Gmail is een gratis, webgebaseerde e-mailservice die wordt aangeboden door Google. Het kan worden gebruikt om dag en nacht e-mails te verzenden, mensen over de hele wereld met elkaar in contact te brengen en familie, vrienden en bedrijven te helpen contact te houden. Maar Google heeft wel beleid waaraan gebruikers zich moeten houden, en schendingen kunnen ertoe leiden dat uw account wordt opgeschort. Het is belangrijk om de regels te kennen voordat u wordt opgeschort. Als uw account eenmaal is opgeschort, kan het moeilijk zijn om het te herstellen.
Stappen
Deel 1 van 3: Uw verantwoordelijkheden begrijpen
Stap 1. Lees de servicevoorwaarden
Als u Gmail wilt gebruiken, moet u akkoord gaan met hun servicevoorwaarden en om opschorting van uw account te voorkomen, kunt u zich aan die voorwaarden houden. Ken uw rechten en uw verantwoordelijkheden als Gmail-gebruiker.
Stap 2. Houd u aan alle servicevoorwaarden van Google
Uw Gmail-account kan u ook toegang verlenen tot andere Google-producten en -services, zoals YouTube, Google+ en Blogger, wat betekent dat het niet naleven van de servicevoorwaarden voor een van die sites ook gevolgen kan hebben voor uw Gmail-account.
Gebruik uw Gmail-account bijvoorbeeld niet om video's naar YouTube te uploaden die de servicevoorwaarden van YouTube schenden
Stap 3. Beperk uw e-mailontvangers
Gmail stelt limieten in voor het aantal mensen waarnaar je een enkel bericht kunt sturen, dus je account kan worden opgeschort als je dat probeert te overschrijden. Uw account kan tijdelijk worden uitgeschakeld als u een enkel bericht naar meer dan 100 ontvangers tegelijk probeert te verzenden, of als u meer dan 500 mensen een bericht stuurt.
Overweeg Google Discussiegroepen of Google Apps for Business als u met grotere groepen mensen moet communiceren
Stap 4. Zorg dat je het juiste e-mailadres hebt
Zorg er bij het verzenden van e-mails altijd voor dat het e-mailadres van de ontvanger correct is. Uw Gmail-account kan worden opgeschort als u te veel onbestelbare berichten verstuurt.
Stap 5. Vermijd het verzenden van spam
Dit omvat het niet verzenden van ongewenste e-mail, het niet doorsturen van kettingmail, het verzenden van ongevraagde e-mails en het niet e-mailen van mensen die u niet kent. Als iemand u meldt, kan Google uw account opschorten.
- Kies een verstandige, onschuldige bijnaam en e-mailadres om te voorkomen dat u wordt gerapporteerd.
- Andere gebruikers kunnen u melden voor het schenden van de servicevoorwaarden, dus wees altijd respectvol en attent.
Stap 6. Beperk uw berichtgrootte en kijkopslag
Een persoonlijk Gmail-account bevat 15 GB gratis opslagruimte, of 300 GB voor school- of werkaccounts. E-mailbijlagen mogen niet groter zijn dan 25 MB.
Deel 2 van 3: Procedures volgen
Stap 1. Verifieer uw account
Nadat u uw Gmail-account hebt gemaakt, moet u het account verifiëren met een andere e-mail, per sms of met een spraakoproep. Dit vertelt Google dat u een echte persoon bent die de service om legitieme redenen wil gebruiken.
Stap 2. Geef je juiste geboortedatum op
Om een Google-account te hebben, moeten gebruikers minimaal 13 jaar oud zijn. Liegen over je leeftijd of verjaardag kan ertoe leiden dat je account wordt opgeschort, als Google kan verifiëren dat je inderdaad hebt gelogen.
Stap 3. Houd uw account veilig
Om ervoor te zorgen dat hackers geen toegang hebben tot uw account en deze niet kunnen compromitteren, mag u niemand uw wachtwoord vertellen, uw wachtwoord niet opschrijven en een uniek wachtwoord kiezen dat mensen niet kunnen raden. Het wordt ook aanbevolen dat u uw wachtwoord regelmatig wijzigt en niet hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts gebruikt. Let ook op op welke apparaten je bent ingelogd en zorg ervoor dat je altijd uitlogt als je klaar bent.
Stap 4. Log regelmatig in op uw account
Gmail-accounts worden automatisch verwijderd na negen maanden inactiviteit, dus log regelmatig in zodat uw account dit lot niet bereikt.
Deel 3 van 3: Illegale activiteiten vermijden
Stap 1. Gebruik uw Gmail-account niet voor illegale transacties
Een trefzekere manier om uw account door Google te laten verwijderen, is door illegale activiteiten uit te voeren. Dit kan van alles zijn, van het verkopen van illegale goederen of diensten, het verzenden van auteursrechtelijk beschermd materiaal, chantage of het verzenden van illegale afbeeldingen of video's.
Stap 2. Pest of pest niet via e-mail
Eigenlijk is het het beste als u het helemaal niet doet, maar als u uw Gmail-account gebruikt om intimiderende of bedreigende berichten te verzenden, is de kans groot dat Google uw account opschort of beëindigt.
Stap 3. Gebruik uw account niet voor phishing, fraude of hacking
Het verzenden van virussen, het gebruiken van uw account om andere computers te hacken, phishing en het gebruik van uw e-mail om fraude te plegen, zijn allemaal illegale en duidelijke schendingen van de Gmail-overeenkomst.
