Hier zijn eenvoudige, gemakkelijk te begrijpen, stapsgewijze instructies voor het gebruik van e-mail om bestanden naar andere mensen te verzenden.
Stappen
Stap 1. Open uw e-mailprogramma
Stap 2. Klik met de linkermuisknop op Nieuw
Stap 3. Typ het e-mailadres van de persoon naar wie je het bestand wilt sturen in het veld 'Aan
..' regel.
Stap 4. Typ de reden voor de e-mail in het 'Onderwerp:
' lijn.
Stap 5. Zoek het 'Paperclip'-pictogram op uw werkbalk
Stap 6. Klik met de linkermuisknop op het pictogram 'Paperclip'
Stap 7. Klik met de linkermuisknop op 'Bladeren'
Stap 8. Navigeer naar het bestand dat u wilt verzenden
Stap 9. Dubbelklik met de linkermuisknop op het bestand dat u wilt verzenden
Stap 10. Het venster 'Bladeren' zou moeten sluiten en u keert terug naar uw e-mail
Stap 11. Kijk onder het 'Onderwerp:
' lijn. U zou een pictogram moeten zien dat het bestand vertegenwoordigt dat u wilt verzenden. Het moet worden gelabeld met de naam en de grootte van het bestand dat u wilt verzenden.
Stap 12. Typ eventuele notities in uw e-mail zoals u dat normaal zou doen
Stap 13. Controleer nogmaals het adres, het onderwerp en het bijgevoegde bestand om er zeker van te zijn dat ze allemaal correct zijn
Stap 14. Klik met de linkermuisknop op 'Verzenden'
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Je zou de wikiHow-pagina's over e-mailetiquette met betrekking tot 'Onderwerp:' en algemene inhoud moeten lezen.
- U kunt stap vijf tot en met elf herhalen om meerdere bestanden te verzenden.
- Als u geen pictogram onder de regel 'Onderwerp:' ziet, herhaalt u stap vijf tot en met elf. Als het pictogram nog steeds niet verschijnt, neem dan contact op met de technische ondersteuning van uw e-mailprogramma.
- Als u geen 'Paperclip' op uw werkbalk ziet, zoek dan naar 'Invoegen' op de werkbalk helemaal bovenaan uw e-mail. Klik met de linkermuisknop op 'Invoegen' en zoek naar 'Bestand' in de vervolgkeuzelijst. Klik met de linkermuisknop op 'Bestand' en ga verder zoals hierboven aangegeven.
- Meestal vindt u een link naar technische ondersteuning in 'Help'.
Waarschuwingen
- Hoewel Outlook dit gedrag kan aanmoedigen, is het een slechte gewoonte om bestanden in berichten in te sluiten.
- De meeste e-mailprogramma's en/of internetserviceproviders (ISP's) hebben een limiet voor de hoeveelheid informatie die in één e-mail kan worden verzonden. In de meeste gevallen is dit één megabyte (1 MB).
- Er zijn talloze e-mailprogramma's beschikbaar. Mogelijk vindt u enkele verschillen tussen uw programma en deze instructies.
- Neem contact op met uw programmafabrikant en/of ISP voor meer informatie over hun servicebeperkingen.
- Verwar "hoeveelheid informatie" niet met "aantal bestanden". Een enkel bestand van 1 MB is hetzelfde als tien bestanden van 100 KB.
