Deze wikiHow leert je hoe je de grootte van een PowerPoint-presentatiebestand kunt verkleinen door de afbeeldingen op een Windows- of Mac-computer te comprimeren, of door de bewerkingsgegevens op een Windows-computer te wissen. Er is momenteel geen optie om de bewerkingsgegevens van PowerPoint-presentaties op een Mac te verwijderen.
Stappen
Methode 1 van 3: Afbeeldingen comprimeren op Windows
Stap 1. Dubbelklik op een afbeelding
Als u dit doet, wordt de Formaat tabblad bovenaan het PowerPoint-venster.
- Als uw PowerPoint-bestand nog niet is geopend, opent u het eerst door erop te dubbelklikken.
- Het maakt niet uit op welke afbeelding u dubbelklikt, omdat ze allemaal het juiste tabblad openen.
Stap 2. Klik op Afbeeldingen comprimeren
Deze optie is net onder de Overgangen tabblad. Als u erop klikt, wordt een pop-upvenster geopend.
Stap 3. Haal het vinkje weg bij "Alleen toepassen op deze afbeelding"
Dit is de eerste optie bovenaan het venster Afbeeldingen comprimeren. Als u deze optie uitschakelt, zorgt u ervoor dat alle afbeeldingen in uw presentatie worden gecomprimeerd.
Stap 4. Klik op de optie E-mail (96 ppi)
Deze optie bevindt zich bijna onderaan het venster Afbeeldingen comprimeren.
Stap 5. Klik op OK
Als u dit doet, worden de compressie-instellingen toegepast op alle afbeeldingen in uw PowerPoint-bestand, waardoor de totale grootte wordt verkleind.
Methode 2 van 3: Afbeeldingen comprimeren op Mac
Stap 1. Klik op Bestand
Dit menu-item bevindt zich in de linkerhoek van de menubalk van uw Mac boven aan het scherm.
Als uw PowerPoint-bestand nog niet is geopend, opent u het eerst door erop te dubbelklikken
Stap 2. Klik op Bestandsgrootte verkleinen
Het staat onderaan het vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Klik op Beeldkwaliteit
Als u dit doet, wordt een vervolgkeuzemenu opgeroepen.
Stap 4. Klik op Beste voor het verzenden van e-mail
Deze optie verlaagt de kwaliteit van alle afbeeldingen in uw PowerPoint-bestand tot 96 ppi, wat over het algemeen een lagere resolutie is dan de standaardinstellingen van de meeste afbeeldingen.
Stap 5. Klik op het vak Bijgesneden gebieden uit afbeeldingen verwijderen
Als u dit doet, zorgt u ervoor dat alle ongebruikte gegevens uit uw presentatie worden verwijderd.
Stap 6. Vink het vakje Alle afbeeldingen in dit bestand aan
Deze optie past uw wijzigingen toe op elke afbeelding in de presentatie.
Stap 7. Klik op OK
Dit zal de grootte van uw PowerPoint-bestand drastisch verminderen.
Methode 3 van 3: Bewerkgegevens verwijderen op Windows
Stap 1. Klik op het tabblad Bestand
Het staat helemaal links in de bovenste rij met opties van het PowerPoint-venster.
Als uw PowerPoint-bestand nog niet is geopend, opent u het eerst door erop te dubbelklikken
Stap 2. Klik op Opties
Dit tabblad bevindt zich onderaan de lijst met opties aan de linkerkant van het venster.
Stap 3. Klik op Geavanceerd
U ziet deze optie in het midden van de linkerkolom met opties.
Stap 4. Vink het vakje Bewerkingsgegevens negeren aan
Het staat onder de kop 'Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit', ongeveer halverwege het venster. Deze optie verwijdert overtollige informatie uit uw PowerPoint-presentatie.
Stap 5. Klik op OK
Deze knop staat onderaan het venster.
Stap 6. Klik op het pictogram "Opslaan"
Dit is het vierkant in de linkerbovenhoek van het scherm. Als u dit doet, worden uw wijzigingen opgeslagen en worden de wijzigingen in "bewerkingsgegevens negeren" toegepast op uw presentatie, waardoor de algehele bestandsgrootte mogelijk kleiner wordt.
Tips
- Als u JPEG-bestanden gebruikt in plaats van andere bestandsindelingen, neemt de totale grootte van uw presentatie af.
- Als u bij het formuleren van een presentatie de standaard effen achtergronden in uw dia's gebruikt, wordt uw bestand kleiner dan wanneer u gedetailleerde achtergronden uploadt.
- Als u uw PowerPoint-bestand niet voldoende kunt verkleinen om het via e-mail te verzenden, kunt u het uploaden naar een cloudservice (bijv. Google Drive) en in plaats daarvan een e-mail sturen met een link naar het bestand. Uw ontvanger kan het bestand downloaden van Google Drive.
