Cadeaubonnen zijn een geweldige manier om meer aandacht en klanten voor uw bedrijf te krijgen. Hoewel je misschien niet weet waar je moet beginnen, zul je blij zijn te horen dat het maken van je eigen cadeaubonnen een stuk eenvoudiger is dan je waarschijnlijk denkt. Alle tools zijn binnen handbereik. De eenvoudigste methode is het gebruik van de sjablonen in Microsoft Word. Als je geen Word hebt of meer decoratie-opties wilt, dan zijn er andere ontwerpprogramma's die ook werken. Welke optie u ook kiest, u kunt binnen een paar minuten uw eigen gepersonaliseerde cadeaubonnen hebben.
Stappen
Methode 1 van 2: Microsoft Word-sjablonen
Stap 1. Klik op Bestand en Nieuw in Microsoft Word
Als je MS Word hebt, heb je geluk. Het heeft een handige functie waarmee je je eigen cadeaubon kunt maken met behulp van sjablonen. Begin door Word te openen en op Bestand te klikken. Klik vervolgens op Nieuw om de opties voor een nieuw bestand te openen.
MS Word is al in 2013 begonnen met het opnemen van sjablonen voor cadeaubonnen, dus zolang u een up-to-date versie heeft, zouden deze instructies voor u moeten werken. De weergave kan er anders uitzien, afhankelijk van de versie van Word die u hebt
Stap 2. Typ "cadeaubon" in de zoekbalk om de sjabloonopties te vinden
Wanneer u een nieuw document opent, moet er een zoekbalk zijn met het label 'online zoeken naar sjablonen'. Typ 'cadeaubon' of 'cadeaubon' in deze balk om de sjabloonopties te openen.
Als er te veel resultaten zijn, probeer dan specifieker te worden. U kunt bijvoorbeeld 'verjaardagscadeaubon' typen
Stap 3. Selecteer de sjabloon die het beste bij uw bedrijf past
De sjabloonopties zouden op uw scherm moeten verschijnen. U ziet de sjabloonnaam en een venster met een voorbeeld van de sjabloon. Doorloop de opties en klik op de sjabloon die u het beste bevalt.
- U kunt altijd meerdere sjablonen tegelijk uitproberen om te zien wat u leuk vindt. Het proces voor het maken van een nieuwe is eenvoudig, dus experimenteer zoveel als je wilt.
- Je kunt cadeaubonnen maken met een paar verschillende sjablonen of ontwerpen, zodat je klanten degene kunnen kiezen die ze het leukst vinden. Dit is een geweldige manier om uw klanten hun ervaring te laten personaliseren.
- Er zijn meestal themacadeaubonnen, zoals voor Kerstmis of verjaardagen. U kunt deze gebruiken als u een vakantieactie doet.
Stap 4. Vul eerst uw bedrijfsgegevens in
De meeste cadeaubonsjablonen hebben ruimte voor uw bedrijfsinformatie, dus zorg ervoor dat u deze allemaal invult. Klik op de juiste ruimte en typ uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, website en e-mailadres in. Zo ziet je bon er mooi en officieel uit en weet je altijd dat de cadeaubon van jou is.
- Heeft u zakelijke social media accounts, vul deze dan ook in. U kunt meer aandacht krijgen als mensen uw sociale pagina's bekijken.
- U hoeft zich nog geen zorgen te maken over het wijzigen van het lettertype. Zet de informatie op de kaart en u kunt het lettertype later wijzigen als u dat wilt.
Stap 5. Typ de gegevens van de ontvanger om de cadeaubon aan te passen
Het is altijd een goede gewoonte om de naam van de persoon op de cadeaukaart te zetten, zodat niemand anders deze kan gebruiken. Klik op het naamgedeelte en vul de naam van de ontvanger en de datum van vandaag, het bedrag van de cadeaubon en de vervaldatum van de kaart in. Op deze manier heeft de kaart alle benodigde basisinformatie.
