Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word (met afbeeldingen)
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word (met afbeeldingen)

Video: Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word (met afbeeldingen)

Video: Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word (met afbeeldingen)
Video: 8 Email Etiquette Tips - How to Write Better Emails at Work 2024, Mei
Anonim

Deze wikiHow leert je hoe je een sjabloon selecteert of maakt in Microsoft Word voor Windows en Mac. Sjablonen zijn vooraf opgemaakte documenten die zijn ontworpen voor specifieke doeleinden, zoals facturen, kalenders of cv's.

Stappen

Methode 1 van 6: Een sjabloon selecteren in Windows

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 1
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 1

Stap 1. Open Microsoft Word

Dubbelklik op het Word-pictogram, dat lijkt op een witte "W" op een donkerblauwe achtergrond.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 2
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 2

Stap 2. Zoek een sjabloon

Blader door de startpagina van Microsoft Word om een sjabloon te vinden die u leuk vindt, of typ een woord in de zoekbalk bovenaan de pagina om naar overeenkomende sjablonen te zoeken.

  • Als u bijvoorbeeld budgetgerelateerde sjablonen wilt vinden, typt u 'budget' in de zoekbalk.
  • U moet verbonden zijn met internet om naar sjablonen te zoeken.
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 3
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 3

Stap 3. Selecteer een sjabloon

Klik op een sjabloon die u wilt gebruiken. Dit opent het in een venster waar u de sjabloon van dichterbij kunt bekijken.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 4
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 4

Stap 4. Klik op Maken

Het staat rechts van het sjabloonvoorbeeld. Als u dit doet, wordt de sjabloon in een nieuw Word-document geopend.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 5
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 5

Stap 5. Bewerk de sjabloon

De meeste sjablonen hebben voorbeeldtekst; u kunt deze tekst vervangen door deze te verwijderen en uw eigen tekst in te typen.

U kunt ook de opmaak van de meeste sjablonen bewerken (bijvoorbeeld lettertype, kleur en tekstgrootte) zonder de sjabloon zelf te verpesten

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 6
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 6

Stap 6. Sla uw document op

Klik Bestand klik in de linkerbovenhoek van de pagina op Opslaan als, dubbelklik op een opslaglocatie, voer de naam van uw document in en klik op Opslaan.

U kunt dit document opnieuw openen door naar de map te gaan waar u het heeft opgeslagen en erop te dubbelklikken

Methode 2 van 6: Een sjabloon selecteren op Mac

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 7
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 7

Stap 1. Open Microsoft Word

Dubbelklik op het Word-pictogram, dat lijkt op een witte "W" op een donkerblauwe achtergrond. Afhankelijk van uw Word-instellingen, wordt hierdoor een nieuw document geopend of wordt de startpagina van Word weergegeven.

Als de Word-startpagina wordt geopend, gaat u verder met de stap "zoeken naar een sjabloon"

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 8
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 8

Stap 2. Klik op Bestand

Het is een menu-item in de linkerbovenhoek van het scherm. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 9
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 9

Stap 3. Klik op Nieuw van sjabloon

Je vindt deze optie bovenaan de Bestand drop-down menu. Als u erop klikt, wordt de sjabloongalerij geopend.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 10
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 10

Stap 4. Zoek een sjabloon

Blader door de beschikbare sjablonen om vooraf ingestelde opties te zien, of typ een zoekterm in de zoekbalk in de rechterbovenhoek van de pagina.

  • Als u bijvoorbeeld factuurgerelateerde sjablonen wilt vinden, typt u 'factuur' in de zoekbalk.
  • U moet verbonden zijn met internet om naar sjablonen te zoeken.
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 11
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 11

Stap 5. Selecteer een sjabloon

Klik op een sjabloon om een voorbeeldvenster te openen waarin de sjabloon wordt weergegeven.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 12
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 12

Stap 6. Klik op Openen

Het staat in het voorbeeldvenster. Dit opent de sjabloon als een nieuw document.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 13
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 13

Stap 7. Bewerk de sjabloon

De meeste sjablonen hebben voorbeeldtekst; u kunt deze tekst vervangen door deze te verwijderen en uw eigen tekst in te typen.

