Wanneer u belangrijke informatie duidelijk moet delen, is een PowerPoint-presentatie een geweldige manier om uw publiek te bereiken. Ook al is het vrij eenvoudig om al je informatie bij elkaar te gooien, je zult een grotere impact hebben als je de tijd neemt om je van tevoren te ordenen en voor te bereiden. We beginnen met wat u in uw presentatie moet opnemen en gaan verder met het ontwerpen en doorlopen van uw dia's. Met een beetje voorbereiding maak je elke presentatie die je moet geven perfect!
Stappen
Methode 1 van 13: Begin met een titeldia
0 7 BINNENKORT
Stap 1. Introduceer uw onderwerp met een in het oog springende eerste dia
Zet de naam van uw presentatie in grote letters in het midden van de dia, zodat deze gemakkelijk te lezen is vanaf de andere kant van de kamer. Afhankelijk van het type presentatie kun je ook je naam en titel op de dia zetten als je publiek je niet kent. Houd de achtergrond eenvoudig op de titeldia, zodat deze uw publiek niet afleidt terwijl u spreekt.
Je kunt de presentatie altijd een naam geven naar het werkinitiatief dat je wilt starten of het probleem dat je probeert op te lossen. U kunt het bijvoorbeeld iets noemen als 'Strategieën voor klantacquisitie'
Methode 2 van 13: Volg de titeldia met een agendadia
0 3 BINNENKORT
Stap 1. Geef een lijst van wat het publiek kan verwachten
Label uw dia met de titel "Presentatieagenda" of iets dergelijks. Maak een lijst van de belangrijkste punten waarvan u hoopt dat uw publiek van de presentatie leert. Dit helpt niet alleen uw publiek beter te volgen, maar het geeft hen ook een idee van uw algemene doel.
-
Als u bijvoorbeeld een nieuw werkinitiatief bespreekt, zou uw agendadia kunnen lezen:
- Projectoverzicht
- Marktonderzoek
- Bedrijfsmodel
- Tijdlijn
Methode 3 van 13: Organiseer de middelste dia's voor een logische stroom
0 2 BINNENKORT
Stap 1. Bepaal het begin, het midden en het einde van de presentatie voor meer duidelijkheid
Noteer de belangrijkste ideeën die u wilt dat uw publiek uit uw presentatie haalt en de informatie die u wilt opnemen. Neem wat je hebt opgeschreven en organiseer de punten in een overzicht, zodat het ene punt direct overgaat in het volgende. Probeer een paar verschillende regelingen voor uw informatie, zodat u erachter kunt komen welke het gemakkelijkst te volgen is.
Als u bijvoorbeeld een overtuigende presentatie geeft, kunt u beginnen met achtergrondinformatie over een probleem, doorgaan met manieren om het probleem op te lossen en eindigen met stappen die een persoon in het publiek kan nemen om naar de oplossing toe te werken
Methode 4 van 13: Voeg een call-to-action-dia toe aan het einde van uw presentatie
0 7 BINNENKORT
Stap 1. Vertel uw publiek over de volgende stappen die u moet nemen als u klaar bent
Zodra je de belangrijkste ideeën die je presenteert hebt doorgenomen, bied je een lijst met opsommingstekens aan met stappen die je luisteraars kunnen nemen om het project vooruit te helpen. Probeer enkele dingen te bedenken die uitvoerbaar zijn, zodat uw publiek een paar verschillende ideeën heeft over wat ze vervolgens kunnen doen.
Als u bijvoorbeeld de kosten in uw bedrijf wilt verlagen, kunt u uw luisteraars vragen om alle werkbronnen die ze gedurende een week verspillen bij te houden, zodat ze zich meer bewust kunnen zijn van wat ze weggooien
Methode 5 van 13: Sluit af met de belangrijkste afhaalrestaurants
0 7 BINNENKORT
Stap 1. Vat de belangrijkste punten samen die je hebt gemaakt, zodat je publiek ze onthoudt
Begin als laatste dia met een kop bovenaan met iets als 'Afhaalrestaurants' of 'Key Points'. Schrijf een laatste lijst met opsommingstekens met de belangrijkste informatie die u hebt behandeld. Markeer de punten die u op eerdere dia's hebt vermeld en herhaal ze hardop voor uw luisteraars. Op die manier zal uw publiek een blijvende indruk hebben van uw presentatie en zullen ze eerder onthouden wat u hebt gezegd.
