Vlookup gebruiken met een Excel-spreadsheet: 10 stappen

Inhoudsopgave:

Vlookup gebruiken met een Excel-spreadsheet: 10 stappen
Vlookup gebruiken met een Excel-spreadsheet: 10 stappen

Video: Vlookup gebruiken met een Excel-spreadsheet: 10 stappen

Video: Vlookup gebruiken met een Excel-spreadsheet: 10 stappen
Video: Transferring files from pc to mac over wifi 2024, Mei
Anonim

Deze wikiHow leert je hoe je de corresponderende informatie van een cel in Microsoft Excel kunt vinden met behulp van de VERT. ZOEKEN-formule. De VLOOKUP-formule is handig voor het vinden van zaken als salariswaarden van werknemers of uw budget op een bepaalde datum. U kunt VERT. ZOEKEN gebruiken in zowel Windows- als Mac-versies van Excel.

Stappen

Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 1
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 1

Stap 1. Open uw Excel-document

Dubbelklik op het Excel-document dat de gegevens bevat waarvoor u de functie VERT. ZOEKEN wilt gebruiken.

Als u uw document nog niet hebt gemaakt, opent u Excel, klikt u op Lege werkmap (alleen Windows) en voer uw gegevens per kolom in.

Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 2
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 2

Stap 2. Zorg ervoor dat uw gegevens correct zijn opgemaakt

VERT. ZOEKEN werkt alleen met gegevens die zijn georganiseerd in kolommen (bijvoorbeeld in verticale secties), wat betekent dat uw gegevens hoogstwaarschijnlijk kopteksten hebben in de bovenste rij cellen, maar niet in de uiterst linkse kolom met cellen.

Als uw gegevens in plaats daarvan in rijen zijn geordend, kunt u VERT. ZOEKEN niet gebruiken om een waarde te vinden

Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 3
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 3

Stap 3. Begrijp elk aspect van de VERT. ZOEKEN-formule

De formule VERT. ZOEKEN bestaat uit vier hoofdonderdelen, die elk verwijzen naar een stukje informatie in uw spreadsheet:

  • Opzoekwaarde - De cel waar tegenover de gegevens staan die u wilt opzoeken. Als u bijvoorbeeld gegevens in cel wilt opzoeken F3, staat uw opzoekwaarde in de derde rij van de spreadsheet.
  • Tabel Array - Het bereik van uw hele tabel van de cel linksboven tot de cel rechtsonder (kopteksten niet meegerekend). Als uw tafel bijvoorbeeld begint om A2, gaat naar beneden A20, en strekt zich uit tot aan de F kolom, uw tabel gaat van A2 tot F20.
  • Kolomindexnummer - Het indexnummer van de kolom waarin de waarde staat die u wilt opzoeken. Het "indexnummer" van een kolom verwijst naar het ordernummer; bijvoorbeeld in een spreadsheet met gegevens in kolommen EEN, B, en C, het indexnummer van EEN zou zijn 1, B zou 2 zijn, en C zou 3 zijn. Het indexnummer begint bij 1 voor de uiterst linkse kolom met gegevens, dus als uw gegevens in kolom beginnen F, het indexnummer is 1.
  • Bereik opzoeken - Normaal gesproken wilt u een precies antwoord voor het VERT. ZOEKEN-resultaat, wat u kunt bereiken door FALSE in te typen voor deze waarde. Voor een schatting kunt u in plaats daarvan TRUE typen.
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 4
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 4

Stap 4. Selecteer een lege cel

Klik op een cel waarin u het resultaat van de VERT. ZOEKEN-formule wilt opslaan.

Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 5
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 5

Stap 5. Voeg de formuletag VERT. ZOEKEN toe

Typ =VLOOKUP(om de VLOOKUP-formule te starten. De rest van de formule komt tussen de open haakjes en een gesloten aan het einde.

Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 6
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 6

Stap 6. Voer de opzoekwaarde in

Zoek de cel waarin de opzoekwaarde is geschreven en voer vervolgens de naam van de cel in de formule VERT. ZOEKEN in, gevolgd door een komma.

  • Als de opzoekwaarde bijvoorbeeld in cel is geschreven A12, typ je A12 in de formule.
  • U scheidt elk gedeelte van de formule met een komma, maar u hoeft geen spaties te gebruiken.
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 7
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 7

Stap 7. Voer de tabelarraywaarde in

Zoek de cel linksboven waarin gegevens zijn opgeslagen en voer de naam in de formule in, typ een dubbele punt (:), zoek de cel rechtsonder in de gegevensgroep en voeg deze toe aan de formule en typ vervolgens een komma.

Als uw tabel bijvoorbeeld van cel gaat A2 naar cel C20, typt u A2:C20 in de formule VERT. ZOEKEN.

Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 8
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 8

Stap 8. Voer het kolomindexnummer in

Zoek het indexnummer van de kolom die de waarde bevat die u met VERT. ZOEKEN wilt weergeven en typ het vervolgens in de formule met een komma erachter.

Als uw tabel bijvoorbeeld de EEN, B, en C kolommen en de gewenste gegevens zijn in C, typt u hier 3 in.

Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 9
Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 9

Stap 9. Typ FALSE) om de formule te sluiten

Hierdoor kan VERT. ZOEKEN de exacte waarde vinden in de door u opgegeven kolom voor het geselecteerde item. Je formule zou er ongeveer zo uit moeten zien:

=VERT. ZOEKEN(A12, A2:C20, 3, ONWAAR)

Vlookup gebruiken met een Excel-spreadsheet Stap 10
Vlookup gebruiken met een Excel-spreadsheet Stap 10

Stap 10. Druk op ↵ Enter

Als u dit doet, wordt uw formule uitgevoerd en wordt het resultaat weergegeven in de cel van de formule.

Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube

Tips

  • Een veelgebruikte toepassing van VERT. ZOEKEN voor een inventarislijst houdt in dat de naam van een item in de sectie "opzoekwaarde" wordt gestoken en de kostenkolom van het item wordt gebruikt als de waarde voor het "kolomindexnummer".
  • Om te voorkomen dat de celwaarde verandert in uw VERT. ZOEKEN-code wanneer u cellen in uw tabel toevoegt of aanpast, plaatst u een '$' voor elke letter en cijfer van elke celnaam. Bijvoorbeeld, A12 zou worden $A$12, en A2:C20 zou worden $A$2:$C$20.

Aanbevolen: