Het congres is verdeeld in kamers: het Huis van Afgevaardigden en de Senaat. Als u een vraag of probleem heeft voor uw vertegenwoordiger of senator, kunt u deze e-mailen via de officiële websites van het Huis en de Senaat.
Stappen
Methode 1 van 3: Een lid van het Amerikaanse Huis van Afgevaardigden e-mailen
Stap 1. Bezoek www.house.gov
Dit is de officiële website van het Amerikaanse Huis van Afgevaardigden. Het bevat alle leden van het Huis, evenals verschillende commissies en wetgevende activiteiten.
Stap 2. Vul je postcode in
Kijk naar de rechterbovenhoek van uw scherm. Er zal een kaart van de Verenigde Staten zijn met de woorden "Vind uw vertegenwoordiger" erboven. U ziet een vak met de woorden 'Voer uw postcode in' erboven. Voer uw postcode in het vak in en klik op "Go".
U kunt ook op naam naar vertegenwoordigers zoeken. Klik op "Vertegenwoordigers" in de linkerbovenhoek van het scherm www.house.gov. Er verschijnen twee tabbladen. Men somt vertegenwoordigers op per staat; de andere geeft vertegenwoordigers op achternaam weer
Stap 3. Vul uw adres in
Op het nieuwe scherm zou u een lijst met uw staatsvertegenwoordigers aan de linkerkant van uw scherm moeten zien. De meeste staten zijn onderverdeeld in verschillende congresdistricten, elk met hun eigen vertegenwoordiger. Om de vertegenwoordiger van uw district te vinden, kijkt u aan de rechterkant van het scherm naar de woorden "Voer adres in". Voer uw adres, stad en staat in de vakken in en klik op "Vind uw vertegenwoordiger op adres".
Als uw district slechts één vertegenwoordiger heeft, hoeft u uw adres niet in te voeren. In plaats daarvan, wanneer u uw postcode invoert op het hoofdscherm van www.house.gov, verschijnt er een afbeelding van uw vertegenwoordiger aan de linkerkant van uw scherm
Stap 4. Klik op de naam van uw vertegenwoordiger
Op het nieuwe scherm ziet u de foto en naam van uw vertegenwoordiger aan de linkerkant van het scherm. Aan de rechterkant van het scherm ziet u een kaart van uw wijk. Beweeg uw cursor over de naam van uw vertegenwoordiger en klik.
In dit stadium kunt u ook op het kleine letterpictogram naast de naam van uw vertegenwoordiger klikken. Hiermee gaat u rechtstreeks naar hun contactpagina
Stap 5. Klik op de link "Contact"
Elke vertegenwoordiger onderhoudt zijn eigen website. Als zodanig is er geen uniforme plaats waar de link "Contact" zal worden geplaatst. Elke vertegenwoordiger heeft echter een link 'Contact' die prominent ergens op de startpagina van zijn website wordt weergegeven. Klik op de link "Contact".
Stap 6. Klik op de link "E-mail"
Zodra u het scherm "Contact" hebt bereikt, vindt u een lijst met verschillende manieren om contact op te nemen met uw vertegenwoordiger. De website van elke vertegenwoordiger zal iets anders zijn. U zult echter een link "E-mail" prominent ergens op het scherm "Contract" vinden.
- Sommige vertegenwoordigers hebben een "E-mail"-vak op hun websites waar u kunt typen en berichten en op "Verzenden" kunt klikken zonder dat u uw e-mailclient hoeft te openen.
- Andere vertegenwoordigers hebben een "e-mail"-link die, wanneer erop wordt geklikt, uw e-mailclient zal openen. In dat geval schrijft u een e-mail en klikt u op "Verzenden" vanuit uw e-mailclient.
- Uw e-mail gaat rechtstreeks naar uw vertegenwoordiger van hun personeel.
Methode 2 van 3: Een lid van de Amerikaanse senaat e-mailen
Stap 1. Bezoek www.sentate.gov
Dit is de officiële website van de Amerikaanse senaat. Het bevat een lijst van senatoren, evenals wetsgeschiedenissen en andere informatieve links.
Stap 2. Klik op de knop "Senatoren"
Kijk naar de linkerbovenhoek van uw scherm. De knop "Senatoren" bevindt zich direct onder de afbeelding van het symbool van de Senaat van de Verenigde Staten.
Stap 3. Zoek uw senator
Op het nieuwe scherm ziet u een vak met de tekst 'Kies een staat'. Klik op het vak en scrol omlaag naar uw staat.
U kunt ook zoeken op de naam van de senator. Naast het vak 'Kies een staat' ziet u een ander vak met het label 'Kies een senator'. Klik op het vak en scrol omlaag naar de senator waarmee u contact wilt opnemen
Stap 4. Kies welke van je senatoren je wilt e-mailen
Elke staat heeft twee senatoren. Op het nieuwe scherm worden alle namen van uw senator weergegeven. Kies welke senator je wilt e-mailen en klik op hun naam.
