Kalenders zijn in de handel verkrijgbaar in verschillende maten en uitvoeringen. Met Microsoft Publisher kunt u uw eigen kalender maken in een van de verschillende ontwerpen, waaraan u uw eigen afbeeldingen en tekst kunt toevoegen. Je kunt foto's van je kleinkinderen, pin-up poses van je favoriete spelshowmodel, actiefoto's van je favoriete superhelden of iets anders dat voor jou persoonlijk interessant is, opnemen. De onderstaande instructies voor het ontwerpen van een kalender in Microsoft Publisher zijn afgestemd op Microsoft Publisher 2007, maar u kunt ze aanpassen aan andere versies van Publisher zoals aangegeven.
Stappen
Methode 1 van 3: Uw agenda maken
Stap 1. Maak een nieuw bestand aan en selecteer "Agenda's" in de lijst met publicatietypen
In het middelste deelvenster worden de verschillende opties voor kalendersjablonen weergegeven.
In Microsoft Publisher 2003 is deze optie te vinden in het taakvenster Populaire sjablooncategorieën. (Een taakvenster is een venster waarin de opdrachten worden weergegeven die u waarschijnlijk het vaakst zult gebruiken.)
Stap 2. Kies wat voor soort kalender je wilt maken
U kunt kiezen uit de opties Volledige pagina, Portemonneegrootte of Blanco formaten die net onder "Agenda's" verschijnen, of u kunt een van de kalenderopties weergeven onder "Klassieke ontwerpen" (Volledige pagina of Portemonneegrootte) of "Blancoformaten" (algemeen formaten of formaten door merken van speciaal kalenderpapier). Klik eenmaal op een kalenderoptie om een vergroot voorbeeld te zien van hoe de kalenderpagina eruit zal zien in de rechterbovenhoek van het Publisher-scherm. Dubbelklik op een optie om deze te selecteren en een werkscherm te openen.
Kalenders worden weergegeven in boomstructuur, met subcategorieën weergegeven met een vak aan de linkerkant met een plus- of minteken. Klik op de categorienaam of het vak om de beschikbare opties weer te geven of te verbergen. (Als de opties verborgen zijn, wordt in het vak een plusteken weergegeven; als ze worden weergegeven, wordt er een minteken weergegeven.) Klik op de optie die de agenda vertegenwoordigt die u wilt maken
Stap 3. Selecteer het lettertype en het kleurenschema voor uw kalender
Kies deze opties in het taakvenster Aanpassen. (Dit taakvenster wordt weergegeven aan de rechterkant van het hoofdvenster van Publisher en in het venster Publicatie opmaken aan de linkerkant van het werkscherm.) U kunt een van de vooraf gemaakte schema's kiezen uit de lijsten Kleurenschema of Lettertypeschema of maak uw eigen door de optie "Nieuw maken" te kiezen.
Als de agenda die u maakt een zakelijke agenda is, kunt u uw bedrijfsinformatie eraan toevoegen door 'Nieuwe maken' te selecteren in de optielijst 'Bedrijfsinformatie'. Voer uw gegevens in de velden van het dialoogvenster "Nieuwe bedrijfsinformatieset maken" in, geef het een naam en klik op "Opslaan". U kunt deze naam vervolgens selecteren uit de optielijst bij het maken van volgende kalenders
Stap 4. Stel de overige opties voor je agenda in
Gebruik de opties in het taakvenster Opties (in Publisher 2003 "Agenda-opties" genoemd) om te bepalen of de kalender in staand (verticaal) of liggend (horizontaal) formaat wordt weergegeven, of alle 12 maanden op één pagina worden weergegeven of elk maand een eigen pagina krijgt, wat de begin- en eindmaand en het jaar zijn en of de kalender een evenementenschema bevat.
