Heb je een document geërfd met de datums in het verkeerde formaat? Misschien was jij degene die de fout maakte, of heb je gewoon besloten om een andere weg in te slaan. Wat de reden ook is, u kunt het datumformaat snel en eenvoudig wijzigen in Microsoft Excel. U kunt ervoor kiezen om het datumformaat voor een specifieke set gegevens in een Excel-blad te wijzigen, of u kunt het standaard datumformaat voor uw hele computer wijzigen om dat formaat toe te passen op alle toekomstige Excel-bladen.
Stappen
Methode 1 van 2: Het standaard datumformaat wijzigen
Stap 1. Navigeer naar de tijd- en datuminstellingen
Om de standaard datumnotatie voor een nieuw Excel-blad te wijzigen, moet u de overkoepelende datumnotatie voor uw computer wijzigen. Klik eerst op de Start-knop. De volgende stap is afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt:
- Als u Windows Vista of Windows 8 gebruikt: Open het Configuratiescherm. Klik vervolgens op 'Klok, taal en regio'. U kunt ook in Windows 8 de map Instellingen openen en "Tijd en taal" selecteren.
- Als u Windows XP gebruikt: Open het Configuratiescherm. Klik vervolgens op 'Datum, tijd, taal en regionale opties'.
Stap 2. Navigeer naar de Regionale opties
Nogmaals, de navigatiestappen variëren van besturingssysteem tot besturingssysteem.
- Als u Windows 8 gebruikt: selecteer in de map Klok, Taal en Regio de optie "Datum, tijd of getalnotaties wijzigen" onder het kopje "Regio".
- Als u Windows Vista gebruikt: Open het dialoogvenster Regionale en taalopties. Selecteer vervolgens het tabblad Indelingen.
- Als u Windows XP gebruikt: Open het dialoogvenster Regionale en taalopties. Selecteer vervolgens het tabblad Regionale opties.
Stap 3. Bereid u voor om het formaat aan te passen
Als u Windows 8 gebruikt: zorg ervoor dat het tabblad Formaten is geopend. Als u Windows Vista gebruikt: Klik op Deze indeling aanpassen. Als u Windows XP gebruikt: Klik op Aanpassen.
Stap 4. Kies een datumformaat
Je hebt opties voor de korte datum en de lange datum. De korte datum verwijst naar de verkorte versie: b.v. 6/12/2015. De lange datum verwijst naar de meer woordelijke vorm: b.v. 31 december 1999. De formaten die u hier selecteert, worden gestandaardiseerd voor alle Windows-toepassingen, inclusief Excel. Klik op "OK" om uw keuzes toe te passen.
-
Bekijk de opties voor korte datums. 2 juni 2015 wordt als voorbeeld gebruikt.
- M/d/jjjj: 2-6-2015
- M/d/jj: 2/6/15
- MM/dd/jj: 06/02/15
- MM/dd/jjjj: 2015-02-06
- jj/MM/dd: 15/06/02
- jjjj-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-jj: 02-jun-15
-
Bekijk de opties voor lange datums. 2 juni 2015 wordt als voorbeeld gebruikt.
- dddd, MMMM dd, jjjj: vrijdag 02 juni 2015
- dddd, MMMM d, jjjj: vrijdag 2 juni 2015
- MMMM d, jjjj: 2 juni 2015
- dddd, d MMMM, jjjj: vrijdag 2 juni 2015
- d MMMM, jjjj: 2 juni 2015
Methode 2 van 2: Datumnotaties voor specifieke sets wijzigen
Stap 1. Open de spreadsheet en markeer alle relevante datumvelden
Als u de datumnotatie slechts voor één cel wilt wijzigen: klik gewoon op die cel.
- Als de datums in een kolom zijn uitgelijnd: selecteer en formatteer de hele kolom door met de linkermuisknop op de letter bovenaan de kolom te klikken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om een actiemenu te openen.
- Als de datums op een rij staan: markeer de sectie of cel die u wilt wijzigen. Klik vervolgens met de linkermuisknop op het nummer uiterst links van de rij om alle cellen te selecteren.
