Of je nu een kapotte kilometerteller hebt of je wilt gewoon niet veel hoofdoefeningen doen om je jaarlijkse kilometers voor werkgerelateerde belastingaftrek te berekenen, er zijn een paar eenvoudige manieren om erachter te komen hoeveel mijlen je hebt middeling. Door een app voor het bijhouden van kilometers voor uw smartphone te downloaden, hoeft u niet meer te gissen bij het optellen van uw rijtijd door automatisch de kilometers af te vinken terwijl u onderweg bent. Als u slechts af en toe een zakenreis maakt, overweeg dan om eenvoudig uw route uit te stippelen en de geschatte afstand van tevoren vast te leggen.
Stappen
Methode 1 van 2: Een Mileage Tracker-app gebruiken
Stap 1. Download een kilometerteller-app
Geavanceerde programma's boordevol functies, zoals TripLog en MileIQ, maken het gebruikers gemakkelijk om bij te houden hoe ver ze op een bepaalde reis hebben gereisd. Er zijn ook meer betaalbare opties voor diegenen die alleen geïnteresseerd zijn in het documenteren van afstand zonder veel extra toeters en bellen, zoals Kilometer-uitgavenlogboek en klikken.
- Voor veel van de meer gerenommeerde apps moet u een kleine eenmalige vergoeding of maandelijkse abonnementskosten betalen. Dit kan de moeite waard zijn voor mensen die veel rijden en liever niet op de ouderwetse manier hun kilometers hoeven te tellen.
- Mogelijk zijn niet al deze apps beschikbaar op het besturingssysteem van uw telefoon. Als u uw kilometerstand serieus moet bijhouden, kan het een goed idee zijn om te upgraden of van model te wisselen.
Stap 2. Kies de gewenste volgmodus
De meeste apps hebben een functie voor automatisch volgen die begint met opnemen zodra u in beweging bent. Anderen maken meer handmatige bediening mogelijk, inclusief opties om de tracker naar believen te starten en te stoppen of een gespecificeerd begin- en eindpunt in te stellen voor elke individuele reis.
- Automatisch volgen kan handig zijn als u de neiging heeft om zelf belangrijke app-informatie in te voeren.
- Neem de tijd om vertrouwd te raken met wat de door u gekozen tracker kan doen voordat u hem mee op pad neemt.
Stap 3. Rijd naar je bestemming
Zodra je hebt besloten welke modus het beste bij je behoeften past, start je de motor. De tracker registreert elke mijl die u reist en houdt u in realtime bij. Het enige wat je hoeft te doen is rijden.
- Kilometerteller-apps gebruiken GPS-signalen om uw beweging langs een bepaalde route te volgen. Sommige bieden zelfs stapsgewijze navigatie om u te helpen uw weg te vinden!
- Vanwege de hoeveelheid verwerkingskracht die nodig is om ze up-to-date te houden, kunnen deze apps de batterij van je telefoon behoorlijk snel leegmaken. Zorg ervoor dat je volledig opgeladen bent voordat je op pad gaat, of bewaar een draagbare oplader in de auto.
Stap 4. Stop de tracker als je eenmaal bent waar je naartoe gaat
Als u zich in de auto-tracking-modus bevindt, zou de app moeten stoppen met werken wanneer de auto dat doet. Anders moet u op de knop "stop" of "route beëindigen" drukken om aan te geven dat uw reis voorbij is. In beide gevallen is het goed om te controleren of er soms een kleine foutmarge kan zijn in het vermogen van de tracker om de beweging van het voertuig te meten.
Als je vergeet je tracker te stoppen of te resetten, kan het zijn dat je een onnauwkeurig nummer krijgt
Stap 5. Registreer of archiveer uw kilometers voor toekomstig gebruik
Aan het einde van uw reis geeft de app een overzicht weer van hoe ver u hebt gereisd, uw totale tijd in het voertuig en zelfs een schatting van de afschrijving van de reis. Zorg ervoor dat u uw gegevens registreert, zodat u ernaar kunt verwijzen in het belastingseizoen of de tijd voor gepland onderhoud.
- U heeft meestal de mogelijkheid om uw reisstatistieken te exporteren als een PDF- of CSV-bestand dat u vervolgens naar uzelf kunt e-mailen, of u kunt uw gegevens synchroniseren met de cloud en deze op elk gewenst moment controleren.
