Verborgen onder de gebruiksvriendelijke interface van de Mac Mail-app die bij OS X Lion wordt geleverd, vindt u enkele krachtige zoekfaciliteiten die u kunnen helpen om lang begraven berichten te lokaliseren en de controle over uw mailbox terug te krijgen. De Mail-app in OS X Lion werkt samen met de krachtige Spotlight-zoekfunctie van het besturingssysteem en gebruikt een systeem van zoek-tokens om u te helpen uw zoekopdracht te verfijnen en precies de berichten te vinden die u nodig hebt.
Stappen
Methode 1 van 2: Basis zoeken
Stap 1. Open de Mail-toepassing door op het dock-pictogram te klikken
Stap 2. Klik op de zoekbalk
Het moet zich in de rechterbovenhoek van het e-mailvenster bevinden.
Stap 3. Typ een belangrijk stuk informatie met betrekking tot het bericht waarnaar u zoekt
U zult zien dat zelfs wanneer u uw zoekwoord(en) begint te typen, Mail suggesties begint te doen. In dit voorbeeld wordt gezocht naar een e-mail van een vriend met de naam "Colin" die enkele wachtwoordgegevens bevat.
Stap 4. Wijs uw eerste "zoektoken
"Wanneer de zoekfunctie iets vindt dat relevant is voor het bericht dat u zoekt, klikt u op de suggestie om deze in te stellen als uw eerste "zoektoken". U ziet dat zodra u op de gewenste naam klikt (in dit geval Colin), laat Mail alle mail zien die van hem is ontvangen in alle mailboxen.
Stap 5. Bepaal de voorwaarden van het "zoektoken
"Wanneer een zoektoken is ingesteld, wordt deze weergegeven als een blauw pictogram. Als u de termen van de "zoektoken" wilt wijzigen, klikt u erop om een vervolgkeuzemenu weer te geven.
-
In dit voorbeeld kunt u zien dat het zoektoken is ingesteld om berichten te vinden "Van" de "Colin" gekozen uit de originele lijst. Door het vervolgkeuzemenu te gebruiken, kunt u ook selecteren:
- "Aan" - om te zoeken naar berichten die "naar" de geselecteerde persoon uit de lijst zijn verzonden.
- "Volledig bericht" - om alle berichten weer te geven die het geselecteerde woord bevatten (in dit geval "Colin."
Stap 6. Beperk je zoekopdracht
Klik nogmaals op het zoekvak en typ een andere zoekterm in. Dit kan van alles zijn, van een woord in de onderwerpregel tot het adres waarnaar de e-mail is verzonden. In het voorbeeld zoekt u naar een e-mail met enkele wachtwoordgegevens, dus het woord "wachtwoord" wordt in het vak getypt.
Stap 7. Klik op het meest relevante item in de zoekresultaten om dit in te stellen als uw volgende zoektoken
Net als voorheen kunt u de termen van de zoektoken wijzigen met behulp van het vervolgkeuzemenu.
Stap 8. Ga door met het invoeren van aanvullende zoektermen in het vak om uw zoekopdracht nog verder te verfijnen, totdat de door u gewenste berichten zichtbaar worden in het e-mailvenster
Methode 2 van 2: Geavanceerde zoektechnieken
Stap 1. Gebruik zoekopdrachten
Op tekst gebaseerde zoekopdrachten zoals "Aan:" "van:" en "onderwerp:" kunnen direct in het zoekvak worden getypt als alternatief voor het gebruik van de blauwe zoektokenmenu's. van:Colin onderwerp: wachtwoord
Stap 2. U kunt een maand of een maand en jaar in het zoekvak typen om uw zoekresultaten te verfijnen tot berichten die in die maand zijn verzonden of ontvangen
Getoond worden de resultaten zijn berichten van januari 2012 met "Microsoft" in de onderwerpregel.
Stap 3. Gebruik booleaanse uitdrukkingen
Om u verder te helpen bij het voltooien van uw zoekopdracht, kunt u ook booleaanse uitdrukkingen gebruiken. Als u de woorden "AND", "OF" of "NIET" in uw zoekterm opneemt, zal de zoekfunctie kennis nemen van deze uitdrukkingen. Als u bijvoorbeeld 'microsoft AND action AND pack AND abonnement' in het zoekvak invoert, worden alle e-mails gevonden die al deze woorden bevatten.
Tips
- Het is mogelijk om te bepalen of Mail uw mappen Prullenbak en Ongewenste e-mail bevat wanneer het zoekt. Om deze instelling te wijzigen, klikt u op het menu "Mail" en selecteert u "Voorkeuren". Ga naar het tabblad "Algemeen" en vink de vakjes onderaan aan om de gewenste mappen op te nemen.
-
Standaard doorzoekt de zoekfunctie van Mac Mail alle mailboxen die u hebt geconfigureerd. Om slechts één mailbox te doorzoeken, klikt u erop in de linker mappenboom voordat u met zoeken begint.
Klik op de knop "Alles" in de zoekbalk om terug te gaan naar alles wat is opgeslagen in de Mail-toepassing
