Break-evenanalyse is een hulpmiddel voor het evalueren van het winstpotentieel van een bedrijfsmodel en voor het evalueren van verschillende prijsstrategieën. U kunt in Excel eenvoudig vaste kosten, variabele kosten en prijsopties samenstellen om het break-evenpunt voor uw product te bepalen. Dit is het aantal eenheden dat u moet verkopen tegen de prijs die u hebt ingesteld om break-even te worden.
Stappen
Deel 1 van 5: Uw tabel met variabele kosten maken
Stap 1. Open Excel en maak een nieuwe lege werkmap
U maakt meerdere bladen in deze werkmap om al uw kosten bij te houden.
Stap 2. Klik op de knop "+" naast "Blad1" onderaan het scherm
Hiermee wordt een nieuw leeg werkblad gemaakt.
Stap 3. Hernoem het nieuwe blad naar "VariabeleKosten
" Dit blad bevat de tabel die alle variabele kosten van uw product bijhoudt, zoals verzendkosten, commissie en andere kosten.
Stap 4. Maak koptekstlabels voor het nieuwe blad
Om een basistabel met variabele kosten te maken, voert u "Beschrijving" in A1 en "Bedrag" in B1 in.
Stap 5. Voer de namen van de variabele kosten van uw bedrijf in kolom A in
Voer onder de kop 'Beschrijving' de typen variabele kosten in waarmee u voor uw product te maken krijgt.
Stap 6. Laat kolom B ("Bedrag") voorlopig leeg
De werkelijke kosten vul je later in het proces in.
Stap 7. Maak een tabel van de gegevens die je hebt ingevoerd
Als u de gegevens in een tabel omzet, kunt u later gemakkelijk in formules pluggen:
- Selecteer alle gegevens, inclusief de kopregel en de lege bedragen, door met uw muis over alle cellen te klikken en te slepen.
- Klik op de knop "Formatteren als tabel". Deze vind je op het tabblad Home. Als u Excel voor Mac gebruikt, klikt u op het tabblad Tabellen, klikt u op de knop 'Nieuw' en selecteert u 'Tabel met koptekst invoegen'.
- Vink het vakje "Mijn tafel heeft kopteksten" aan. Hierdoor blijven de labels in de eerste rij behouden als koptekstlabels.
- Klik op het veld 'Tabelnaam' in de rechterbovenhoek en noem het 'VariabeleKosten'.
Deel 2 van 5: Uw tabel met vaste kosten maken
Stap 1. Klik op de "+" knop naast "VariabeleKosten" onderaan het scherm
Hiermee wordt nog een leeg werkblad gemaakt.
Stap 2. Hernoem het nieuwe blad naar "FixedCosts
" Op dit blad staan alle vaste kosten voor uw product, zoals huur, verzekeringen en andere onveranderlijke kosten.
Stap 3. Maak de koplabels
Maak, net als bij het werkblad Variabele kosten, een label "Beschrijving" in cel A1 en een label "Bedrag" in cel B1.
Stap 4. Vul in kolom A de namen van de vaste kosten van uw bedrijf in
Vul de eerste kolom in met omschrijvingen van uw vaste kosten, zoals 'Huur'.
Stap 5. Laat kolom B ("Bedrag") voorlopig leeg
U vult deze kosten in nadat u de rest van de spreadsheet heeft gemaakt.
Stap 6. Maak een tabel van de gegevens die je hebt ingevoerd
Selecteer alles wat je op dit blad hebt gemaakt, inclusief de koppen:
- Klik op de knop "Formatteren als tabel" op het tabblad Start.
- Vink "Mijn tabel heeft kopteksten" aan om rij 1 om te zetten in kopteksten voor de tabel.
- Klik op het veld "Tabelnaam" en noem de tabel "FixedCosts".
Deel 3 van 5: Het break-even-blad maken
Stap 1. Hernoem Blad1 naar "BEP" en selecteer het
Dit blad bevat uw belangrijkste BEP-diagram (Break Even Point). U hoeft het niet te hernoemen naar "BEP", maar als u dat wel doet, wordt het gemakkelijker om door uw werkmap te navigeren.
Stap 2. Maak de lay-out voor uw break-even-blad
Voor de doeleinden van dit voorbeeld maakt u uw werkblad met de volgende lay-out:
- A1: Verkoop - Dit is het label voor het gedeelte Verkoop van de spreadsheet.
- B2: Prijs per eenheid - Dit is de prijs die u aanrekent voor elk item dat u verkoopt.
- B3: Verkochte eenheden - Dit is het aantal eenheden dat u binnen een bepaald tijdsbestek tegen de opgegeven prijs hebt verkocht.
- A4: Kosten - Dit is het label voor het gedeelte Kosten van de spreadsheet.
- B5: Variabele kosten - Dit zijn de kosten van uw product waarover u controle heeft (verzendkosten, commissietarieven, enz.)
- B6: Vaste kosten - Dit zijn de kosten van uw product waar u geen controle over heeft (huur van faciliteiten, verzekeringen, enz.)
- A7: Inkomsten - Dit is de hoeveelheid geld die de verkoop van uw producten genereert voordat de kosten in overweging worden genomen.
