E-mail is een snelle, gemakkelijke manier om met vrienden te communiceren. U kunt op elke gewenste manier een e-mail naar een vriend sturen, maar enkele basisrichtlijnen kunnen nuttig zijn. Als je een e-mail schrijft aan een vriend die je al een tijdje niet hebt gezien, is het een goed idee om je te verontschuldigen voor het gebrek aan communicatie en hem een update te geven. Voel je vrij om afbeeldingen en emoji's bij te voegen om je e-mail op te fleuren, en vergeet niet te proeflezen voordat je het verzendt.
Stappen
Deel 1 van 4: Uw e-mail starten
Stap 1. Zoek het e-mailadres van je vriend
Voordat u uw e-mail start, moet u ervoor zorgen dat u het juiste e-mailadres voor uw vriend heeft. Als je ze in het verleden een e-mail hebt gestuurd, kun je hun e-mail vinden in je e-mailcontacten. Anders kun je een andere vriend vragen.
Typ hun e-mailadres in het vak met het label 'Aan'
Stap 2. Kies een onderwerp dat uw e-mail samenvat
Het onderwerpvak bevindt zich onder het vak 'Aan' en heeft het label 'Onderwerp'. Vat uw e-mail hier in een paar woorden samen, zodat uw vriend(in) weet wat hij kan verwachten.
- Als je alleen maar schrijft om hallo te zeggen, kan je onderwerpregel zo simpel zijn als "Hallo!"
- Als je schrijft om je vriend uit te nodigen voor je verjaardagsfeestje, kun je het onderwerp 'Uitnodiging voor mijn verjaardagsfeestje' maken.
Stap 3. Open met een begroeting
Begin uw e-mail met een begroeting, gevolgd door de naam van de persoon en een komma. Aangezien dit een e-mail aan een vriend is, kun je iets nonchalants zeggen, zoals 'hoi', 'hey' of 'hallo'.
"Hoi Kate," is een voorbeeld van een eenvoudige begroeting
Stap 4. Vraag hoe het met ze gaat
Sla een regel over en stel een vraag als: "Hoe gaat het met je?" of een uitspraak doen als: "Ik hoop dat het goed met je gaat." Dit laat je vriend zien dat je om hem geeft.
Deel 2 van 4: De e-mailtekst schrijven
Stap 1. Vertel waarom je schrijft
Misschien schrijf je om te kijken hoe hun vakantie verloopt, of om in te checken na een ziekte. Hoe dan ook, begin uw e-mail door uw doel van schrijven te vermelden.
Zeg iets als: "Ik hoorde dat je griep had en ik wilde zien hoe het met je gaat."
Stap 2. Vertel ze in een paar alinea's wat je wilt zeggen
Nu je klaar bent met je introductie, is het tijd om alles op te schrijven wat je je vriend wilt vertellen. Breek grote stukken tekst op in alinea's van drie of vier zinnen om uw e-mail beter leesbaar te maken.
Stap 3. Vermijd zoveel mogelijk hoofdletters
Misschien wil je alle hoofdletters gebruiken om je opwinding te tonen, maar het kan lijken alsof je schreeuwt. Gebruik in plaats daarvan sterretjes of maak uw tekst vet om de belangrijke delen te markeren.
Stap 4. Stel af en toe vragen
Stel vragen die te maken hebben met wat je zegt. Dit laat je vriend zien dat je ook geïnteresseerd bent in hun mening.
Als je het hebt over je reis naar het strand, kun je een vraag stellen als: 'Ben je deze zomer al naar het strand geweest? Zo niet, dan moet je helemaal gaan.”
Deel 3 van 4: Schrijven naar een vriend die je al een tijdje niet hebt gezien
Stap 1. Excuses voor het gebrek aan contact
Het is normaal dat mensen het contact verliezen, maar je moet nog steeds je excuses aanbieden om op de juiste manier te beginnen.
Je zou kunnen zeggen: "Het spijt me dat het zo lang geleden is dat we elkaar hebben gesproken. Ik heb het heel druk gehad."
Stap 2. Werk ze bij over je leven en vraag naar die van hen
Omdat je al een tijdje niet hebt gepraat, heb je waarschijnlijk veel in te halen. Vertel je vriend over alle opwindende ontwikkelingen in je leven en vraag wat er nieuw aan hem is.
Je zou kunnen zeggen: 'Sinds we elkaar voor het laatst hebben gesproken, ben ik met iemand gaan daten. Het gaat geweldig. Ben je met iemand gaan daten?”
