4 manieren om PowerPoint-presentaties interessanter te maken

Inhoudsopgave:

4 manieren om PowerPoint-presentaties interessanter te maken
4 manieren om PowerPoint-presentaties interessanter te maken

Video: 4 manieren om PowerPoint-presentaties interessanter te maken

Video: 4 manieren om PowerPoint-presentaties interessanter te maken
Video: BOOST Your Google My Business SEO Ranking By GeoTagging Photos! 2024, Maart
Anonim

Als je ooit een saaie PowerPoint hebt doorgenomen, weet je waarschijnlijk precies wat je niet moet doen voor je volgende presentatie. PowerPoints zijn een geweldige manier om informatie en ideeën over te brengen, maar als ze verkeerd worden gebruikt, is het mogelijk dat ze uw publiek niet goed aanspreken. Door een paar ontwerp- en presentatietips in gedachten te houden, kunt u ervoor zorgen dat uw PowerPoint duidelijk, beknopt en vooral interessant is.

Stappen

Methode 1 van 3: Ontwerp

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 1
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 1

Stap 1. Kies 3 ideeën om over te praten

Als u uw publiek te veel informatie geeft, zal het moeilijk voor hen zijn om te absorberen. Probeer drie hoofdpunten uit te kiezen die u uw publiek kunt geven en gebruik vervolgens uw dia's om die punten te illustreren.

Het kan helpen om eerst uw toespraak uit te schrijven en vervolgens uw dia's te maken. Op die manier kunt u uw dia's gebruiken als hulpmiddel bij het spreken, niet als het hoofdevenement

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 2
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 2

Stap 2. Probeer opsommingstekens in plaats van muren met tekst

Te veel tekst is moeilijk voor uw publiek om te lezen, en het is niet erg boeiend. Houd het in plaats daarvan bij opsommingstekens of kleine zinnen, zodat mensen uw dia's snel kunnen doorbladeren.

Een goede vuistregel is 6 woorden per regel, 6 regels per dia. Maar daar hoef je je niet 100% aan te houden

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 3
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 3

Stap 3. Gebruik lege dia's wanneer u spreekt

Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar het toevoegen van een paar lege dia's als je praat, zal het publiek helpen zich te concentreren op wat je zegt. Gebruik een effen witte of zwarte dia om een pauze te nemen in uw presentatie.

U kunt ook een lege dia aan het einde van uw presentatie plaatsen terwijl u wacht op vragen

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 4
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 4

Stap 4. Voeg een paar metaforen toe om je punt te illustreren

Het steeds opnieuw lezen van informatie kan na een tijdje een beetje muf worden. Probeer in plaats daarvan wat metaforen in uw dia's te plaatsen en deze vervolgens uit te leggen wanneer u presenteert.

  • U kunt teamwerk op kantoor bijvoorbeeld vergelijken met een bijenkorf om het belang van samenwerken te illustreren.
  • Of je kunt leren op school vergelijken met het bouwen van een huis om te wijzen op de noodzaak van een sterke basis.
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 5
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 5

Stap 5. Voeg een paar vragen toe aan het publiek

Als je een informatieve presentatie hebt gegeven, doe dan een kleine popquiz met aan het eind een leuke prijs. Of vraag het publiek of ze ervaring hebben met het onderwerp van je presentatie. Als je ze aan het praten kunt krijgen, is de kans groter dat ze betrokken zijn.

Als je een leuke prijs wilt opnemen, hoeft het niet iets groots te zijn. Een snoepje of een leuke pen zijn leuke cadeaus om weg te geven

Methode 2 van 3: Presentatie

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 6
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 6

Stap 1. Kadreer uw presentatie als een verhaal

Het moet een begin, een midden en een einde hebben. Als je je aan dat thema kunt houden, zal je publiek meer betrokken zijn omdat ze willen weten waar het naartoe gaat.

Als je bijvoorbeeld een presentatie geeft over een nieuwe manier van communiceren op het werk, kun je eerst praten over de problemen waar medewerkers tegenaan lopen. Daarna zou je kunnen vertellen hoe jullie samen hebben gebrainstormd om tot een oplossing te komen, en ten slotte zou je je nieuwe online communicatietool kunnen onthullen

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 7
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 7

Stap 2. Praat met het publiek, niet met je PowerPoint

Ga aan één kant van het scherm staan en kijk je publiek aan terwijl je praat. Als je kunt, probeer dan je computer voor je te plaatsen, zodat je kunt zien hoe de PowerPoint eruit ziet zonder je om te draaien om ernaar te staren.