Stap 5. Klik op de link "Contact"
Elke senator onderhoudt zijn eigen website, dus er is geen uniforme plaats waar de link "Contact" zich bevindt. Elke senator heeft een link 'Contact' die prominent ergens op de startpagina van zijn website wordt weergegeven. Klik op de link "Contact".
Stap 6. Klik op de link "E-mail"
Zodra u het scherm "Contact" hebt bereikt, vindt u een lijst met verschillende manieren om contact op te nemen met uw senator. De website van elke senator zal iets anders zijn. U zult echter een link "E-mail" prominent ergens op het scherm "Contract" vinden.
- Sommige senatoren hebben een "E-mail" -vak op hun websites waar u kunt typen en berichten en op "Verzenden" kunt klikken zonder uw e-mailclient te hoeven openen.
- Andere senatoren hebben een "e-mail" -link die, wanneer erop wordt geklikt, uw e-mailclient zal openen. In dat geval schrijft u een e-mail en klikt u op "Verzenden" vanuit uw e-mailclient.
- Uw e-mail gaat rechtstreeks naar uw senator van hun personeel.
Methode 3 van 3: Uw e-mail opstellen
Stap 1. Gebruik de juiste aanhef
Als u uw e-mail met de juiste aanhef begint, geeft u aan uw vertegenwoordiger of senator aan dat u hun positie respecteert. Hierdoor zullen ze uw e-mail eerder serieus nemen.
- De juiste aanhef voor een Amerikaanse senator is "Geachte senator _." Als u bijvoorbeeld een e-mail aan Mitch McConnell zou schrijven, zou u beginnen met 'Beste senator McConnell'.
- De juiste aanhef voor een Amerikaanse vertegenwoordiger is "Geachte heer / mevrouw _." Als u bijvoorbeeld een e-mail aan Nancy Pelosi (naam) zou schrijven, zou u beginnen met 'Beste mevrouw Pelosi'.
- Voor een meer formele opbloei kunt u uw senator of vertegenwoordiger aanspreken met "De geachte…" U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Aan de geachte mevrouw Pelosi."
- Er is geen wettelijke verplichting om een bepaalde aanhef te gebruiken. U bent vrij om uw senator of vertegenwoordiger te noemen wat u maar wilt. Uw e-mail zal echter waarschijnlijk serieuzer worden genomen als u het kantoor van de persoon aan wie u schrijft respecteert.
Stap 2. Schrijf met een professionele toon
Je e-mail hoeft geen kunstwerk te zijn, maar probeer grammatica- en spelfouten tot een minimum te beperken. Streef naar een vriendelijke maar professionele toon, en als u de senator of vertegenwoordiger om verandering vraagt, wees dan standvastig en vermeld uw standpunt duidelijk.
U kunt persoonlijke gegevens vermelden, maar probeer deze relevant te houden voor het betreffende onderwerp
Stap 3. Geef aan waar u zich zorgen over maakt
Vertegenwoordigers en senatoren krijgen tienduizenden e-mails en brieven. Als uw e-mail rommelt of in het algemeen over een probleem praat zonder ter zake te komen, is het onwaarschijnlijk dat uw vertegenwoordiger of senator uw stem zal horen.
- Begin uw e-mail door te wissen met vermelding van het probleem waarover u schrijft. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik schrijf om mijn verzet tegen House Bill 1248 uit te drukken, dat momenteel ter discussie staat in het Huis."
- Blijf bij één probleem. Hoe gerichter uw e-mail, hoe groter de kans dat deze wordt gelezen en in overweging wordt genomen door uw vertegenwoordiger of senator.
Stap 4. Leg uw investering uit
Vertel hoe het onderwerp op jou van toepassing is. Uw senator of vertegenwoordiger zal uw bezorgdheid beter kunnen contextualiseren als u deze informatie geeft. In sommige gevallen kan uw stem worden versterkt door associatie - als veel ouders zich bijvoorbeeld zorgen maken over dezelfde verandering in het onderwijsbeleid, zal dit patroon worden opgemerkt.
- Als je bijvoorbeeld een veteraan bent en je zorgen maakt over een voorstel om de sociale huisvesting voor veteranen te verminderen, zeg dan: "Als veteraan ben ik persoonlijk bekend met de sociale en financiële gevolgen van PTSS."
- Vergeet niet te vermelden dat u een kiezer bent van deze senator of vertegenwoordiger.
- Als u nadelige gevolgen ondervindt - of als u er baat bij heeft - van een congresactie, vermeld dit dan en leg uit wat de waarschijnlijke gevolgen zijn.
Stap 5. Houd het kort
Schrijf niet meer dan een paar alinea's als je wilt dat je lezer bij je blijft. Zorg ervoor dat je zegt wat je moet zeggen. Condenseer eventuele anekdotes zoveel mogelijk.
Probeer het onder de 500 woorden te houden
Stap 6. Wees beleefd
Je hebt misschien een goede reden om boos te zijn, maar je hebt meer kans om gehoord te worden als je een respectvolle, meelevende e-mail schrijft. Onthoud u van beledigingen, vloeken en bedreigingen.