Als je bijvoorbeeld een merk of product promoot, kun je de problemen samenvatten die het product oplost, de belangrijkste verkoopargumenten en waarom je denkt dat het goed bij een bedrijf past
Methode 6 van 13: Streef naar ongeveer 10 dia's
0 4 BINNENKORT
Stap 1. Het is moeilijk voor mensen om meer dan 10 concepten tegelijk te onthouden
Als je klaar bent met het organiseren van al je informatie, ga je terug en tel je je dia's om te zien of je er 10 of minder hebt. Als je er meer dan 10 hebt, lees dan de informatie opnieuw door en kijk of er iets is dat je in dezelfde dia kunt combineren. Bepaal welke concepten het belangrijkst zijn om aan te pakken en verwijder alles wat niet op zijn plaats lijkt of niet past bij de toon van uw presentatie.
Als uw presentatie bijvoorbeeld over een nieuw milieuvriendelijk initiatief gaat, bieden een paar dia's met statistieken over de effecten van klimaatverandering veel informatie, maar een enkele dia met een paar opsommingstekens specifiek over hoe uw bedrijf erdoor wordt geschaad is veel effectiever
Methode 7 van 13: Gebruik consistente achtergronden
0 5 BINNENKORT
Stap 1. Behoud dezelfde eenvoudige lay-out en hetzelfde thema voor al uw dia's
U kunt de achtergrond in PowerPoint zelf ontwerpen of u kunt een van de gratis sjablonen gebruiken die in het programma zijn ingebouwd. Blijf bij eenvoudige ontwerpen die niet afleiden van de informatie of afbeeldingen die u wilt opnemen. Wanneer u informatie aan de presentatie toevoegt, moet u deze op elk van uw dia's aan dezelfde kant uitgelijnd houden, zodat u ze gemakkelijker kunt lezen en volgen.
- Uw dia-achtergrond kan bijvoorbeeld gewoon wit zijn met een donkerblauwe streep over de bovenkant en een gele lijn die er doorheen loopt als accent.
- Blijf bij kleuren die contrasteren, maar elkaar aanvullen. U kunt bijvoorbeeld wit, donkerbruin, zwart en bruin gebruiken als presentatiethema.
- Plaats geen volledige afbeeldingen als achtergrond, omdat het erg moeilijk kan zijn om de tekst die erover is geschreven te lezen.
Methode 8 van 13: Kies gemakkelijk leesbare lettertypen
0 1 BINNENKORT
Stap 1. Blijf bij grote schreefloze lettertypen zodat ze gemakkelijk door de hele kamer kunnen worden gezien
Kleine lettertypen kunnen van een afstand erg moeilijk te lezen zijn, dus houd uw tekst tussen 28-40 pt. Aangezien sans-serif gemakkelijker te zien is op een scherm, kiest u iets als Proxima Nova of Arial om uw informatie te presenteren in plaats van Times New Roman of een ander serifed-lettertype. Zorg ervoor dat de tekst een kleur heeft die uit de achtergrond springt, zodat deze niet verloren gaat.
- Benadruk de belangrijkste tekst door deze vet, cursief of gemarkeerd te maken.
- Varieer uw tekstgrootte in de hele dia. De kop boven aan de dia moet bijvoorbeeld groter zijn dan de hoofdtekst.
Methode 9 van 13: Maak een lijst van de belangrijkste ideeën met korte opsommingstekens
0 9 BINNENKORT
Stap 1. Snelle lijsten op uw dia's maken het gemakkelijker om mee te volgen
Alinea's zijn echt intimiderend op een dia en uw publiek kan ze lezen in plaats van naar u te luisteren. Zet niet elk woord dat je gaat zeggen op je dia, maar blijf in plaats daarvan bij een lijst met opsommingstekens met korte zinnen of trefwoorden. Beperk jezelf tot maximaal 6 bulletpoints per slide met een maximum van 6 woorden per bulletpoint.
- In plaats van de zin 'We moeten meer bewust zijn van ons budget voor dit project', zou je bijvoorbeeld het opsommingsteken kunnen schrijven: 'Houd rekening met het budget'.