  • Het is echt niet leuk om een hele presentatie naar de achterkant van iemands hoofd te kijken. Kijk in het publiek en probeer af en toe oogcontact te maken met mensen.
  • Als oogcontact een beetje intimiderend aanvoelt, kijk dan in plaats daarvan naar iemands voorhoofd.
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 8
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 8

Stap 3. Bouw de tekst op in plaats van deze woord voor woord voor te lezen

Je publiek kan zien wat er op het scherm staat, dus je hoeft het niet te herhalen. Gebruik in plaats daarvan uw tekst om belangrijke punten te illustreren terwijl u met uw woorden meer diepgaand uitlegt.

Als u bijvoorbeeld een presentatie geeft over de burgeroorlog, kunnen uw opsommingstekens 'april 1861', 'South Carolina' en 'Confederate vs. Union' zijn. Dan zou je meer kunnen vertellen over wanneer en waar de burgeroorlog begon en wie tegen wie vocht

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 9
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 9

Stap 4. Voeg een paar grappen toe

Humor kan je presentatie echt een beetje pit geven. Als je een paar plekken vindt om een grap in te voegen, voeg er dan een of twee toe om je publiek betrokken te houden.

  • Probeer de grappen minimaal te houden - meer dan een paar kan je presentatie minder professioneel maken.
  • Serieuze onderwerpen passen niet goed bij humor. Als je een presentatie geeft over iets dat niet grappig is, maak je dan geen zorgen over het toevoegen van grappen.

Methode 3 van 3: Basisprincipes van PowerPoint

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 10
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 10

Stap 1. Kies een sjabloon en houd je eraan

Het wisselen van formaten tussen dia's kan een beetje schokkend zijn en het kan het voor uw publiek moeilijk maken om op te letten. Kies een dia-indeling die je leuk vindt en houd dat zo gedurende de hele presentatie.

Eenvoudige, duidelijke formaten zijn altijd beter dan drukke of onoverzichtelijke formaten

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 11
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 11

Stap 2. Blijf uit de buurt van animaties

Hoewel animaties kunnen klinken als een manier om uw presentatie leuker te maken, leiden ze eigenlijk meer af dan wat dan ook. Probeer geen animaties of bewegingen in te voegen, tenzij dit strikt noodzakelijk is.

Animaties vertragen ook het tempo van uw presentatie en ze kunnen leiden tot een schokkerige of springerige PowerPoint

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 12
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 12

Stap 3. Gebruik afbeeldingen en video's van hoge kwaliteit in plaats van tekst

Als je een heel goed gespreksonderwerp hebt dat een foto of een video zou kunnen gebruiken, zet dat dan op je dia! Zorg ervoor dat het van hoge kwaliteit is, zodat het er goed uitziet op het grote scherm.

Als u bijvoorbeeld een presentatie geeft over parken en recreatiediensten, kunt u een foto van een gezin in een buitenruimte invoegen terwijl u praat over welzijn in de gemeenschap

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 13
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 13

Stap 4. Houd het bij ongeveer één dia per minuut

Snel door je dia's rennen is een beetje schokkend, maar bewegen in een slakkengang kan saai worden. Probeer met ongeveer 1 per minuut door je dia's te bewegen om een goed tempo aan te houden.

U hoeft dit niet precies te timen, maar uw dia's moeten zo kort zijn dat u er slechts ongeveer 1 minuut over hoeft te praten. Als je meer tijd nodig hebt, splits je de glijbaan op in 2 delen

PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 14
PowerPoint-presentaties interessanter maken Stap 14

Stap 5. Maak een uitreikblad om aan het publiek te geven, zodat ze kunnen volgen

Als u uw publiek echt wilt betrekken, stelt u een document van één pagina samen dat de belangrijkste tekst en afbeeldingen uit uw presentatie verzamelt. Het mag geen directe kopie van uw PowerPoint zijn, maar het moet de hoogtepunten uit uw toespraak bevatten.

  • Zo kan het publiek je presentatie volgen of later terugkijken.
  • Je kunt onderaan ook wat ruimte overlaten voor aantekeningen als de toehoorders iets willen opschrijven.

Voorbeeld PowerPoint-presentaties

Image
Image

Voorbeeld foto diavoorstelling over bloemen

Image
Image

Voorbeeld zakelijke presentatie

Image
Image

Voorbeeld PowerPoint-presentatie voor school

Aanbevolen: