Bij het werken aan een document is het genereren van een inhoudsopgave een leuke optie; omdat het de beoogde lezer een kort overzicht geeft van de inhoud van uw document. Bovendien helpt het genereren van een inhoudsopgave de lezers om gemakkelijk door een document te navigeren. Met Adobe FrameMaker kunt u eenvoudig een inhoudsopgave maken op basis van de tekst die u hebt opgemaakt met behulp van de vooraf gedefinieerde alineatags of uw eigen alineatags, zie Alineatags maken. Om een inhoudsopgave te kunnen maken, moet u daarom eerst bepalen welke tekst in de inhoudsopgave moet verschijnen, een alineatag op die inhoudsopgave toepassen en tenslotte de inhoudsopgave genereren. Deze handleiding leidt u door de stappen die u moet uitvoeren om een inhoudsopgave in een FrameMaker-document te maken.
Stappen
Stap 1. Openen het bestand waarvoor u de inhoudsopgave wilt genereren. Start FrameMaker en vervolgens op de Bestand menu, klik op Open en blader en open het FrameMaker-document waarvoor u een inhoudsopgave wilt maken.
Stap 2. Identificeer tekst die in de inhoudsopgave zou moeten staan. Deze tekst zou idealiter de koppen en subkoppen in uw FrameMaker-document moeten zijn.
Stap 3. Toewijzen alinea-tags naar de koppen en subkoppen. Nadat u de koppen en subkoppen in uw document hebt geïdentificeerd, wijst u er een geschikte alineatag aan toe. Aan de documenttitel moet bijvoorbeeld de alineatag worden toegewezen Koptekst 1, moet de subkop de tag Kop 2 krijgen, enzovoort.
Stap 4. Genereer de inhoudsopgave. Op de Speciaal menu, klik op Inhoudsopgave. Klik op wanneer daarom wordt gevraagd Ja om aan te geven dat u een zelfstandige inhoudsopgave wilt maken. Dit zou de inhoudsopgave maken als een apart bestand in dezelfde map als het brondocument. De Inhoudsopgave instellen dialoogvenster verschijnt.
Stap 5. Specificeer de alinea-tags die moeten worden opgenomen in de Inhoudsopgave. In de Inhoudsopgave instellen dialoogvenster, selecteert u de alineatags die u in de inhoudsopgave wilt opnemen uit de Niet opnemen lijst en gebruik de bovenste pijlknop om ze naar de Inclusief getagde alinea's lijst. Selecteer op dezelfde manier de alinea-tags die u niet in de inhoudsopgave wilt opnemen uit de Inclusief getagde alinea's lijst en gebruik de onderste pijlknop om ze naar de Niet opnemen lijst. Houd er rekening mee dat u doorgaans de alineatags voor de eerste twee of drie kopniveaus in uw document moet opnemen.
Stap 6. Aanmaken Hypertext Links en genereer het aparte inhoudsopgavebestand. Als u wilt dat elk item in de inhoudsopgave wordt gekoppeld aan de bron in het document, selecteert u Hypertext-links maken en klik Set om de wijzigingen toe te passen en de inhoudsopgave te genereren.
Stap 7. Formaat de inhoudsopgave. U kunt de items in de inhoudsopgave opmaken door alinea-tags te maken; zoals u zou doen voor een FrameMaker-document.
Stap 8. Bijwerken de inhoudsopgave. Soms moet u uw FrameMaker-document bijwerken en ook de wijzigingen in uw inhoudsopgave weergeven. U kunt de stappen 2 tot 6 herhalen om de bijgewerkte inhoudsopgave voor uw FrameMaker-document te genereren.
