Als u weet hoe u uw spreadsheet moet opmaken in Excel, met name de cellen, kunt u niet alleen het esthetische perspectief van uw document verbeteren, maar ook de effectiviteit ervan bij het verstrekken van relevante informatie aan de kijkers van de bestanden. Elke cel in Microsoft Excel kan worden aangepast en opgemaakt om aan uw specifieke voorkeuren te voldoen.
Stappen
Stap 1. Open uw Microsoft Excel
Klik op de knop "Start" in de linkerbenedenhoek van uw scherm en selecteer "Alle programma's" in het menu. Binnenin vindt u de map "Microsoft Office" waarin Excel wordt vermeld. Klik op Excel.
Stap 2. Selecteer de specifieke cel of groep cellen die u wilt opmaken
Markeer het met uw muiscursor.
Stap 3. Open het venster Cellen opmaken
Klik met de rechtermuisknop op de cellen die u hebt geselecteerd en selecteer "Cellen opmaken" in het pop-upmenu om het venster "Cellen opmaken" te openen.
Stap 4. Stel de gewenste opmaakopties in voor de cel
Er zijn zes opmaakopties die u kunt gebruiken om een cel of groep cellen aan te passen:
- Getal: definieert het formaat van numerieke gegevens die in de cellen zijn ingevoerd, zoals datums, valuta, tijd, percentage, breuk en meer.
- Uitlijning - Hiermee stelt u in hoe de gegevens visueel worden uitgelijnd in elke cel (links, rechts of gecentreerd).
- Lettertype - Stelt alle opties in met betrekking tot tekstlettertypen, zoals stijlen, formaten en kleuren.
- Rand – Verbetert het uiterlijk van elke cel door duidelijke lijnen (randen) rond een cel of groep cellen toe te voegen.
- Vullen – Stelt de achtergrondkleur en patroonopmaak in van elke cel in het werkblad.
- Bescherming - Voegt beveiliging toe aan cellen en gegevens die erin zijn opgenomen door de geselecteerde cellen of groep cellen te verbergen of te vergrendelen.
Stap 5. Opslaan
Klik op de knop "OK" in de rechterbenedenhoek van het venster "Cellen opmaken" om eventuele wijzigingen op te slaan en de indelingen toe te passen die u hebt ingesteld op de geselecteerde cellen.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Vermijd het gebruik van opmaak die visueel irritant is, zoals opvulkleuren die niet passen bij de kleuren van de lettertypen, of artistieke tekenstijlen die niet geschikt zijn voor formele documenten zoals de spreadsheet.
- U kunt deze methode gebruiken om cellen op te maken van nieuwe bestanden of bestaande spreadsheetdocumenten die u momenteel hebt.
- Wanneer u cellen opmaakt in Excel, doe dit dan in groepen (in rijen of kolommen), zodat uw spreadsheet er netjes en uniform uitziet.