- U kunt al deze spaties ook leeg laten, zodat u ze later met de hand kunt schrijven. Dit is handig als je cadeaubonnen wilt verkopen aan de balie.
- Misschien wilt u een paar blanco kaarten gebruiken om meteen te verkopen en de naam en informatie voor vooraf bestelde kaarten in te typen.
- Het is handig om ook een paar verschillende hoeveelheden bij de hand te hebben. U kunt verschillende waardes voor cadeaubonnen invullen en elk type afzonderlijk afdrukken.
Stap 6. Pas het lettertype en de kleuropties aan
Je hebt ook controle over het lettertype en de kleuren op de kaart. Om het lettertype te wijzigen, markeert u eenvoudig alle tekst en klikt u met de rechtermuisknop om de lettertype-opties weer te geven. Selecteer een lettertype dat je leuk vindt. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een gekleurde sectie om de kleuropties weer te geven. Verander desgewenst de kleur in iets anders, zoals uw zakelijke kleuren.
- Je kunt dingen door elkaar halen en meerdere verschillende lettertypen op het certificaat hebben voor wat extra decoratie.
- Sommige sjablonen hebben mogelijk ontwerpen of afbeeldingen die u ook kunt aanpassen. Probeer er met de rechtermuisknop op te klikken om te zien of er meer opties verschijnen.
- Als je fouten maakt, vergeet dan niet om op Ongedaan maken te drukken om alles een stap terug te zetten.
Stap 7. Upload uw bedrijfslogo's om de cadeaukaart te personaliseren
Sommige sjablonen hebben een grafisch gedeelte, wat handig is als u een bedrijfslogo heeft. Als uw sjabloon een grafisch gedeelte heeft, klikt u er met de rechtermuisknop op om uw fotobibliotheek te openen. Selecteer vervolgens de afbeelding die u op die plek wilt.
- Je hoeft niet per se een logo te uploaden. Elke foto in uw bibliotheek kan ook op de grafische plek worden geplaatst. Een foto van uw etalage kan de kaart bijvoorbeeld echt personaliseren.
- U kunt mogelijk ook door het grafische gedeelte naar andere plekken op de kaart gaan.
Stap 8. Sla de sjabloon op en druk deze af
Als je eenmaal een certificaat hebt ontworpen dat je bevalt, zorg er dan voor dat je het eerst opslaat! Bewaar de cadeaubon in een toegankelijk bestand, zodat u indien nodig meer kunt afdrukken. Druk vervolgens zoveel exemplaren af als u wilt uitdelen.
- Meestal drukt de sjabloon meerdere cadeaubonnen af op hetzelfde vel papier. Standaard cadeaubonnen zijn ongeveer 1/4 of 1/3 van de grootte van een vel papier. U kunt ze uitknippen wanneer ze worden afgedrukt.
- Misschien wilt u een dikkere papiersoort gebruiken in plaats van normaal computerpapier.
- Je kunt ook een paar verschillende soorten cadeaubonnen maken, zoals met verschillende waarden, en ze een voor een afdrukken.
Methode 2 van 2: Ontwerpen met andere programma's
Stap 1. Gebruik de sjablonen van Canva voor een meer decoratieve benadering
Canva is een gratis online programma met allerlei decoratieve sjablonen voor cadeaubonnen. Het heeft waarschijnlijk meer opties dan MS Word. Meld u aan voor een account en zoek naar sjablonen voor cadeaubonnen. Vul vervolgens alle basisgegevens in, zoals uw bedrijfsnaam en contactgegevens, het bedrag van de cadeaubon en de naam van de ontvanger. Gebruik hun ontwerpen en lettertypen om uw cadeaubon naar wens aan te passen.
- Vergeet niet je cadeaubon te downloaden en op te slaan, zodat je later meer kunt printen.
- Net als bij MS Word kun je ook met Canva een aantal verschillende cadeaubonnen maken. Op deze manier kunnen uw klanten het ontwerp kiezen dat ze het beste vinden.
- Canva is gratis met basisopties, maar je hebt meer opties als je de betaalde versie krijgt. Dit kan een waardevolle investering zijn als u een bedrijf runt.
