Heb je wel eens een mooie PowerPoint-presentatie gemaakt met muziek en/of videoclips erin, die bij e-mail niet op een andere computer zou worden afgespeeld? Als u deze eenvoudige stappen volgt om ervoor te zorgen dat alle benodigde bestanden zijn opgenomen en beschikbaar zullen zijn op de lokale computer, zult u een prachtige presentatie hebben.
Stappen
Stap 1. Open PowerPoint door te klikken op Start => Toepassingen (of Alle programma's) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Stap 2. Maak uw standaard PowerPoint-presentatie
Klik hier als u niet zeker weet hoe.
Stap 3. Klik op Insert => Movies and Sounds => Movie from file (of Sound from File) om een video- of audiobestand aan uw presentatie toe te voegen
Stap 4. Zoek het bestand dat u wilt toevoegen
Onthoud waar dit bestand zich bevindt (het bestandspad); je hebt het later nodig
Stap 5. Selecteer het mp3- of wav-formaat in de vervolgkeuzelijst Bestandstype
Stap 6. Selecteer 'Automatisch' of 'Wanneer geklikt' wanneer de volgende prompt verschijnt:
"Hoe wil je dat het geluid begint in de diavoorstelling?"
Stap 7. Voer de diavoorstelling uit om ervoor te zorgen dat de bestanden worden afgespeeld wanneer u dat wilt
Je hebt veel opties met videobestanden. Om enkele van deze opties te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op het geluidspictogram en klikt u vervolgens op 'Aangepaste animatie'. U kunt het Help-menu gebruiken om beschrijvingen van alle opties te krijgen.
Stap 8. Sla uw presentatie op door op Bestand => Opslaan als => te klikken en beslis vervolgens waar u het bestand wilt opslaan => Geef het bestand een naam => klik op Opslaan
Stap 9. Open uw e-mail en selecteer de optie om een brief op te stellen
Stap 10. Typ de basis van een e-mail (Aan:
Onderwerp:, en alle andere inhoud die u wilt toevoegen.)
Stap 11. Voeg het PowerPoint-presentatiebestand toe
Stap 12. Voeg alle muziek- of videobestanden toe die je hebt gebruikt
Dit is de belangrijkste stap die veel mensen vergeten. Als u deze bestanden niet bijvoegt, worden ze niet afgespeeld in uw presentatie. U kunt ze vinden op hetzelfde bestandspad als waar u ze eerder vond.
Stap 13. Controleer je presentatie op een andere computer
Controleer altijd op een andere computer of uw presentatie loopt zoals u dat wilt. Wacht niet tot je op het punt staat te beginnen met je presentatie, want dan is het te laat.