Deze wikiHow leert je hoe je van dag tot dag een overzicht van je uitgaven, inkomsten en saldo kunt maken met Microsoft Excel. Er zijn persoonsgebonden budgetsjablonen die u kunt gebruiken om het proces te versnellen, of u kunt uw eigen persoonlijk budgetbestand helemaal zelf maken.
Stappen
Methode 1 van 2: Sjablonen gebruiken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Het is een donkergroene app met een witte "X" erop.
Stap 2. Klik op de zoekbalk
Het staat bovenaan het Excel-venster.
Klik op Mac eerst op Bestand in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Nieuw van sjabloon… in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Typ budget in de zoekbalk en druk vervolgens op ↵ Enter
Als u dit doet, verschijnt er een lijst met vooraf gemaakte sjablonen voor een persoonlijk budget.
Stap 4. Selecteer een sjabloon
Klik op een budgetsjabloon waarvan de titel en het voorbeeld er allebei uitzien alsof ze aan uw behoeften voldoen. Hierdoor wordt de pagina van de sjabloon geopend, waar u meer informatie over de sjabloon kunt bekijken.
"Onkostenbudget" en "Basis persoonsgebonden budget" zijn in dit verband twee uitstekende sjablonen
Stap 5. Klik op Kiezen
Het staat rechts van de afbeelding van de sjabloon. Als u dit doet, wordt de sjabloon in Excel geopend.
Stap 6. Vul uw sjabloon in
Deze stap is afhankelijk van uw geselecteerde sjabloon; met de meeste sjablonen kunt u uw uitgaven en hun respectieve kosten opsommen en vervolgens uw totale uitgaven berekenen.
De meeste sjablonen worden geleverd met ingebouwde formules, dus alle wijzigingen die u aanbrengt in een deel van uw sjabloon, worden overal elders bijgewerkt
Stap 7. Spaar uw persoonsgebonden budget
Zodra u uw budget volledig heeft gemaakt, hoeft u het alleen nog maar op uw computer op te slaan. Om dit te doen:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijvoorbeeld "Persoonlijk budget") in het tekstvak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer de naam van het document in (bijv. "Persoonlijk budget") in het veld "Opslaan als", selecteer een opslaglocatie door op het vak "Waar" te klikken en op een map te klikken, en klik op Opslaan.
Methode 2 van 2: Een handmatige begroting maken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Het is een donkergroene app met een witte "X" erop.
Stap 2. Klik op Lege werkmap
Deze vind je in de linkerbovenhoek van de pagina.
Sla deze stap op Mac over als er een lege Excel-presentatie wordt geopend wanneer u Excel opent
Stap 3. Voer uw budgetkoppen in
beginnend met cel A1 voer in de linkerbovenhoek van het blad het volgende in:
- A1 - Typ "Datum" in
- B1 - Typ "Onkosten"
- C1 - Typ "Kosten" in
- D1 - Typ "Inkomen" in
- E1 - Typ "Saldo" in
- F1 - Typ "Opmerkingen"
Stap 4. Voer ten minste een maand aan uitgaven en datums in
Typ in de kolom "Uitgaven" de naam van elke uitgave die u kent (of verwacht) voor ten minste een maand, en voer vervolgens de kosten van elke uitgave in de kolom "Kosten" in, naast de relevante namen van uitgaven. U moet ook de datum links van elke uitgave invoeren in de kolom "Datum".
U kunt ook gewoon een maand aan datums typen en alleen de cellen invullen waarin u uitgaven heeft
Stap 5. Vul uw inkomen in
Voer voor elke datum het bedrag in dat u op die dag zult verdienen in de kolom 'Inkomen'. Als je niets verdient, laat je de cel voor die dag gewoon leeg.
Stap 6. Voer uw rekeningsaldo in
Rekening houdend met hoeveel je hebt uitgegeven en hoeveel je op een bepaalde dag hebt verdiend, voer je het resterende totaal in het "Saldo" in
Stap 7. Voeg notities toe
Als een betaling, saldo of dag een andere uitkomst heeft dan normaal, noteer dit dan in de kolom 'Opmerkingen' rechts van de betreffende rij. Dit zorgt ervoor dat ongebruikelijke of grote betalingen gemakkelijk te onthouden zijn.
U kunt ook 'Terugkerend' typen naast een rij met een uitgave voor een abonnement of een maandelijkse (of wekelijkse) service
Stap 8. Voer de berekeningsformule in
Klik op de eerste lege cel onder de kolom 'Kosten' en typ het volgende:
=SOM(C2:C#)
waarbij "#" het nummer is van de laatst gevulde cel in de kolom "C". Druk op ↵ Enter wanneer u klaar bent om de formule in te voeren en de totale kosten van al uw uitgaven in dit budget weer te geven.
U gebruikt dezelfde exacte formule voor de velden "Inkomen" en "Saldo", behalve dat u respectievelijk "D" en "E" gebruikt in plaats van "C"
Stap 9. Spaar uw persoonsgebonden budget
Zodra uw budget volledig is, hoeft u het alleen nog maar op uw computer op te slaan. Om dit te doen:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijvoorbeeld "Persoonlijk budget") in het tekstvak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer de naam van het document in (bijv. "Persoonlijk budget") in het veld "Opslaan als", selecteer een opslaglocatie door op het vak "Waar" te klikken en op een map te klikken, en klik op Opslaan.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Dit is ook mogelijk met behulp van sjablonen in Google Spreadsheets als je geen toegang hebt tot Microsoft Excel.
- De formules in zowel de sjabloonversie als de handmatige versie van het persoonsgebonden budget moeten het totaal onderaan een kolom herberekenen als u een van de kolomnummers wijzigt.
