Stambomen zijn een veelvoorkomend schoolproject en een leuke manier om mensen je voorouders te laten zien. Excel kan ook complexere genealogische projecten aan, maar voor langdurige onderzoeksprojecten geeft u misschien de voorkeur aan gespecialiseerde software.
Stappen
Methode 1 van 3: Een sjabloon gebruiken
Stap 1. Maak een nieuw document van sjabloon
Selecteer Bestand → Nieuw van sjabloon als de optie aanwezig is. In sommige versies van Excel opent het selecteren van Bestand → Nieuw een paneel waarin u kunt kiezen tussen sjablonen.
Stap 2. Zoek naar een stamboomsjabloon
Het stamboomsjabloon is niet vooraf geïnstalleerd, dus u moet verbinding hebben met internet om het te vinden. Zoek naar "stamboom" om twee opties te vinden die gratis kunnen worden gedownload. Als je geen zoekbalk ziet, kijk dan onder 'Microsoft Office Online', 'Office.com' of 'Online-sjablonen', afhankelijk van je Excel-versie. Selecteer de subsectie "Persoonlijk" en blader vervolgens naar stamboomsjablonen.
Als u Excel 2007 of eerder gebruikt, ziet u deze opties mogelijk niet. U kunt online zoeken naar niet-officiële sjablonen of doorgaan naar de onderstaande secties voor andere opties
Stap 3. Probeer de basisstamboomgrafiek
De sjabloon "Stamboomdiagram" is een eenvoudige spreadsheet met gekleurde cellen om een stamboom te schetsen. Er is alleen ruimte voor jezelf en vier generaties directe voorouders. Dit maakt het een goede keuze voor schoolprojecten, maar niet voor uitgebreid genealogisch onderzoek. Om het te gebruiken, klikt u op de gekleurde cellen en typt u de naam van uw gezinsleden.
Om cellen voor je broers en zussen toe te voegen, kopieer en plak je "jouw" cel in een andere cel in dezelfde kolom om deze dezelfde groene kleur te geven. Op dezelfde manier kun je de cellen van je ouders kopiëren en plakken in dezelfde kolom om lichtere groene cellen te maken voor je tantes en ooms
Stap 4. Maak een grotere stamboom aan
Als u aan een complexere stamboom werkt, selecteert u in plaats daarvan de sjabloon "Stamboom". Dit maakt gebruik van de SmartArt-functie, waarvoor Excel 2007 of hoger vereist is. Je kunt nog steeds op de vierkanten klikken en de namen van je familieleden typen, maar je hebt ook veel meer functies:
- Klik ergens in het document om het tekstvenster te laten verschijnen. Hiermee kunt u de stamboom bewerken via een eenvoudige, compacte lijst. Om nog een familielid toe te voegen, drukt u op de +-knop bovenaan het venster. Met de nieuwe cel geselecteerd, gebruik de → of ← knoppen om deze tussen generaties te verplaatsen. Klik en sleep om het onder de naam van zijn zoon of dochter te verplaatsen.
- Boven het document zelf heeft het SmartArt-lintmenu veel visuele opties. Klik bijvoorbeeld op het pictogram Hiërarchie om een selectie van manieren te zien om de gegevens weer te geven.
Methode 2 van 3: SmartArt gebruiken (Excel 2007 of hoger)
Stap 1. Klik op het SmartArt-pictogram in het lintmenu
In moderne versies van Excel kunt u een functie genaamd "SmartArt" gebruiken om aantrekkelijkere diagrammen te maken. Selecteer "SmartArt" in het lintmenu boven een lege spreadsheet om aan de slag te gaan.
Selecteer in Excel 2007 in plaats daarvan het tabblad Invoegen en zoek SmartArt in de groep Illustraties
Stap 2. Creëer een hiërarchie
Nu het lintmenu SmartArt-opties weergeeft, selecteert u het hiërarchiepictogram aan de linkerkant van het menu. Selecteer de visuele stijl van uw keuze en deze verschijnt over de spreadsheet.
Stap 3. Vul de stamboom in
Het nieuwe diagram kan net als elk Excel-object worden versleept en vergroot. Klik op elke vorm of lege regel in het diagram om de naam van uw stamboom te typen.
U kunt ook het tekstvenster gebruiken dat verschijnt wanneer u het diagram selecteert. Elke wijziging die u in het tekstvenster aanbrengt, heeft onmiddellijk invloed op het uiterlijk van het diagram
Methode 3 van 3: Een basisspreadsheet gebruiken
Stap 1. Selecteer Vorm invoegen
Maak een nieuw Excel-spreadsheet. Klik op Invoegen in het bovenste menu of op het lintmenu en vervolgens op Vorm. Kies een rechthoek, ovaal of een andere vorm.
Stap 2. Plaats het in het werkblad
Klik en sleep in het werkblad om de vorm te "tekenen". Om er een perfecte cirkel of vierkant van te maken, houd je ⇧ Shift ingedrukt terwijl je sleept.
Stap 3. Schrijf je naam in de vorm
Klik op de onderste vorm en typ je naam. Pas desgewenst de lettergrootte, kleur en andere stijlen aan voordat u doorgaat naar de volgende stap.
Stap 4. Kopieer en plak om meer vormen te maken
Selecteer de vorm die je zojuist hebt getekend en kopieer deze met Ctrl+C (⌘ Cmd+C op een Mac). Plak zoveel exemplaren als u nodig hebt door herhaaldelijk op Ctrl+V te drukken.
Stap 5. Schik ze in een stamboom
Klik en sleep de vormen naar een stamboomlay-out. Normaal gesproken zou je één vorm onder aan het blad plaatsen, twee op een rij daarboven, twee meer boven elk van hen, enz. Klik op elke vorm en typ om de naam van elk familielid te schrijven.
Stap 6. Lijnen invoegen
Keer terug naar het menu Vormen invoegen en selecteer een zigzaglijn. Klik en sleep in het werkblad om een lijn te tekenen die een vorm verbindt met de twee vormen (ouders) erboven. Kopieer en plak om nieuwe regels te maken en sleep ze naar hun positie.
Stap 7. Schrijf optionele informatie in
Als je wilt, kun je geboortedata of notities onder elke naam opnemen. U kunt dit in de vorm zelf toevoegen of op spreadsheetcellen direct onder elke naam klikken en de informatie daar typen.
