Deze wikiHow leert je hoe je de tekst kunt bewerken van een document dat je op je computer hebt gescand. De technologie achter het omzetten van visuele representaties van tekst in daadwerkelijke tekst wordt Optical Character Recognition (OCR)-software genoemd. U kunt een website met de naam "Nieuwe OCR" gebruiken om de tekst uit uw document te halen zonder de opmaak te behouden, of u kunt zich aanmelden voor een site met de naam "Online OCR" voor meer geavanceerde PDF's.
Stappen
Methode 1 van 2: De nieuwe OCR-website gebruiken
Stap 1. Scan uw document als PDF
Dit is belangrijk, omdat veel tekstconversieprogramma's tekst in afbeeldingen niet zo goed herkennen als in PDF-bestanden.
Scan uw document indien mogelijk met zwart-witinstellingen in plaats van kleurinstellingen. Dit maakt het voor tekstbewerkingsprogramma's gemakkelijker om de tekens te herkennen
Stap 2. Open de nieuwe OCR-website
Ga naar https://www.newocr.com/ in uw browser. Vanaf hier kunt u gescande documenten converteren naar bewerkbare platte-tekstdocumenten.
Stap 3. Klik op Bestand kiezen
Dit is een grijze knop bovenaan de pagina. Als u dit doet, wordt een Verkenner (Windows) of Finder (Mac)-venster geopend.
Stap 4. Selecteer uw gescande PDF
Klik hiervoor op het gescande PDF-bestand.
Mogelijk moet u eerst op de locatiemap van het gescande PDF-bestand aan de linkerkant van het venster klikken
Stap 5. Klik op Openen
Het staat in de rechterbenedenhoek van het venster. Als u dit doet, wordt uw PDF geüpload naar de website.
Stap 6. Klik op Uploaden + OCR
Deze knop staat bijna onderaan de pagina. Uw geüploade PDF wordt omgezet in tekst.
Stap 7. Scroll naar beneden en klik op Downloaden
Het staat aan de linkerkant van de pagina. Als u erop klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu.
Stap 8. Klik op Microsoft Word (DOC)
Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu. Als u dit doet, wordt een Microsoft Word-versie van uw geüploade PDF gevraagd om naar uw computer te downloaden.
Als u Microsoft Word niet op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u een.txt-versie downloaden door te klikken op Platte tekst (TXT) in het resulterende vervolgkeuzemenu. U kunt het document vervolgens bewerken met Kladblok (Windows) of Teksteditor (Mac).
Stap 9. Bewerk de Word-versie van de PDF
Dubbelklik op het gedownloade Word-document om het te openen in Microsoft Word en bewerk vervolgens de tekst in de PDF die leesbaar is.
- Sommige tekst in de PDF kan niet worden bewerkt op basis van vertaalfouten.
- Mogelijk moet u klikken op Bewerken inschakelen bovenaan het Word-venster voordat u de tekst kunt bewerken.
Stap 10. Sla het Word-document op als PDF
Om dit te doen:
- Windows - Klik op Bestand, Klik Opslaan als, klik op de vervolgkeuzelijst "Word-document", klik op PDFen klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als, voer een naam in, klik op het vak "Formaat", klik op PDFen klik op Opslaan.
Methode 2 van 2: De online OCR-website gebruiken
Stap 1. Scan uw document als PDF
Dit is belangrijk, omdat veel tekstconversieprogramma's tekst in afbeeldingen niet zo goed herkennen als in PDF-bestanden.
Scan uw document indien mogelijk met zwart-witinstellingen in plaats van kleurinstellingen. Dit maakt het voor tekstbewerkingsprogramma's gemakkelijker om individuele karakters te herkennen
Stap 2. Open de Online OCR-website
Ga naar https://www.onlineocr.net/ in uw browser. Op deze site kunt u de tekst van uw PDF bewerken terwijl u de visuele opmaak van de PDF behoudt, hoewel u in totaal slechts 50 pagina's gratis kunt converteren.
Stap 3. Klik op AANMELDEN
Het staat in de rechterbovenhoek van de pagina. Als u dit doet, gaat u naar de pagina voor het maken van een account.
Stap 4. Maak een account aan
Het aanmaken van een account op de Online OCR-site is gratis en u kunt er meerdere PDF-pagina's tegelijk mee bewerken. Voer de volgende gegevens in om uw account aan te maken:
- Gebruikersnaam - Typ de gebruikersnaam van uw voorkeur in het tekstveld "Gebruikersnaam".
- Wachtwoord - Typ uw voorkeurswachtwoord in de tekstvelden "Wachtwoord" en "Wachtwoord bevestigen".
- E-mail - Typ uw e-mailadres in het tekstveld "E-mail".
- Captcha - Typ de code in het codevak in het tekstveld "Captcha-code invoeren".
Stap 5. Klik op Aanmelden
Dit is een groene knop onderaan de pagina. Als u dit doet, wordt uw online OCR-account gemaakt.
Stap 6. Log in op uw account
Klik LOG IN in de rechterbovenhoek van de pagina, voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de groene Log in knop. Dit brengt u naar de PDF-conversiepagina.
Stap 7. Selecteer een taal
Klik op de taal van uw PDF aan de linkerkant van de pagina.
Als uw PDF bijvoorbeeld in het Engels is, klikt u op ENGELS aan de linkerkant van de pagina.
Stap 8. Vink het vakje "Microsoft Word" aan
Het staat in het midden van de pagina.
Stap 9. Vink het vakje "Alle pagina's" aan
U vindt dit rechts van het gedeelte 'Microsoft Word'.
Stap 10. Klik op Bestand selecteren…
Dit is een blauwe knop in het midden van de pagina. Er wordt een venster geopend.
Stap 11. Selecteer uw gescande PDF
Klik hiervoor op het gescande PDF-bestand.
Mogelijk moet u eerst op de locatiemap van het gescande PDF-bestand aan de linkerkant van het venster klikken
Stap 12. Klik op Openen
Dit staat in de rechterbenedenhoek van het venster. Als u dit doet, wordt uw document naar de website geüpload. Zodra de voortgangsbalk rechts van Selecteer bestand… 100% bereikt, kunt u doorgaan.
Stap 13. Klik op CONVERTEREN
Het staat onderaan de pagina. Hiermee gaat u naar de pagina van het geconverteerde bestand zodra Online OCR klaar is met het converteren van uw geüploade PDF naar een bewerkbaar Word-document.
Stap 14. Klik op de naam van uw document
De naam van het document wordt weergegeven als een blauwe link onder aan de pagina. Als u erop klikt, wordt het document naar uw computer gedownload.
Stap 15. Bewerk de Word-versie van de PDF
Dubbelklik op het gedownloade Word-document om het te openen in Microsoft Word en bewerk vervolgens de tekst in de PDF die leesbaar is.
- Sommige tekst in de PDF kan niet worden bewerkt op basis van vertaalfouten.
- Mogelijk moet u klikken op Bewerken inschakelen bovenaan het Word-venster voordat u de tekst kunt bewerken.
Stap 16. Sla het Word-document op als PDF
Om dit te doen:
- Windows - Klik op Bestand, Klik Opslaan als, klik op de vervolgkeuzelijst "Word-document", klik op PDFen klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als, voer een naam in, klik op het vak "Formaat", klik op PDFen klik op Opslaan.