Stap 2. Selecteer het vervolgkeuzemenu "Formaat" in de werkbalk
Zoek het vervolgkeuzemenu in het compartiment "Cellen" (tussen "Stijlen" en "Bewerken") terwijl u zich op het tabblad "Home" bevindt.
Alternatief: klik met de rechtermuisknop op het nummer uiterst links van een rij of de letter bovenaan een bepaalde kolom. Hiermee worden alle cellen in die rij of kolom geselecteerd en wordt een actiemenu weergegeven. Selecteer "Cellen opmaken" in dat menu om de datum voor alle cellen in die kolom op te maken
Stap 3. Selecteer "Cellen opmaken" in het vervolgkeuzemenu
Zoek naar deze optie onderaan het menu.
Stap 4. Navigeer naar het tabblad "Nummer"
Zoek dit op het tabblad helemaal linksboven in het venster 'Cellen opmaken', naast 'Uitlijning', 'Lettertype', 'Rand', 'Vulling' en 'Bescherming'. "Nummer" is meestal de standaardinstelling.
Stap 5. Selecteer "Datum" in de kolom "Categorie" aan de linkerkant van het scherm
Hiermee kunt u de datuminstellingen handmatig opnieuw formatteren.
Stap 6. Selecteer het gewenste datumformaat
Markeer die keuze en klik op "OK" om het formaat op te slaan. Sla het bestand vervolgens op om ervoor te zorgen dat uw opmaak behouden blijft
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- U kunt het beste slechts één datumnotatie toepassen voor de hele kolom of rij.
- Onthoud dat het datumformaat alleen belangrijk is voor het gemak van referentie. Excel kan sorteren van oudste naar nieuwste (of van nieuwste naar oudste), ongeacht het datumformaat.
- Een oneindige reeks hekjes (####) geeft aan dat iemand heeft geprobeerd een datum vóór 1900 in te voeren.
-
Als je dit niet werkend krijgt, is de datum mogelijk als tekst opgeslagen. Iemand heeft het ingevoerd of gekopieerd, maar het is niet herkend of geaccepteerd als een datum door Excel. Excel weigert koppig om een ander datumformaat toe te passen op een tekst als "moeders verjaardag" of "12.02.2009". Hoewel het eerste voorbeeld voor de hand ligt, kan het tweede veel mensen buiten de VS verwarren. Vooral wanneer hun lokale versie van Excel het accepteert.
- Alle vermeldingen die met een apostrof beginnen, worden als tekst opgeslagen, hoe vaak ze ook op datums lijken. De apostrof verschijnt niet in de cel, alleen in de celeditor.
- Het omgekeerde probleem bestaat ook. Men kan 12312009 invoeren en verwachten 31 december 2009 in te voeren. Een groot aantal zal echter rechtstreeks naar een tijdelijke aanduiding voor datums worden geschreven, en dit nummer wordt geïnterpreteerd als 5 oktober 4670. Dit kan verwarrend zijn wanneer de datumnotatie niet laat het jaartal niet zien. Gebruik altijd een datumscheidingsteken, zoals een schuine streep (/).
- Probeer de kolom te verbreden om te testen of de datums zijn geaccepteerd. Teksten worden links uitgelijnd, terwijl datums standaard rechts worden uitgelijnd.
- Deze standaard is mogelijk gewijzigd. Zo kan men ook proberen om helemaal geen datumnotatie toe te passen. Alle geaccepteerde datums worden opgeslagen als getallen, met een waarde van ongeveer 40.000 in 2009. Probeer het als een getal te formatteren. Als dit niet lukt, is het een tekst. Als u klaar bent, past u een mooiere datumnotatie toe. De waarden zelf worden door deze test niet gewijzigd.
- Weet dat het typen van het datumformaat het datumformaat voor een bepaalde set gegevens instelt. Nadat u de notatie voor een bepaalde rij of kolom hebt ingesteld, worden alle nieuwe datums die u toevoegt automatisch opgeslagen in de standaarddatumnotatie die u hebt gekozen, ongeacht hoe u ze typt.