Stap 2. Probeer GraphicSprings voor gratis ontwerpopties
GraphicSprings is een ander gratis online programma met sjablonen voor cadeaubonnen die u kunt gebruiken. Begin met het kiezen van uw sjabloon en het invullen van uw bedrijfsinformatie. Kies vervolgens uw lettertype, kleuren en afbeeldingen om de kaart te versieren. Download en print de kaarten om ze uit te delen.
GraphicSprings heeft niet zo veel sjablonen als Canva of vergelijkbare services. U kunt de kaart echter personaliseren door uw eigen afbeeldingen zoals uw logo te uploaden
Stap 3. Download Adobe Spark voor meer sjablonen
Dit is een programma vergelijkbaar met Canva dat je een heleboel ontwerpopties geeft. Maak een Spark-account en zoek naar cadeaukaartsjablonen die u kunt gebruiken en aanpassen. Zorg ervoor dat u alle basisinformatie toevoegt, zoals uw bedrijfsnaam en het bedrag van de cadeaubon.
- Adobe Spark is gratis voor een proefperiode van 14 dagen, maar kost daarna $ 9,99 per maand. Maak snel je cadeaubon om niet te hoeven betalen!
- Als je al een Adobe-abonnement hebt, kun je Spark mogelijk gratis toevoegen.
Stap 4. Ontwerp je kaarten helemaal opnieuw met Adobe Photoshop of Illustrator.
Als je je ambitieuzer voelt en het een en ander weet over design, dan kun je je eigen kaart helemaal opnieuw maken. Adobe Illustrator of Photoshop geven je talloze opties en controle over het maken van je cadeaubon. Met deze programma's kun je echt unieke cadeaubonnen maken.
- Het is gemakkelijk om u te laten meeslepen door uw ontwerpen, dus zorg ervoor dat u niet vergeet om alle bedrijfs- en cadeaukaartinformatie toe te voegen!
- U kunt in beide programma's ook sjablonen gebruiken als u de kaarten niet helemaal opnieuw wilt maken.
- Dit zijn beide betaalde services, dus je hebt een Adobe-abonnement nodig om ze te gebruiken.
Stap 5. Verstuur digitale cadeaubonnen met Giftango
Met e-commerce en online winkelen kan uw bedrijf echt iets mislopen als u niet probeert te profiteren van digitaal winkelen. Gelukkig is het bedrijf Giftango gespecialiseerd in het helpen van bedrijven bij het online ontwerpen en verzenden van cadeaubonnen. Maak een account aan en gebruik hun sjablonen om het perfecte ontwerp te kiezen. Vul vervolgens al uw bedrijfsgegevens en het bedrag van de kaart in om uw eigen digitale cadeaubon in te vullen.
- Giftango kan ook uw bedrijfswebsite analyseren en een voorstel voor een cadeaubonontwerp maken op basis van uw stijl. U kunt dit gebruiken of eventuele wijzigingen aanbrengen die u wilt.
- Digitale cadeaubonnen zijn niet alleen handig voor online winkels. Als u bijvoorbeeld een restaurant heeft, vinden mensen het misschien handiger om een cadeaubon op hun telefoon te gebruiken in plaats van een papieren kaart bij te houden.
Tips
U kunt ook een professionele afdrukservice gebruiken om uw cadeaubonnen te maken. Deze geven je talloze ontwerpkeuzes en papier van hoge kwaliteit om je bedrijf echt te laten opvallen
Waarschuwingen
- Als u cadeaubonnen uitdeelt voor uw bedrijf, controleer dan de wetten in uw land. Elke staat heeft wetten over wanneer een cadeaubon kan verlopen, en sommige laten ze helemaal niet verlopen.
- Zorg ervoor dat je een systeem hebt om bij te houden welke cadeaubonnen je uitdeelt of verkoopt. Op deze manier vermijd je problemen met mensen die je kaarten kopiëren en proberen om gratis spullen te krijgen.