Stap 3. Praat over gemeenschappelijke interesses
Besteed wat tijd aan het praten over de dingen waar jullie allebei van houden. Als je fervente voetbalfans bent, gebruik dan een paar regels om de meest recente wedstrijd van je favoriete team samen te vatten. Vergeet ook niet om hun mening te vragen.
Zeg iets als: "Dat spel van de andere week was krankzinnig! Wat vond je van het einddoel?”
Stap 4. Voeg eventueel een uitnodiging of verzoek toe aan het einde van de e-mail
Als je je vriend wilt uitnodigen om binnenkort rond te hangen of je feest bij te wonen, is dit het moment om hem dat te laten weten.
Je zou kunnen zeggen: "Ik heb een babyshower aanstaande dinsdagavond. Denk je dat je het kunt halen?
Deel 4 van 4: Uw e-mail afronden
Stap 1. Experimenteer met verschillende lettertypen en tekstkleuren
Verken de opmaakbalk, een rij met pictogrammen boven of onder aan uw venster, om verschillende lettertype- en tekstkleuropties te bekijken.
- Als je e-mail over een serieus onderwerp gaat, kun je het beste gewoon zwarte tekst in een standaardlettertype gebruiken.
- Als uw vriend een andere e-mailserver heeft, worden sommige lettertypen mogelijk niet weergegeven. Arial, Times, Verdana, Trebuchet en Genève zijn meestal veilig.
- Probeer niet overboord te gaan met verschillende lettertypen en kleuren. Je tekst moet nog steeds goed leesbaar zijn.
Stap 2. Voeg indien van toepassing emoji's toe
Als je een leuke e-mail aan een goede vriend schrijft, kunnen een paar schattige emoji's hier en daar je e-mail extra vriendelijk maken. Als u echter een e-mail schrijft over een serieuzer onderwerp, moet u emoji's vermijden. Ze zullen ervoor zorgen dat uw e-mail te luchtig lijkt.
Pas op dat je niet te veel emoji's gebruikt - dit kan afleidend zijn
Stap 3. Sluit af door ze het beste te wensen
Stuur je vrienden vriendelijke wensen, laat ze weten of je wilt dat ze terugschrijven en vertel ze dat je ze snel hoopt te zien.
Je zou kunnen zeggen: "Ik hoop dat je een geweldige week hebt. Ik kan niet wachten om van je te horen!”
Stap 4. Sluit en onderteken uw e-mail
Beëindig je e-mail met een afsluiting, zoals 'beste wensen', 'ik spreek je snel' of 'liefs'. Sla vervolgens een paar regels over en typ uw naam.
Stap 5. Voeg afbeeldingen toe als dat nodig is
Klik op de knop "foto invoegen", die er meestal uitziet als een afbeelding of camerapictogram. Het staat naast alle andere opmaakknoppen. Vervolgens kunt u foto's van uw computer kiezen om te uploaden.
- Als je een e-mail schrijft waarin je een vriend over je nieuwe hond vertelt, is het misschien een goed idee om een foto van de pup mee te sturen!
- Probeer slechts een paar foto's bij te voegen. Als u er te veel bijvoegt, kan uw e-mail in de spammap van uw vriend terechtkomen.
Stap 6. Proeflees uw e-mail
Wanneer u klaar bent met uw e-mail, leest u deze een of twee keer door om te zoeken naar spel- en grammaticafouten. Een foutloze e-mail is gemakkelijker te lezen voor uw vriend. Als je een kind bent, vraag dan een vertrouwde volwassene om je te helpen.
Controleer nogmaals of je ook het juiste e-mailadres voor je vriend hebt
Stap 7. Druk op verzenden
Wanneer uw e-mail klaar is voor gebruik, klikt u op de knop onder aan uw e-mail met de tekst 'verzenden'. Helemaal klaar!
Voorbeeld e-mails en lijst met do's en don'ts
Geannoteerde e-mail naar een vriend die je al een tijdje niet hebt gezien
Geannoteerde e-mail naar vriend over vakantie
Do's en don'ts voor het e-mailen van een vriend
Tips
- Stem de toon en het uiterlijk van uw e-mail af op uw relatie met uw vriend.
- Voeg een postscript (P. S.) toe als je iets vergeet. Voeg de P. S. onder je handtekening.
- U kunt verschillende sites vinden om u aan te melden voor een gratis e-mailaccount. Test enkele van de populaire gratis e-mailwebsites zoals Hotmail, Gmail of Yahoo! Mail. Sommige vereisen dat je een telefoonnummer toevoegt; bij anderen is het optioneel (maar kan handig zijn als je een account moet herstellen).
- U kunt een mailinglijst van vrienden maken en groepsmail verzenden door deze te gebruiken.
