U kunt de leeftijd in Excel voor veel toepassingen berekenen door een ongedocumenteerde functie en de datumnotatie voor cellen te combineren. Microsoft Excel slaat intern datums op als serienummers, het aantal dagen dat een datum vanaf 1 januari 1900 ligt. De functie DATEDIF vergelijkt het verschil tussen twee gespecificeerde datums, die u kunt gebruiken om snel iemands leeftijd te bepalen.
Stappen
Stap 1. Maak een kolom "Naam"
Het hoeft dit label niet te hebben, maar dit is de kolom die elke persoon identificeert waarvoor u de verjaardag berekent.
Stap 2. Maak een kolom "Verjaardag"
Deze kolom zal elke verjaardag als een aparte regel bevatten.
U hoeft dit niet specifiek voor verjaardagen te gebruiken. U kunt elk startpunt gebruiken, zoals "Verzenddatum", "Aankoopdatum", enz
Stap 3. Voer de verjaardagen in met een algemeen formaat
Zorg ervoor dat elke verjaardag in hetzelfde formaat wordt ingevoerd. Als u zich in de VS bevindt, gebruikt u MM/DD/YYYY. Als je ergens anders bent, gebruik dan DD/MM/YYYY. Excel zou automatisch moeten detecteren dat u datums invoert en de gegevens dienovereenkomstig opmaken.
Als de gegevens automatisch worden opgemaakt als iets anders, markeert u de cellen en klikt u op het vervolgkeuzemenu in het gedeelte 'Nummers' van het tabblad Start. Selecteer "Korte datum" in de lijst met opties
Stap 4. Maak een kolom "Leeftijd"
In deze kolom wordt de leeftijd voor elk item weergegeven nadat u de formule hebt ingevoerd.
Stap 5. Selecteer de eerste lege cel in de kolom "Leeftijd"
Hier voert u de formule in om verjaardagen te berekenen.
Stap 6. Voer de formule in voor het berekenen van de leeftijd in jaren
Typ de volgende formule, die ervan uitgaat dat de eerste verjaardag wordt vermeld in cel B2:
- =DATUM. ALS(B2, VANDAAG(), "J")
- =DATEDIF() is een functie die het verschil tussen twee datums berekent. (B2, TODAY(), "Y") vertelt DATEDIF om het verschil te berekenen tussen de datum in cel B2 (de eerste vermelde verjaardag) en de huidige datum (TODAY()). Het voert de berekening uit in jaren ("Y"). Als u de leeftijd liever in dagen of maanden wilt zien, gebruikt u in plaats daarvan "D" of "M".
Stap 7. Klik en sleep het vierkant in de rechterbenedenhoek van de cel naar beneden
Dit zal dezelfde formule toepassen op elke regel en deze dienovereenkomstig aanpassen zodat de juiste verjaardag wordt berekend.
Stap 8. Los een formule op die niet werkt
Als de formule iets als #VALUE! of #NAAM?, dan zit er waarschijnlijk ergens een fout in de formule. Zorg ervoor dat de syntaxis precies correct is en dat u naar de juiste cellen in het werkblad wijst. Merk op dat de formule DATEDIF() niet werkt voor datums vóór 1900-01-01.
Stap 9. Pas de formule aan om de exacte leeftijd in jaren, maanden en dagen te berekenen
Als u een meer gedetailleerde leeftijd wilt, kunt u Excel de exacte leeftijd in jaren, maanden en dagen laten berekenen. Dit gebruikt dezelfde basisformule als hierboven beschreven, maar met meer argumenten zodat u de exacte leeftijd krijgt:
