in Outlook typt
Stap 4. Open Microsoft Outlook op uw computer
Stap 5. Klik op "Extra" op de bovenste werkbalk
Scrol omlaag naar de optie "Accountinstellingen" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 6. Selecteer "Nieuw" in de menu-opties
Stap 7. Voer je Yahoo e-mailadres, wachtwoord en naam in
Druk op de knop "Volgende" wanneer u klaar bent met het invoeren van informatie.
Stap 8. Klik op de knop "Voltooien"
Dit zou uw gegevens moeten synchroniseren en u toegang geven tot uw Yahoo-account in Outlook. Als het niet werkt, moet u mogelijk uw POP-nummer invoeren in het gedeelte "Instellingen handmatig configureren" van het nieuwe accountmenu.
Methode 2 van 2: Afzonderlijke gegevens synchroniseren
Stap 1. Sluit het Microsoft Outlook-programma
Stap 2. Log in op uw Yahoo-account
Stap 3. Ga naar info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/
Ga akkoord met de algemene voorwaarden en download het Yahoo Sync-programma.
Stap 4. Open het Yahoo Sync-programma als u klaar bent met installeren
Selecteer uw synchronisatievoorkeuren. Klik op de cirkel om uw voorkeur te selecteren.
U kunt ervoor kiezen om in beide richtingen te synchroniseren, van Yahoo naar Outlook en vice versa, of u kunt ervoor kiezen om het in één richting te synchroniseren
Stap 5. Bepaal of je wilt dat het elke 30 minuten synchroniseert, of dat je het handmatig wilt synchroniseren
Als dit een eenmalige synchronisatie van de gegevens is, kies dan de handmatige optie. Klik op de knop "Volgende".
Stap 6. Typ het e-mailadres en wachtwoord van uw Yahoo-account
Stap 7. Klik op de knop "Voltooien"
De toepassing Yahoo Sync voltooit de synchronisatie. Open een van beide accounts om de gedeelde gegevens te gebruiken.