- Laat elk opsommingsteken pas verschijnen nadat u met de muis hebt geklikt, zodat uw publiek niet vooruitloopt op waar u het over heeft.
Methode 10 van 13: voeg relevante afbeeldingen toe
0 2 BINNENKORT
Stap 1. Kies afbeeldingen en grafieken van hoge kwaliteit die uw informatie benadrukken
Voeg alleen afbeeldingen toe als ze nodig zijn voor het punt dat je probeert te maken. U kunt illustraties, afbeeldingen, grafieken of diagrammen gebruiken om uw punt duidelijker te maken of informatie weer te geven. Zorg dat alle afbeeldingen een vergelijkbare grootte en resolutie hebben en plaats ze op dezelfde locatie over uw dia's, zodat ze er niet rommelig uitzien.
- Voeg bijschriften toe voor grafieken of afbeeldingen die moeilijk te begrijpen zijn.
- Probeer een enkele afbeelding op een dia te laten opvallen door deze een contrasterende kleur te geven met de rest van de dia. U kunt bijvoorbeeld foto's van oude producten in zwart-wit hebben met een grote afbeelding van het nieuwste product dat u in kleur introduceert.
- Vermijd in het algemeen het gebruik van clipart of geanimeerde GIF's in uw presentatie, omdat het niet lijkt alsof u het serieus neemt. Wat acceptabel is, kan echter afhangen van uw werkplek en de specifieke presentatie.
- Als je de kans krijgt, controleer je je presentatie op een scherm dat lijkt op dat waarop je gaat presenteren om te controleren of je afbeeldingen er wazig uitzien vanuit de andere kant van de kamer.
Methode 11 van 13: Vermijd flitsende overgangen
0 2 BINNENKORT
Stap 1. Overgangen en animaties leiden een kijker af van de inhoud
Hoewel animaties misschien cool lijken om je diavoorstelling te laten knallen, kunnen ze veel extra tijd in beslag nemen en afbreuk doen aan wat je probeert te zeggen. In plaats van tekst naar binnen te laten vliegen of te animeren tussen dia's, laat u de dia's veranderen zodra u met de muis klikt. Presenteer de informatie snel en zonder veel opsmuk om uw presentatie er sterker en officiëler uit te laten zien.
Methode 12 van 13: Oefen je presentatie hardop
0 9 BINNENKORT
Stap 1. Doorloop de hele diavoorstelling om uw zelfvertrouwen te vergroten
Je zult je veel zekerder voelen bij het geven van je presentatie als je deze een paar keer alleen hebt doorlopen. Doe net alsof je aan een groep mensen presenteert en verhef je stem tot hetzelfde volume en dezelfde toon die je voor het echte werk zou gebruiken. Oefen tijdens het spreken door de dia's te klikken om ervoor te zorgen dat ze goed in elkaar overlopen. Als je problemen tegenkomt of het gevoel hebt dat je presentatie verwarrend is, ga dan terug en bewerk je dia's om ze op te lossen.
Probeer uzelf op te nemen terwijl u de presentatie geeft, zodat u uw uitvoering kunt beluisteren of bekijken. Zo zie je gemakkelijk wat je moet veranderen
Methode 13 van 13: Oefen voor een publiek
0 3 BINNENKORT
Stap 1. Vraag wat voorlopige feedback om te zien of je presentatie landt
Verzamel een paar vrienden of collega's en laat ze de hele presentatie doornemen. Als je klaar bent, zoek dan uit wat ze van de presentatie vonden en of ze in de war waren door een van de punten die je probeerde te maken. Laat ze vragen stellen die je ook van je publiek verwacht, zodat je kunt oefenen om ze beknopt te beantwoorden.
Als je kunt, oefen je diavoorstelling in een ruimte die vergelijkbaar is met waar je deze daadwerkelijk gaat presenteren, zodat je een idee krijgt van de ruimte
Tips
- Als je geen PowerPoint hebt, kun je altijd alternatieven zoals Keynote, Prezi of Google Slides gebruiken voor je presentatie.
- Als je bang bent om in het openbaar te spreken, probeer dan een paar keer diep adem te halen om je te helpen kalmeren. Hoe meer je oefent, hoe kleiner de kans dat je bang zult zijn om het ook te presenteren.
