Het proces van het maken van PowerPoint moet eenvoudig en nauwkeurig zijn. De volgende gids zou u moeten helpen de meest efficiënte manier te vinden om PPT's te maken.
Stappen
Stap 1. Schrijf eerst de omtrek van uw PPT op papier, hoe gedetailleerder hoe beter
Stap 2. Open PPT maar gebruik geen sjablonen
Schrijf uw overzicht als één titel één pagina.
Stap 3. Begin met het zoeken naar informatie
Schrijf of kopieer de inhoud die bij de titels past en pas de woorden aan. Maak van de inhoud van elke pagina een punt met “Projectnummer”. Natuurlijk zult u tijdens het zoeken naar informatie nuttige informatie vinden die mogelijk niet in uw overzicht staat. U kunt dit aanpassen en een nieuwe pagina op geschikte positie toevoegen.
Stap 4. Bekijk welke inhoud van deze PPT kan worden omgezet in afbeeldingen
Bijvoorbeeld, inhoud inclusief getallen, processen, causale relaties, trends, tijd, nevenschikking en reeksen enz. kunnen allemaal worden uitgedrukt door afbeeldingen. Als de inhoud soms te veel is of niet kan worden uitgedrukt in afbeeldingen, kunt u dit met grafieken uitdrukken. Als het niet kan worden uitgedrukt door afbeeldingen en grafieken, druk het dan uit in tekst. Dus de beste volgorde van expressie is plaatjes-grafiek-woorden. In dit proces maakt het niet uit of de foto's mooi zijn of niet, gebruik gewoon de foto's die uw inhoud nauwkeurig kunnen weergeven.
Stap 5. Kies de juiste sjablonen en kies een andere kleur op basis van de emoties van uw inhoud
Als u denkt dat de sjablonen niet helemaal geschikt zijn voor uw inhoud, kunt u deze zelf aanpassen, zoals het toevoegen van logo's, achtergrondafbeeldingen of decoratieafbeeldingen enzovoort. Als er een standaardsjabloon van uw bedrijf is, kunt u deze natuurlijk direct gebruiken.
Stap 6. Pas je titel, grootte van woorden, lettertypen aan en sleep deze naar de juiste positie
Stap 7. Verfraai de foto's door de kleur, schaduw, etc. aan te passen
Onthoud dat de kleuren van de hele PPT niet meer dan drie mogen zijn. Anders zal uw PPT ongebruikelijk lijken.
Stap 8. Verfraai de pagina, voeg decoratieafbeeldingen toe voor uw PPT
Het principe van het gebruik van decoratiefoto's is dat ze gerelateerd moeten zijn aan de titel en de grootte en kleur.
Stap 9. Controleer het zelf, vooral de verkeerde karakters die een slechte indruk op uw publiek achterlaten
Als uw PPT erg belangrijk is, kunt u uw collega's vragen deze nogmaals te controleren, omdat we soms onze eigen fouten niet kunnen vinden.