- Het taakvenster Opties is niet beschikbaar als u een blanco formaat voor uw agenda kiest. Als u bovendien eerst een blanco formaat voor uw agenda kiest, moet u een sjabloon toevoegen uit het gedeelte Agenda-opties van het deelvenster Publicatie opmaken in het werkscherm om een agenda te zien.
- U kunt het paginaformaat van uw agenda wijzigen door te klikken op "Paginaformaat wijzigen" in het gedeelte Publicatie-opties van het deelvenster Publicatie opmaken. De selectie van lege paginaformaten laat zien hoe uw kalender eruit zal zien op die paginalay-out. (Als de lay-out laat zien dat uw kalender de zijkanten van de pagina overlapt, kunt u die optie nog steeds selecteren en de kalenderelementen vervolgens handmatig aanpassen.)
Methode 2 van 3: Uw eigen afbeeldingen toevoegen
Stap 1. Klik op de knop "Fotolijst"
Zoek naar een knop met de afbeelding van de zon boven een berg. U vindt deze knop in de werkbalk "Objecten" aan de linkerkant van het werkscherm van Publisher.
Stap 2. Kies 1 van de 4 opties die verschijnen
De 4 opties zijn Clip Art, Afbeelding uit bestand, Leeg afbeeldingsframe en Van scanner of camera.
- Kies Clip Art om een lijntekeningen vanaf uw harde schijf in te voegen. U bladert vervolgens naar de afbeelding met behulp van het deelvenster Clip Art.
- Kies Afbeelding uit bestand om een afbeeldingsbestand van uw harde schijf in te voegen. Vervolgens verplaatst u uw cursor naar de kalender, houdt u uw linkermuisknop ingedrukt en sleept u om een kader te maken en selecteert u vervolgens uw afbeelding in het dialoogvenster Afbeelding invoegen.
- Kies Lege afbeeldingslijst om een afbeeldingslijst te tekenen. Je beweegt dan je cursor naar de kalender, houdt je linkermuisknop ingedrukt en sleept om een kader te maken. U kunt het kader roteren of het formaat wijzigen met behulp van de stippen rond het kader en vervolgens de afbeelding selecteren die u wilt invoegen met een van de opties in de werkbalk Afbeelding. (Gebruik deze optie om te blokkeren waar afbeeldingen moeten worden geplaatst voordat ze daadwerkelijk worden ingevoegd.)
- Kies Van scanner of camera om een afbeelding in te voegen vanaf een digitale camera of scanner die op uw computer is aangesloten.
Stap 3. Wijzig de afbeeldingsgrootte naar wens
Klik op de afbeelding om de formaatgrepen eromheen weer te geven. Beweeg uw cursor over een stip totdat deze verandert in een tweekoppige pijl, houd vervolgens uw linkermuisknop ingedrukt en sleep uw cursor in een van de richtingen die worden aangegeven door de pijl. Als u naar het midden van de afbeelding beweegt, krimpt het in die richting; als je weggaat, zal het zich in die richting uitbreiden.
Om de afbeelding zelf te wijzigen, klikt u op de knop Afbeelding invoegen in de werkbalk Afbeelding nadat u op de bestaande afbeelding hebt geklikt. Selecteer de nieuwe afbeelding; het zal de huidige afbeelding vervangen
Methode 3 van 3: Uw eigen tekst toevoegen
Stap 1. Klik op de knoppen WordArt of Tekstvak
Beide knoppen zijn te vinden in de werkbalk Objecten. De WordArt-knop geeft een paar hoofdletters A weer die naar rechts leunen, terwijl de tekstvakknop lijkt op een krantenpagina, met een hoofdletter "A" linksboven.
- Gebruik de optie WordArt voor korte, decoratieve tekst. Word Art biedt de mogelijkheid om de tekstlay-out vorm te geven en het lettertype, de grootte en de kleur te wijzigen of vet en cursief te maken.