U kunt ook de opmaak van de meeste sjablonen bewerken (bijvoorbeeld lettertype, kleur en tekstgrootte) zonder de sjabloon zelf te verpesten

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 14
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 14

Stap 8. Sla uw document op

Klik op de Bestand menu-item, klik op Opslaan als, voer een naam in voor uw document en klik op Opslaan.

Methode 3 van 6: Een sjabloon toepassen op een bestaand document in Windows

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 15
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 15

Stap 1. Open uw Microsoft Word-document

Dubbelklik op het document waarop u uw sjabloon wilt toepassen.

Dit werkt alleen voor recent geopende sjablonen. Als u de sjabloon die u wilt gebruiken niet onlangs hebt geopend, opent u de sjabloon en sluit u deze voordat u verdergaat

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 16
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 16

Stap 2. Klik op Bestand

Het staat in de linkerbovenhoek van de pagina.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 17
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 17

Stap 3. Klik op Opties

U vindt dit in de linkerbenedenhoek van de pagina "Bestand".

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 18
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 18

Stap 4. Klik op het tabblad Invoegtoepassingen

Het staat aan de linkerkant van het venster Opties.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 19
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 19

Stap 5. Klik op de vervolgkeuzelijst "Beheren"

Dit vak staat onderaan de pagina Add-Ins. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 20
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 20

Stap 6. Klik op Sjablonen

Het staat bijna in het midden van het vervolgkeuzemenu.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 21
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 21

Stap 7. Klik op Ga…

Deze knop bevindt zich rechts van de vervolgkeuzelijst "Beheren".

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 22
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 22

Stap 8. Klik op Bijvoegen…

Het staat in de rechterbovenhoek van de pagina.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 23
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 23

Stap 9. Selecteer een sjabloon

Klik op een sjabloon die u wilt gebruiken.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 24
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 24

Stap 10. Klik op Openen

Het staat onderaan het sjabloonvenster. Hiermee wordt uw sjabloon geopend.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 25
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 25

Stap 11. Vink het vakje "Documentstijlen automatisch bijwerken" aan

U vindt dit vak onder de naam van de sjabloon bovenaan de pagina.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 26
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 26

Stap 12. Klik op OK

Het staat onderaan het venster. Als u dit doet, wordt de opmaak van uw sjabloon toegepast op het document.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 27
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 27

Stap 13. Sla uw document op

Klik Bestand klik in de linkerbovenhoek van de pagina op Opslaan als, dubbelklik op een opslaglocatie, voer de naam van uw document in en klik op Opslaan.

Methode 4 van 6: Een sjabloon toepassen op een bestaand document op Mac

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 28
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 28

Stap 1. Open uw Microsoft Word-document

Dubbelklik op het document dat u wilt openen.

Dit werkt alleen voor recent geopende sjablonen. Als u de sjabloon die u wilt gebruiken niet onlangs hebt geopend, opent u de sjabloon en sluit u deze voordat u verdergaat

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 29
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 29

Stap 2. Klik op Extra

Dit menu-item bevindt zich aan de linkerkant van de Mac-menubalk. Als u erop klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu.

Als je het niet ziet Gereedschap, klik op uw Microsoft Word-venster om het te laten verschijnen.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 30
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 30

Stap 3. Klik op Sjablonen en invoegtoepassingen…

Het is een optie onder aan het vervolgkeuzemenu. Als u dit doet, wordt er een venster geopend.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 31
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 31

Stap 4. Klik op Bijvoegen

U vindt deze in het venster Sjablonen en invoegtoepassingen.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 32
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 32

Stap 5. Selecteer een sjabloon

Klik op een sjabloon die u op uw document wilt toepassen.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 33
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 33

Stap 6. Klik op Openen

Als u dit doet, wordt de opmaak van de sjabloon toegepast op uw document.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 34
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 34

Stap 7. Sla uw document op

Klik op de Bestand menu-item, klik op Opslaan als, voer een naam in voor uw document en klik op Opslaan.