- Als u ervoor kiest om uw kilometerstand om te zetten in een document, print deze dan zo snel mogelijk uit. Als u een fysieke kopie heeft, voorkomt u dat u uw informatie verliest in het geval dat de app crasht of u uw telefoon kwijtraakt.
Methode 2 van 2: Uw reisafstand schatten
Stap 1. Stippel uw beoogde route uit
Bepaal de beste manier om te komen waar je naartoe gaat. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door uw bestemming op uw telefoon of GPS aan te sluiten. Je kunt ook mogelijke paden opzoeken op een wegenkaart, als je ergens bent zonder een betrouwbare verbinding.
Omdat deze methode wat minder nauwkeurig is, is deze het best voorbehouden aan professionals die af en toe een zakenreis maken of degenen die hun rijgewoonten niet vaak genoeg hoeven te documenteren om voor een app te betalen
Stap 2. Let op hoe ver je gaat
De meeste smartphone-gebaseerde navigatie-apps geven de exacte kilometerstand naast elke afzonderlijke route weer. Bij een traditionele kaart moet je de schaal en andere elementen van de toets gebruiken als richtlijn om je totale afstand te bepalen. Het belangrijkste is dat u een geschat aantal in gedachten heeft om als statistiek te dienen.
- Lees de schaal van de roadmap zorgvuldig door om er zeker van te zijn dat u deze begrijpt. Op een standaard rijkaart is de schaal meestal ongeveer 1: 250.000. Dit betekent dat 1 "afstand op de kaart gelijk is aan ongeveer 3,95 mijl snelweg.
- Vergeet niet om ook de afstand van uw terugreis mee te nemen. Als alles vlekkeloos verloopt, kunt u eenvoudig het aantal op de kaart verdubbelen.
Stap 3. Rijd naar je bestemming
Voor nu, focus je gewoon op het vasthouden aan je geplande tijdsbestek en het volgen van de verkeersregels. U kunt later teruggaan en gedetailleerde berekeningen maken. Probeer uw kilometerstand niet te berekenen terwijl u een voertuig bestuurt, omdat dit tot ongelukken kan leiden.
Stap 4. Houd onderweg rekening met eventuele extra mijlen
Als je een omweg tegenkomt, of je moet omkeren om een collega met een lekke band op te pikken, noteer dat dan. Om zo nauwkeurig mogelijk te zijn, programmeer onvoorziene omwegen en uitstapjes in je GPS, zodat je een concreet cijfer hebt om mee te werken.
- Gebruik uw gezond verstand om de extra afstand te schatten wanneer strikte registratie niet belangrijk is - het hoeft niet exact te zijn, zolang het maar in de juiste marge is.
- Als u uw kilometers voor belastingdoeleinden bijhoudt, neem dan geen niet-zakelijke tussenstops op waartoe u zich gedwongen voelt, zoals persoonlijke bezoeken of sightseeing-avonturen naar afgelegen plaatsen.
Stap 5. Noteer uw totale geschatte kilometerstand
Door het aantal onverwachte mijlen toe te voegen aan uw oorspronkelijk geprojecteerde kilometerstand, krijgt u een beeld van de hoeveelheid grond die u hebt afgelegd sinds u begon. Bewaar dit nummer goed voor uw administratie.
- Tel elk afzonderlijk uitstapje in de loop van een jaar bij elkaar op om uw jaarlijkse kilometerstand te vinden. Noteer dit cijfer in de marge. Het kan een grote hulp zijn bij belastingtijd.
- Kilometertellers zijn onvolmaakte instrumenten. In veel gevallen zal er geen significant verschil zijn tussen de kilometerstand die u voor uzelf uitrekent en die van uw voertuig, zolang u maar voorzichtig bent.
Tips
- Een idee hebben van uw kilometerstand kan handig zijn om zakelijke reiskosten af te schrijven of om te weten wanneer u uw voertuig moet binnenbrengen om werk te laten doen.
- Gebruik andere aanwijzingen voor woon-werkverkeer, zoals kilometermarkeringen op de snelweg of het aantal keren dat je je benzinetank hebt bijgevuld, om een beter idee te krijgen van hoe ver je bent gegaan.
- Koop een reisdagboek en berg het op in het dashboardkastje van uw voertuig. Zo kunt u onderweg uw kilometers noteren, zodat u deze later niet vergeet.