- Gebruik de optie Tekstvak voor langere tekst. U kunt het lettertype, de grootte en de kleur of vet en cursief wijzigen, maar u kunt de vorm en lay-out niet wijzigen zoals bij Word Art. U kunt echter de kleur wijzigen van het vak waarin de tekst wordt weergegeven.
Stap 2. Typ en plaats uw tekst
De volgorde waarin u deze twee stappen uitvoert, hangt af van of u WordArt of tekst in een tekstvak invoegt.
- Als u Word Art invoegt, selecteert u een van de stijlopties in de Word Art Gallery, selecteert u uw lettertype-opties en voert u uw tekst in. Wanneer u op "OK" klikt, verschijnt uw tekst omringd door stippen van het formaatgreep. U kunt deze tekst naar de gewenste plaats verplaatsen door uw cursor over de tekst te plaatsen, zodat uw cursoraanwijzer een vierpuntige pijl wordt. Gebruik uw muis om de WordArt-tekst naar de gewenste plaats te slepen.
- Als u een tekstvak invoegt, verplaatst u uw cursor naar de plaats waar u het tekstvak wilt plaatsen en sleept u vervolgens uw muisknop om het tekstvak in de gewenste grootte te maken. (Het vak wordt omgeven door formaatgrepen wanneer u de cursor loslaat, zodat u het formaat van het tekstvak indien nodig kunt wijzigen.) Typ uw tekst bij de cursor.
Stap 3. Bewerk de tekst indien nodig
Nadat u uw tekst als WordArt of in een tekstvak hebt geplaatst, kunt u het uiterlijk naar wens aanpassen door er eerst op te klikken en de onderstaande instructies te volgen.
- Als u het uiterlijk van WordArt wilt wijzigen, gebruikt u een van de opties in de zwevende WordArt-werkbalk om de kleur, vorm of opmaak te wijzigen of kiest u een nieuwe optie uit de Word Art Gallery.
- Om het uiterlijk van tekst in een tekstvak te wijzigen, klikt u met uw rechtermuisknop op het vak om een zwevend menu weer te geven. Kies een optie in het submenu Tekst wijzigen om het uiterlijk van de tekst te wijzigen, zoals Lettertype om het lettertype en de puntgrootte te wijzigen. Selecteer Tekstvak opmaken om het uiterlijk van het tekstvak te wijzigen, zoals het toevoegen van een opvulkleur aan het vak of een rand. Om de tekst zelf te wijzigen, klikt u erop om deze te markeren en typt u de nieuwe tekst, of plaatst u uw cursor op een punt in de tekst om afzonderlijke teksttekens in te voegen of te verwijderen.
- U kunt wijzigingen aanbrengen in WordArt of tekstvaktekst, maar u kunt de ene niet rechtstreeks in de andere wijzigen. U kunt de tekst echter selecteren in een tekstvak of tekstveld in het dialoogvenster Word Art-tekst bewerken, deze naar het klembord kopiëren door op Ctrl-C op uw toetsenbord te drukken en deze vervolgens op de andere plaats plakken door op Ctrl-V te drukken.
Tips
- Als u een bestaande sjabloon aanzienlijk wijzigt in een ontwerp dat u opnieuw wilt gebruiken, kunt u dat ontwerp opslaan als een nieuwe sjabloon door "Opslaan als" te selecteren in het menu Bestand en "Uitgeversjabloon" te selecteren bij de opties "Opslaan als type"..
- U kunt de agenda-opties niet wijzigen nadat u het formaat van de pagina hebt gewijzigd. Als u het paginaformaat wijzigt in de "Agenda-opties", verandert deze in "Publicatie-opties" en verliest u de mogelijkheid om de periode te wijzigen.
- Zoek bij het ontwerpen van uw agenda in Publisher naar een sjabloon die in de buurt komt van de manier waarop u wilt dat uw definitieve agenda wordt weergegeven wanneer u begint. Dit minimaliseert de hoeveelheid herschikking die u later moet doen.