- B8: Eenheidsmarge - Dit is het geldbedrag dat u per eenheid verdient nadat de kosten in overweging zijn genomen.
- B9: Brutomarge - Dit is het totale bedrag dat u verdient voor alle verkochte eenheden na aftrek van kosten.
- A10: BEP - Dit is het label voor het Break Even Point-gedeelte van de spreadsheet.
- B11: Eenheden - Dit is het aantal eenheden dat u moet verkopen om overeen te komen met uw kosten.
Stap 3. Wijzig de numerieke indelingen voor de uitvoer- en invoercellen
U moet de numerieke notatie voor bepaalde cellen wijzigen om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct worden weergegeven:
- Markeer C2, C5, C6, C8 en C9. Klik op het vervolgkeuzemenu in het gedeelte 'Nummer' van het tabblad Start en kies 'Valuta'.
- Markeer C3 en C11. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer 'Meer getalnotaties'. Selecteer "Nummer" en stel vervolgens "Decimale plaatsen" in op "0".
Stap 4. Maak bereiken om in de formules te gebruiken
Selecteer en maak de volgende bereiken om uw formules te laten werken. Hierdoor worden variabelen gemaakt die in uw formules kunnen worden ingeplugd, zodat u eenvoudig naar deze waarden kunt verwijzen en deze kunt bijwerken.
- Selecteer B2:C3 en klik vervolgens op het tabblad "Formules". Klik op "Maken uit selectie" en klik vervolgens op "OK".
- Selecteer B5:C6 en klik vervolgens op het tabblad "Formules". Klik op "Maken uit selectie" en klik vervolgens op "OK".
- Selecteer B8:C9 en klik vervolgens op het tabblad "Formules". Klik op "Maken uit selectie" en klik vervolgens op "OK".
- Selecteer B11:C11 en klik vervolgens op het tabblad "Formules". Klik op "Maken uit selectie" en klik vervolgens op "OK".
Deel 4 van 5: Uw formules invoeren
Stap 1. Vul de formule variabele kosten in
Hiermee berekent u de totale variabele kosten voor het aantal artikelen dat u verkoopt. Klik op C5 en voer de volgende formule in:
=SOM(Variabele kosten)*Verkochte eenheden
Stap 2. Vul de formule vaste kosten in
Hiermee berekent u de totale vaste kosten voor uw product. Klik op C6 en voer de volgende formule in:
=SOM (vaste kosten)
Stap 3. Voer de formule voor de eenheidsmarge in
Dit berekent de marge die u maakt nadat variabele kosten zijn overwogen. Klik op C8 en voer de volgende formule in:
=Prijs_Per_Eenheid-SUM (variabele kosten)
Stap 4. Voer de brutomargeformule in
Dit bepaalt het totale bedrag dat u verdient voor alle eenheden die u verkoopt na variabele kosten. Klik op C9 en voer de volgende formule in:
=Eenheid_marge*Eenheden_Verkocht
Stap 5. Voer de BEP-formule in
Dit neemt uw vaste kosten en vergelijkt ze met uw marges, zodat u weet hoeveel eenheden u moet verkopen om break-even te draaien. Klik op C11 en voer de volgende formule in:
=ALS. FOUT(Vaste_Kosten/Eenheid_marge, 0)
Deel 5 van 5: Het break-evenpunt bepalen
Stap 1. Voer de variabele kosten van uw bedrijf in
Keer terug naar de tabel met variabele kosten en vul alle kosten in die verband houden met uw product. Hoe nauwkeuriger u hier bent, hoe nauwkeuriger uw BEP-berekening zal zijn.
Elke kostprijs in de tabel VariabeleKosten moet per verkochte eenheid zijn
Stap 2. Voer de vaste kosten van uw bedrijf in
Vul deze kosten in uw tabel Vaste kosten in. Dit zijn de kosten van het runnen van uw bedrijf en moeten allemaal op hetzelfde interval worden ingesteld (bijvoorbeeld maandelijkse kosten).
Stap 3. Voer een prijs per eenheid in
Voer in het BEP-blad een initiële geschatte prijs per eenheid in. U kunt dit aanpassen terwijl u de berekeningen uitvoert
Stap 4. Voer het aantal eenheden in dat u wilt verkopen
Dit is het aantal eenheden dat u van plan bent te verkopen in hetzelfde tijdsbestek als uw vaste kosten. Als uw vaste kosten bijvoorbeeld maandelijkse huur en verzekeringen omvatten, is het aantal verkochte eenheden het aantal verkochte eenheden in diezelfde periode.
Stap 5. Lees de uitvoer "Eenheden"
De uitvoercel Eenheden (C11) geeft het aantal eenheden weer dat u in uw tijdsbestek moet verkopen om break-even te draaien. Dit aantal verandert afhankelijk van de prijs per eenheid en uw tabellen met variabele kosten en vaste kosten.
Stap 6. Pas de prijs en kosten aan
Als u de prijs per eenheid wijzigt, verandert het aantal eenheden dat u nodig heeft om break-even te draaien. Probeer de prijs te wijzigen en kijk wat er gebeurt met uw BEP-waarde.
