Excel is niet zwaar op de graphics, maar er zijn nog steeds verschillende manieren om een tijdlijn te maken. Als u Excel 2013 of hoger hebt, kunt u deze zelfs automatisch maken vanuit een draaitabel. Eerdere versies zullen moeten vertrouwen op SmartArt, sjablonen of gewoon spreadsheetcellen rangschikken.
Stappen
Methode 1 van 3: SmartArt gebruiken (Excel 2007 of later)
Stap 1. Maak een nieuwe spreadsheet aan
SmartArt maakt een nieuwe grafische lay-out voor u om gegevens toe te voegen. Het transformeert uw bestaande gegevens niet, dus maak een nieuwe lege spreadsheet voor uw tijdlijn.
Stap 2. Open het SmartArt-menu
Afhankelijk van uw versie van Excel, klikt u op het tabblad SmartArt in het lintmenu of klikt u op het tabblad Invoegen en vervolgens op de SmartArt-knop. Deze optie is beschikbaar in Excel 2007 of later.
Stap 3. Selecteer de tijdlijn in het submenu Proces
Klik op Verwerken in het SmartArt-lintmenu in de groep Smart Art-afbeelding invoegen. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt Basistijdlijn (een pijl naar rechts).
U kunt verschillende andere procesafbeeldingen aanpassen om als tijdlijn te gebruiken. Om de naam van elke afbeelding te zien, beweegt u uw cursor over het pictogram en wacht u tot de zweeftekst verschijnt
Stap 4. Voeg meer evenementen toe
Standaard begin je maar met een paar evenementen. Selecteer de tijdlijn om meer toe te voegen. Links van de afbeelding zou een tekstvenster moeten verschijnen. Klik op de knop + boven aan het tekstvenster om een nieuwe tijdlijngebeurtenis toe te voegen.
Als u de tijdlijn wilt vergroten zonder nieuwe gebeurtenissen toe te voegen, klikt u op de tijdlijn om een kader weer te geven. Sleep de rechter- of linkerkant van het vak naar buiten
Stap 5. Bewerk je tijdlijn
Typ in het vak Tekstvenster om items toe te voegen. U kunt ook gegevens in de tijdlijn kopiëren en plakken en Excel laten raden hoe u deze moet rangschikken. Meestal krijgt u elke kolom met gegevens als een enkel tijdlijnitem.
Methode 2 van 3: Draaitabelanalyse gebruiken (Excel 2013 of hoger)
Stap 1. Open de spreadsheet met een draaitabel
Om automatisch een tijdlijn te genereren, moeten uw gegevens worden georganiseerd in een draaitabel. U hebt ook het analysemenu voor draaitabels nodig, dat is geïntroduceerd in Excel 2013.
Stap 2. Klik ergens in de draaitabel
Dit opent de "DRAAITABEL TOOLS" in het bovenste lint.
Stap 3. Klik op "Analyseren"
Dit opent een lint met opties om de gegevens in de tabel te manipuleren.
Stap 4. Klik op "Tijdlijn invoegen"
Er verschijnt een dialoogvenster met velden die overeenkomen met een datumnotatie. Houd er rekening mee dat datums die als tekst zijn ingevoerd, niet worden herkend.
Stap 5. Selecteer het veld Toepasselijk en klik op OK
Er verschijnt een nieuw vak waarmee u door uw tijdlijn kunt navigeren.
Stap 6. Selecteer hoe de gegevens worden gefilterd
Afhankelijk van de beschikbare informatie kunt u selecteren hoe de gegevens worden gefilterd. (Hetzij door maanden, jaren of kwartalen).
Stap 7. Onderzoek de maandelijkse gegevens
Wanneer u op een maand in het tijdlijncontrolevak klikt, toont de draaitabel gegevens die alleen betrekking hebben op die specifieke maand.
Stap 8. Verbreed je selectie
U kunt uw selectie uitbreiden door op de zijkanten van de schuifregelaar te klikken en te slepen.
Methode 3 van 3: Een basisspreadsheet gebruiken (elke versie)
Stap 1. Overweeg een sjabloon te downloaden
Hoewel dit niet nodig is, zal een sjabloon u wat werk besparen door de tijdlijnstructuur voor u in te stellen. U kunt controleren of u al een tijdlijnsjabloon heeft door te bladeren door de opties in de opdrachten Bestand → Nieuw of Bestand → Nieuw van sjabloon. Zoek anders online naar door gebruikers gemaakte tijdlijnsjablonen. Als u geen sjabloon wilt gebruiken, gaat u verder met de volgende stap.
Als uw tijdlijn de voortgang van een project met meerdere vertakkingen bijhoudt, kunt u overwegen om in plaats daarvan naar "Gantt-diagram"-sjablonen te zoeken
Stap 2. Start uw eigen tijdlijn vanuit gewone cellen
U kunt een basistijdlijn instellen met een gewone lege spreadsheet. Typ de datums van uw tijdlijn in één rij en plaats ze met lege cellen ongeveer in verhouding tot de tijd ertussen.
Stap 3. Schrijf uw tijdlijnitems
Schrijf in de cel direct boven of onder elke datum een beschrijving van de gebeurtenis die op die datum heeft plaatsgevonden. Maak je geen zorgen als het er slordig uitziet.
Afwisselende beschrijvingen boven en onder de datum zorgen meestal voor de meest leesbare tijdlijnen
Stap 4. Hoek de beschrijvingen
Selecteer de rij met uw beschrijvingen. Klik op het tabblad Start in het lintmenu en zoek vervolgens naar de knop Oriëntatie onder de groep Uitlijning. (In sommige versies ziet de knop Oriëntatie eruit als de letters abc.) Klik op deze knop en selecteer een van de schuine tekstopties. De geroteerde tekst moet ervoor zorgen dat uw beschrijvingen in de tijdlijn passen.
