Deze wikiHow leert je hoe je een wachtwoord aan een document kunt toevoegen om te voorkomen dat iemand die het wachtwoord niet heeft, het opent. U kunt wachtwoorden toewijzen aan Microsoft Office-documenten op zowel Windows- als Mac-computers, evenals aan iWork-documenten op Mac-computers. U kunt ook op elke computer een wachtwoord aan een PDF toevoegen door gebruik te maken van een gratis online service genaamd SmallPDF.
Stappen
Methode 1 van 6: Microsoft Office op Windows gebruiken
Stap 1. Open een Microsoft Office-document
Dubbelklik op het Office-document waaraan u een wachtwoord wilt toewijzen. Microsoft Office bevat de volgende programma's:
- Word - Gebruikt voor Word-documenten.
- Excel - Gebruikt voor Excel-spreadsheets.
- PowerPoint - Gebruikt voor PowerPoint-diapresentaties.
Stap 2. Klik op Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het venster. Hierdoor wordt de pagina Bestand geopend.
Stap 3. Klik op Document beveiligen
Het is een vak bovenaan de pagina. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Stap 4. Klik op Versleutelen met wachtwoord
Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu. Als u dit doet, wordt een pop-upvenster geopend.
Stap 5. Voer een wachtwoord in
Typ desgevraagd het wachtwoord dat u wilt gebruiken om het document te vergrendelen.
Stap 6. Klik op OK
Het staat onderaan het venster.
Stap 7. Voer het wachtwoord opnieuw in
Typ het wachtwoord opnieuw in het lege tekstvak wanneer het verschijnt.
Stap 8. Klik op OK
Hiermee wordt uw wachtwoord toegepast op het document en wordt het venster gesloten. Telkens wanneer u het document in de toekomst probeert te openen, moet u het wachtwoord invoeren om het proces te voltooien.
Je document blijft versleuteld als je het naar iemand stuurt, dus ze moeten het wachtwoord weten om het document te openen
Methode 2 van 6: Microsoft Word op Mac gebruiken
Stap 1. Open een Microsoft Word-document
Dubbelklik op het Word-document dat u wilt openen.
Stap 2. Klik op het tabblad Review
Het staat in de rechterbovenhoek van het Word-venster. Er verschijnt een werkbalk onder dit tabblad.
Stap 3. Klik op Document beveiligen
Deze optie is in de Beoordeling werkbalk. Als u dit doet, wordt een nieuw venster geopend.
Stap 4. Voer een wachtwoord in
Typ uw voorkeurswachtwoord in het tekstvak "Wachtwoord" bovenaan het venster.
Stap 5. Voer het wachtwoord opnieuw in
Wanneer het verificatietekstvak verschijnt, typt u uw wachtwoord opnieuw in. Uw wachtwoordinvoer moet overeenkomen om door te kunnen gaan.
Stap 6. Klik op OK
Dit is een blauwe knop onder aan het venster. Als u dit doet, worden uw wijzigingen opgeslagen en wordt uw wachtwoord op het document toegepast. U moet het wachtwoord invoeren wanneer u het document wilt openen.
Je document blijft versleuteld als je het naar iemand stuurt, dus ze moeten het wachtwoord weten om het document te openen
Methode 3 van 6: Microsoft Excel op Mac gebruiken
Stap 1. Open een Microsoft Excel-document
Dubbelklik op het Excel-document dat u wilt openen.
Stap 2. Klik op het tabblad Review
Het staat bovenaan het Excel-venster. Er verschijnt een werkbalk onder de Beoordeling tabblad.
Stap 3. Klik op Blad beveiligen
Het is aan de rechterkant van de Beoordeling de werkbalk van het tabblad. Als u dit doet, wordt een nieuw venster geopend.
Als u alle pagina's in de Excel-werkmap met een wachtwoord wilt beveiligen, klikt u op Werkmap beveiligen' in plaats daarvan.
Stap 4. Voer een wachtwoord in
Typ uw voorkeurswachtwoord in het tekstveld "Wachtwoord".
Stap 5. Voer uw wachtwoord opnieuw in
Wanneer het tekstvak "Verifiëren" verschijnt, typt u uw wachtwoord opnieuw in. Uw wachtwoordinvoer moet met elkaar overeenkomen.
Stap 6. Klik op OK
Het staat onderaan het venster. Hiermee wordt het wachtwoordvenster gesloten.
Stap 7. Sla uw wijzigingen op
Druk hiervoor op ⌘ Command+S. Uw PowerPoint-presentatie heeft nu een wachtwoord nodig om te openen.
Je document blijft versleuteld als je het naar iemand stuurt, dus ze moeten het wachtwoord weten om het document te openen
Methode 4 van 6: Microsoft PowerPoint op Mac gebruiken
Stap 1. Open het PowerPoint-document
Dubbelklik op het PowerPoint-document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
Stap 2. Klik op Bestand
Het is een menu-item in de linkerbovenhoek van het scherm. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Klik op Wachtwoorden
Deze optie is in de Bestand drop-down menu. Als u dit doet, wordt een nieuw venster geopend.
Stap 4. Vink het vakje "Deze presentatie versleutelen en een wachtwoord vereisen om te openen" aan
Het staat onder de kop 'Wachtwoord om te openen' in het midden van het venster.
Stap 5. Voer een wachtwoord in
Typ een wachtwoord in het tekstvak "Nieuw wachtwoord".
