Deze wikiHow leert je hoe je een lijst met groepscontacten kunt maken in je Yahoo Mail-account. Als u een nieuwsbrief beheert voor uw werkplek, blog, buurtgroep, of u merkt dat u vaak dezelfde groep mensen e-mailt, kunt u een aangepaste groepslijst maken met alle beoogde ontvangers. Het is niet mogelijk om een groepsmailinglijst te maken in de mobiele Yahoo Mail-app, dus je hebt toegang tot een computer nodig om aan de slag te gaan.
Stappen
Deel 1 van 2: Een groepsmailinglijst maken
Stap 1. Log in op
Als u nog niet bent aangemeld bij uw account, volgt u de instructies op het scherm om u nu aan te melden.
Stap 2. Klik op het pictogram Contacten
Het ziet eruit als een kleine kaart met de omtrek van een persoon, en je vindt het bovenaan de meest rechtse kolom.
Stap 3. Zorg ervoor dat uw contactenlijst up-to-date is
U kunt alleen mensen toevoegen aan uw groepsmailinglijst als ze al zijn opgeslagen in uw hoofdcontactenlijst. Klik op de Alle tabblad bovenaan het deelvenster Contacten aan de rechterkant om uw contacten te bekijken. Als u vervolgens iemand wilt toevoegen, volgt u deze stappen:
- Om contacten handmatig toe te voegen, tik op + Een nieuw contact toevoegen onderaan het rechterpaneel om dit te doen. U hoeft niet alle details voor elk contact in te vullen, maar u moet in ieder geval een naam en e-mailadres vermelden.
- Als u contacten wilt importeren uit een ander e-mailaccount (Gmail, Outlook, AOL of een ander Yahoo-account) of uit LinkedIn, klikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het rechterpaneel, selecteert u Importeren vanuit een ander accounten volg de instructies op het scherm.
Stap 4. Klik op het tabblad Lijsten
Het staat bovenaan het deelvenster Contacten aan de rechterkant, direct naast de Alle tabblad.
Stap 5. Klik op + Lijst maken
Het staat bovenaan het deelvenster Lijsten aan de rechterkant.
Als je al een mailinglijst hebt, zie je de naam ervan in plaats van de optie om een nieuwe lijst aan te maken. Klik gewoon op het vervolgkeuzemenu bovenaan het rechterdeelvenster en selecteer + Lijst maken een andere te creëren.
Stap 6. Voer een naam in voor uw lijst
Deze naam moet het type lijst beschrijven, zoals 'Buurtgroep' of 'Bestuursleden'. Typ deze naam in het veld "Lijstnaam" boven aan het deelvenster Lijst maken.
Stap 7. Voeg contacten toe aan de lijst
Om dit te doen, typt u de naam van een contact in het veld "Contacten toevoegen" in het rechterdeelvenster. Wanneer de naam van de contactpersoon verschijnt, klikt u erop om deze aan de lijst toe te voegen. Ga door met het toevoegen van leden totdat u klaar bent om uw werk op te slaan.
Stap 8. Klik op de knop Opslaan
Het staat onderaan het rechterpaneel. Uw lijst is nu opgeslagen in de Lijsten tabblad.
Om lijstleden in de toekomst te beheren, klikt u op het pictogram Contacten, klikt u op de Lijsten tabblad, selecteer de lijst in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op Bewerking. Onthoud dat nieuwe leden al aan uw lijst met belangrijkste contacten moeten zijn toegevoegd voordat u ze aan de groep kunt toevoegen.
Deel 2 van 2: Een bericht naar uw mailinglijst sturen
Stap 1. Stel een nieuw bericht op in Yahoo Mail
Om dit te doen, logt u in op https://mail.yahoo.com en klikt u op de paarse Componeren knop in de rechterbovenhoek.
Stap 2. Typ uw eigen e-mailadres in het veld "Aan"
Het staat bovenaan het bericht. De reden dat je hier alleen je eigen adres toevoegt, is dat leden van de groep elkaars namen en e-mailadressen niet kunnen zien. Dit voorkomt ook dat de reacties van mensen op uw bericht aan iedereen op de lijst worden bezorgd.
Als u wilt dat uw mailinglijst een voortdurende discussie is waarin iedereen op alle leden kan antwoorden, kunt u in plaats daarvan de groepsnaam in het veld "Aan" typen. Houd er rekening mee dat hierdoor de namen en e-mailadressen van alle groepsleden zichtbaar worden voor iedereen die het bericht ontvangt. Dit wordt niet aanbevolen omdat er geen manier is om je af te melden voor een groepsbericht als dit
Stap 3. Klik op CC / BCC
Het staat in de rechterbovenhoek van het nieuwe bericht. Er verschijnen extra spaties.
Stap 4. Typ de naam van de groepsmailinglijst in het veld "BCC"
Klik gewoon met de muis in het veld en typ de naam van de groep die u hebt gemaakt. Wanneer de naam wordt weergegeven als een klikbare optie, klikt u erop om deze te selecteren.
- Wanneer u op de groepsnaam klikt, ziet u de volledige lijst met e-mailadressen van leden verschijnen op de BCC-regel. Maakt u zich geen zorgen, aangezien u het BCC-veld gebruikt, kunnen uw ontvangers de lijst niet zien.
- Als je je groepsnaam hebt ingevoerd in het veld 'Aan', sla deze stap dan over.
Stap 5. Voer het onderwerp van uw bericht in
Dit is hoe uw bericht zal verschijnen in de inbox van uw mailinglijstleden.
Stap 6. Maak uw bericht
Typ in het grootste deel van het nieuwe bericht wat je naar de groep wilt sturen. U kunt de ontwerpwerkbalk van Yahoo onder aan het bericht gebruiken om lettertypen aan te passen, afbeeldingen toe te voegen en bestanden bij te voegen. U kunt ook tekst plakken die u in andere toepassingen hebt geschreven, zoals Word.
- De meeste mailboxen kunnen geen bijlagen aan die groter zijn dan 2 GB. Als je een groot bestand moet bijvoegen, gebruik dan een cloudservice zoals Dropbox of Google Drive.
- Als u een van Yahoo's kleurrijke briefpapieropties wilt gebruiken, klikt u op het pictogram van een boek met een hart erin onder aan het bericht. Deze ontwerpen kunnen ervoor zorgen dat uw mailing opvalt in een zee van saai ogende nieuwsbrieven.
Stap 7. Klik op de knop Verzenden om uw bericht te verzenden
Dit is de blauwe knop in de linkerbenedenhoek van het nieuwe bericht. Hiermee wordt uw bericht naar de lijst met ontvangers verzonden.
Zolang je de naam van je groepslijst hebt toegevoegd aan het veld "BCC" in plaats van aan het veld "Aan", gaan alle antwoorden rechtstreeks naar jou en niet naar andere groepsleden
Tips
- Om spam te voorkomen, beperkt Yahoo het aantal e-mails dat u binnen een bepaalde periode kunt verzenden. Als u de drempel bereikt (wat helaas geen openbare informatie is), wordt u gewaarschuwd dat u moet wachten voordat u uw bericht verzendt.
- Het is een goed idee om een paar zinnen op te nemen over het afmelden voor toekomstige mailings. Aangezien u Yahoo-mail gebruikt en geen grote mailinglijstservice, kunt u mensen gewoon laten weten dat ze u rechtstreeks kunnen schrijven om zich af te melden. Als iemand vraagt om van je mailinglijst te worden verwijderd, doe dat dan voordat je nog een mailing verstuurt.
