Het is gemakkelijk en snel om een nummerreeks te maken in Microsoft Excel. Als u begrijpt hoe u de spreadsheet correct gebruikt om een automatische nummerreeks te genereren, bespaart u veel tijd, vooral als u met een grote hoeveelheid gegevens werkt.
Stappen
Deel 1 van 4: Microsoft Excel openen
Stap 1. Open Microsoft Excel
Microsoft Excel is een spreadsheet ontwikkeld door Microsoft voor Microsoft Windows, Mac OS X en iOS. Het beschikt over reken-, grafische tools, draaitabellen en een macro-programmeertaal genaamd Visual Basic for Applications. Het maakt deel uit van het Microsoft Office-pakket.
- Nadat u Excel hebt gedownload, gaat u naar de Start-knop. En ga dan naar Microsoft-kantoor. Selecteer Microsoft Excel.
- Klik op Excel. Dubbelklik op "lege werkmap" om deze te openen. Of, als u al een Excel-spreadsheet hebt gevuld met gegevens, opent u de spreadsheet.
Deel 2 van 4: De stappen voor de nummerreeks kiezen
Stap 1. Klik op de cel waarin u de nummerreeks wilt beginnen
Een cel is een van de afzonderlijke blokken waaruit een Excel-spreadsheet bestaat.
- Typ het nummer waarmee u de reeks wilt beginnen in die cel en druk op Enter. Typ bijvoorbeeld "1". Dit wordt in Excel-terminologie een "waarde" genoemd.
- Schrijf nu de eerste paar cijfers van je reeks in aangrenzende cellen. Je zou ze in de verticale kolommen of horizontaal op een rij kunnen schrijven.
Stap 2. Bereken de toename voor uw nummerreeks
Als u bijvoorbeeld wilt dat cellen met dezelfde stap toenemen (zeg met "1"), typt u twee getallen met die stap. U typt dus "1" in de eerste cel en "2" in de cel eronder.
- Als u wilt dat de cijferreeks met stappen van 2 wordt verhoogd, typt u 2 en vervolgens 4.
- Als u wilt dat de reeks meer gecompliceerde stappen gebruikt (zeg, "2, 4, 8, 16") typt u de eerste drie cijfers, zodat het niet veronderstelt dat u om stappen van 2 vraagt.
Deel 3 van 4: De vulgreep gebruiken om de nummerreeks te maken
Stap 1. Klik en houd ingedrukt om alle cellen met uw nummers te markeren
Om dit te doen, houdt u uw cursor in de linkerbovenhoek van de eerste cel en sleept u deze naar de laatste cel met een nummer erin (in het eerste voorbeeld de cel met de "2" erin).
- Doe dit zonder uw vinger van de cursor te halen. Hiermee worden de 2 (of 3) cijfers gemarkeerd die u al in de cellen hebt getypt.
- Onthoud dat cellen in Excel verticale kolommen vormen, maar horizontale rijen. U kunt de nummerreeks verticaal langs een kolom of horizontaal over een rij maken.
Stap 2. Beweeg uw cursor over het kleine zwarte (of groene) vierkant in de cel rechtsonder
Het vierkantje verschijnt rechtsonder in de laatste cel waarin je een getal hebt getypt (in het eerste voorbeeld de cel met de '2').
- Het kleine zwarte vierkantje verandert in een klein zwart plusteken in de rechterbenedenhoek van die cel. Dit wordt de vulgreep genoemd. De sleutel tot het maken van een nummerreeks in MS Excel is de vulgreep.
- Als u naar de afzonderlijke cel kijkt, ziet u de groene of zwarte rand rond de cel. Dat betekent dat je in de actieve cel werkt.
Stap 3. Klik met de linkermuisknop terwijl u uw cursor over het plusteken beweegt
Sleep de cursor naar beneden in de verticale kolom. Excel maakt automatisch een nummerreeks aan zolang u uw cursor sleept.
- Gebruik hetzelfde proces met een getallenreeks in een horizontale rij. Maar sleep je cursor horizontaal. Onthoud dat Excel standaard een lineair groeipatroon gebruikt om deze waarden te bepalen.
- Als u al een reeks getallen heeft en u wilt er alleen iets aan toevoegen, selecteert u de laatste twee in de reeks en sleept u de vulgreep naar de nieuwe selectie, waarna de lijst wordt voortgezet.
Deel 4 van 4: Een Excel-formule gebruiken om een getallenreeks te maken
Stap 1. Gebruik een Excel-formule om een getallenreeks te genereren
Zet je cursor in de cel bij A1. Dit betekent het blok dat zich bevindt waar kolom A rij 1 ontmoet.
- Typ in A1 =RIJ(). Deze formule zou het eerste getal in uw reeks moeten genereren. Selecteer de vulgreep rechtsonder in de A1-cel en sleep omlaag of naar voren om de nummerreeks te maken.
- Als u het nummer van een cel wilt vinden, kunt u uw cursor erin plaatsen en =RIJ(C10) typen, waarbij u C10 vervangt door de coördinaten van die cel. Druk op enter.
Stap 2. Klik met de rechtermuisknop op het plusteken en sleep de vulgreep
Dit opent een snelmenu waarmee u andere functies met de nummerreeks kunt uitvoeren.
- Om de reeks in oplopende volgorde te vullen, sleept u omlaag of naar rechts. Sleep omhoog of naar links om de aflopende volgorde in te vullen.
- In het snelmenu kunt u opties kiezen zoals reeksen vullen om de getallen te vullen of reeksen kopiëren.
Stap 3. Dagen tellen in Excel
Met dezelfde truc kun je ook met dagen optellen. Om dit te laten werken, typt u een datum in een herkenbare indeling in een cel.
- Sleep de vulgreep naar de aangrenzende cellen en de dagen worden gaandeweg toegevoegd.
- U kunt dagen overslaan, bijvoorbeeld om de dag of om de derde dag te laten zien, zolang de reeks maar repetitief is.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
TIPS
- Deze nummers worden niet automatisch bijgewerkt wanneer u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert.
- U kunt Excel importeren in Microsoft Access en een veld maken om unieke id's te genereren.