Stap 6. Voer het wachtwoord opnieuw in
Wanneer het tekstvak "Verifiëren" verschijnt, typt u uw wachtwoord opnieuw in.
Stap 7. Klik op Wachtwoord instellen
Hiermee wordt uw wachtwoord bevestigd zolang beide wachtwoordinvoeren met elkaar overeenkomen.
Stap 8. Klik op OK
Het staat onderaan het venster. Hiermee wordt het wachtwoordvenster gesloten.
Stap 9. Sla uw wijzigingen op
Druk hiervoor op ⌘ Command+S. Uw spreadsheet heeft nu een wachtwoord nodig om te openen.
Je document blijft versleuteld als je het naar iemand stuurt, dus ze moeten het wachtwoord weten om het document te openen
Methode 5 van 6: Apple-producten gebruiken op Mac
Stap 1. Open een iWork-document
Dubbelklik hiervoor op het iWork-document dat u wilt beveiligen. De iWork-softwaresuite van Apple bevat de volgende programma's:
- Pagina's - Gebruikt voor RTF-documenten; gelijk aan Microsoft Word.
- Numbers - Gebruikt voor spreadsheets; vergelijkbaar met Microsoft Excel.
- Keynote - Gebruikt voor diapresentaties; vergelijkbaar met Microsoft PowerPoint.
Stap 2. Klik op Bestand
Het is een menu-item in de linkerbovenhoek van het scherm van je Mac. Als u erop klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Klik op Wachtwoord instellen…
Deze optie staat bijna onderaan de Bestand drop-down menu. Als u dit doet, wordt een pop-upvenster geopend.
Stap 4. Voer een wachtwoord in
Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken in het tekstvak "Wachtwoord" bovenaan het pop-upvenster.
Stap 5. Voer het wachtwoord opnieuw in
Typ het wachtwoord opnieuw in het tekstvak "Verifiëren". Dit zorgt ervoor dat het wachtwoord de eerste keer correct is ingevoerd.
Stap 6. Voeg eventueel een hint toe
Als u een hint voor het wachtwoord wilt gebruiken voor het geval u het vergeet, typt u de hint in het tekstvak "Wachtwoordhint".
Gebruik geen enkel deel van het wachtwoord in de hint
Stap 7. Schakel de sleutelhanger indien nodig uit
Als je een selectievakje ziet met de tekst 'Onthoud dit wachtwoord in mijn sleutelhanger' onder aan het venster, zorg er dan voor dat het selectievakje is uitgeschakeld.
Als je Mac een Touch Bar heeft, zie je ook het selectievakje 'Openen met Touch ID'. U kunt deze optie naar wens aan- of uitvinken
Stap 8. Klik op Wachtwoord instellen
Dit is een blauwe knop onder aan het venster. Als u dit doet, wordt het document vergrendeld met het door u geselecteerde wachtwoord; wanneer u het document in de toekomst probeert te openen, wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren voordat u verder kunt gaan.
Als je het document naar een andere Mac-gebruiker stuurt, moeten ze ook het wachtwoord weten om het document te kunnen openen
Methode 6 van 6: SmallPDF gebruiken voor een PDF
Stap 1. Open de beveiligingspagina van SmallPDF
Ga naar https://smallpdf.com/protect-pdf/ in uw webbrowser. Op deze website kunt u aan uw PDF een wachtwoord toevoegen dat moet worden ingevoerd voordat de PDF kan worden geopend.
Stap 2. Klik op Bestand kiezen
Het is een link in het midden van de pagina. Als u dit doet, wordt het venster Verkenner (Windows) of Finder (Mac) van uw computer geopend.
Stap 3. Selecteer een PDF
Ga naar de locatie van de PDF die u met een wachtwoord wilt beveiligen en klik vervolgens op de PDF.
Stap 4. Klik op Openen
Het staat in de rechterbenedenhoek van het venster. Hiermee wordt de PDF geüpload naar de SmallPDF-website.
Stap 5. Voer een wachtwoord in
Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken in het tekstveld "Kies uw wachtwoord" en typ het wachtwoord opnieuw in het tekstveld "Herhaal uw wachtwoord" eronder.
Uw wachtwoorden moeten met elkaar overeenkomen om verder te kunnen gaan
Stap 6. Klik op ENCRYPT PDF →
Dit is een rode knop onder de wachtwoordtekstvelden. Het wachtwoord wordt toegepast op uw PDF.
Stap 7. Klik op Bestand nu downloaden
U ziet deze knop aan de linkerkant van de pagina. Als u erop klikt, wordt het PDF-bestand gevraagd om te downloaden naar de standaard downloadmap van uw computer, hoewel u mogelijk eerst een opslaglocatie moet selecteren en op Opslaan afhankelijk van uw browser.
Tips
- Er zijn verschillende manieren om een PDF met een wachtwoord te beveiligen die verschillen van andere documenttypen. U kunt bijvoorbeeld de bewerkingsrechten van een PDF vergrendelen met een wachtwoord.
- Als u een tekstdocument met een wachtwoord wilt beveiligen (bijvoorbeeld een document dat is gemaakt in Kladblok of Teksteditor), kunt u dit het gemakkelijkst doen door de tekst van het document naar een Word-document te kopiëren en vervolgens het Word-document met een wachtwoord te beveiligen.