Methode 5 van 6: Een sjabloon maken op Windows

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 35
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 35

Stap 1. Open Microsoft Word

Dubbelklik op het Word-pictogram, dat lijkt op een witte "W" op een donkerblauwe achtergrond.

Als u een sjabloon wilt maken van een bestaand document, dubbelklikt u op het document zelf en gaat u verder met de stap "uw document bewerken"

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 36
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 36

Stap 2. Klik op de sjabloon "Leeg document"

Het staat in de linkerbovenhoek van het Word-venster.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 37
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 37

Stap 3. Bewerk uw document

Alle opmaakwijzigingen die u aanbrengt (bijv. spatiëring, tekstgrootte, lettertype) maken deel uit van uw sjabloon.

Als u een sjabloon maakt op basis van een bestaand document, hoeft u mogelijk niets te bewerken

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 38
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 38

Stap 4. Klik op Bestand

Het is een tabblad in de linkerbovenhoek van de pagina.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 39
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 39

Stap 5. Klik op Opslaan als

Deze optie staat bijna bovenaan de Bestand uitklapvenster.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 40
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 40

Stap 6. Selecteer een opslaglocatie

Dubbelklik hier op een opslagmap of -locatie om deze in te stellen als de opslagplaats van de sjabloon.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 41
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 41

Stap 7. Voer een naam in voor uw sjabloon

Typ de naam die u voor uw sjabloon wilt gebruiken.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 42
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 42

Stap 8. Klik op de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type"

Het staat onder het tekstvak voor de bestandsnaam. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 43
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 43

Stap 9. Klik op Word-sjabloon

Deze optie staat bovenaan het vervolgkeuzemenu.

U kunt ook klikken op Word Macro-enabled sjabloon hier als u macro's in uw document plaatst.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 44
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 44

Stap 10. Klik op Opslaan

Het staat rechtsonder in het venster. Als u dit doet, wordt uw sjabloon opgeslagen.

U kunt de sjabloon desgewenst op andere documenten toepassen

Methode 6 van 6: Een sjabloon maken op Mac

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 45
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 45

Stap 1. Open Microsoft Word

Dubbelklik op het Word-pictogram, dat lijkt op een witte "W" op een donkerblauwe achtergrond.

Als u een sjabloon wilt maken van een bestaand document, dubbelklikt u op het document zelf en gaat u verder met de stap "uw document bewerken"

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 46
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 46

Stap 2. Klik op het tabblad Nieuw

Het staat in de linkerbovenhoek van de startpagina.

Als er geen startpagina is, klikt u op de Bestand tabblad en klik vervolgens op Nieuw van sjabloon eerst.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 47
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 47

Stap 3. Klik op de sjabloon "Leeg document"

Het is een witte doos. Hiermee wordt een nieuw Word-document gemaakt.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 48
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 48

Stap 4. Bewerk uw document

Alle opmaakwijzigingen die u aanbrengt (bijv. spatiëring, tekstgrootte, lettertype) maken deel uit van uw sjabloon.

Als u een sjabloon maakt op basis van een bestaand document, hoeft u mogelijk niets te bewerken

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 49
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 49

Stap 5. Klik op Bestand

Het is een menu-item in de linkerbovenhoek van de pagina.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 50
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 50

Stap 6. Klik op Opslaan als sjabloon

Je ziet deze optie in de Bestand drop-down menu.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 51
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 51

Stap 7. Voer een naam in voor uw sjabloon

Typ de naam die u voor uw sjabloon wilt gebruiken.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 52
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 52

Stap 8. Klik op de vervolgkeuzelijst "Bestandsindeling"

Het is in de buurt van de onderkant van het venster. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 53
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 53

Stap 9. Klik op Microsoft Word-sjabloon

Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu en heeft de extensie ".dotx" ernaast.

U kunt ook selecteren: Microsoft Word Macro-enabled sjabloon als u macro's in uw document plaatst.

Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 54
Documentsjablonen gebruiken in Microsoft Word Stap 54

Stap 10. Klik op Opslaan

Dit is de blauwe knop onder aan het venster. Als u dit doet, wordt uw sjabloon opgeslagen.

U kunt de sjabloon desgewenst op andere documenten toepassen

Aanbevolen: