Een passend telefoonbericht achterlaten: 7 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een passend telefoonbericht achterlaten: 7 stappen (met afbeeldingen)
Een passend telefoonbericht achterlaten: 7 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een passend telefoonbericht achterlaten: 7 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een passend telefoonbericht achterlaten: 7 stappen (met afbeeldingen)
Video: How to Download YouTube Video to Mobile | Download ANY Video You Want! 2024, Maart
Anonim

Ooit gewenst dat er een wisknop was voor telefoonberichten? Hoor je de piep en vergeet je alles wat je ging zeggen? Ben je dan uiteindelijk steeds maar doorgezakt? Dit artikel is bedoeld om u te helpen een effectief bericht achter te laten.

Stappen

Laat een passend telefoonbericht achter Stap 1
Laat een passend telefoonbericht achter Stap 1

Stap 1. Bedenk wat je gaat zeggen voordat je de telefoon opneemt

Het kan een paar minuten duren, maar sla het niet over. Je zult niet geloven wat voor verschil het maakt.

Laat een passend telefoonbericht achter Stap 2
Laat een passend telefoonbericht achter Stap 2

Stap 2. Controleer uw abonnement en zorg ervoor dat u uw naam, de naam van de persoon naar wie u belt (als het een gedeelde lijn is), de reden van bellen, het tijdstip waarop u belde, hoe laat de ontvanger moet u terugbellen (niet nodig in sommige berichten) en uw telefoonnummer (als u wilt dat ze u terugbellen)

Wees vriendelijk, beleefd en bondig, en zorg ervoor dat je meteen ter zake komt.

Laat een passend telefoonbericht achter Stap 3
Laat een passend telefoonbericht achter Stap 3

Stap 3. Als het helpt, zeg je bericht hardop voordat je belt

Als je het niet leuk vindt hoe het klinkt, kun je het altijd veranderen.

Laat een passend telefoonbericht achter Stap 4
Laat een passend telefoonbericht achter Stap 4

Stap 4. Pak de telefoon, haal diep adem en kies het nummer

Zorg ervoor dat er geen achtergrondgeluid is (zet muziek uit, luide apparaten, enz.).

Laat een passend telefoonbericht achter Stap 5
Laat een passend telefoonbericht achter Stap 5

Stap 5. Wees voorbereid op iemand om op te halen

U kunt nog steeds de contouren van uw bericht volgen als dit helpt.

Laat een passend telefoonbericht achter Stap 6
Laat een passend telefoonbericht achter Stap 6

Stap 6. Als u het antwoordapparaat krijgt, wacht u op de pieptoon en spreekt u uw bericht uit

Zorg ervoor dat je niet onnodig fluistert, dwaalt, pauzeert of woorden toevoegt als eh, je weet wel, eh, zoals… je snapt het. Schreeuw niet, maar spreek luid en duidelijk en articuleer. Onthoud de algemene indruk die u achterlaat met uw bericht. Uw toon kan erg belangrijk zijn, de reactie van wie u belt kan variëren afhankelijk van uw stem. Zoals: Als je verdrietig klinkt, zal de persoon je misschien niet terugbellen of terugbellen uit sympathie of zelfs nieuwsgierig om te ontdekken wat er aan de hand was. Dit kan vervelend zijn, vooral als er niets aan de hand was. Probeer zo normaal mogelijk te klinken.

Laat een passend telefoonbericht achter Stap 7
Laat een passend telefoonbericht achter Stap 7

Stap 7. Zeg goed gedag of sluit je bericht goed af

Overweeg aan het einde van uw bericht iets toe te voegen in de trant van 'Ik hoop u snel te zien' of 'Een fijne dag verder'.

Tips

  • Glimlach - het zal in je stem te zien zijn.
  • Op welk nummer moet de ontvanger u terugbellen? Dit is belangrijk en mag niet worden overgeslagen. Hoewel de meeste huistelefoons (en mobiele telefoons) nummerherkenning hebben, moet u ervan uitgaan dat deze persoon dat niet heeft (zelfs als dat wel het geval is). Zelfs als ze dat doen, is de kans groot dat ze de beller-ID niet onmiddellijk kunnen controleren, dus laat gewoon een terugbelnummer achter. Zorg ervoor dat je het twee keer laat staan. Een keer wanneer u het bericht geeft, en als u het bericht al beëindigde met een terugbelnummer, herhaalt u dit om ervoor te zorgen dat de ontvanger het nummer goed kan onthouden. Zeg iets als "Bel me op (123) 456-7890, nogmaals als je niet hebt begrepen dat het (123) 456-7890 was."
  • Begin met te zeggen wie je bent. Als je een goede boodschap achterlaat, behalve wie je bent, kan er veel giswerk bij komen kijken, wat de ontvanger misschien niet leuk vindt. Iets goeds om mee te beginnen is (bijvoorbeeld) "Hé Chris, dit is Randi, …"
  • Als je het verprutst… echt verpest… (zoals het verkeerde telefoonnummer achterlaten of vergeten de reden van bellen te zeggen), bel dan terug, leg uit waarom je nog een keer belt en zorg ervoor dat je deze keer alles goed hebt gedaan. En maak je er niet al te veel zorgen over. De kans is groot dat de ontvanger er niets om geeft - en op de lange termijn maakt het niet echt uit.
  • Als je wilt oefenen, probeer dan je huis/mobiele telefoon te bellen vanaf een andere telefoon en een bericht voor jezelf achter te laten. Probeer het met en zonder een plan voor wat je gaat zeggen, en merk op of het een verschil maakt in hoe de boodschap klinkt.
  • Het kan helpen om je telefoonnummer te herhalen, vooral als de beller je niet goed kent en het misschien niet bij de hand heeft. Zeg het nummer niet in één keer - zoiets als "Je kunt me terugbellen op 123 (pauze) - 456 (pauze) - 7890"

Waarschuwingen

  • Blijf bij het onderwerp
  • Maar haast je bericht ook niet
  • Probeer geen jargon of woorden te zeggen waardoor uw bericht slordig of moeilijk te begrijpen klinkt.
  • Niet te lang dwalen of pauzeren

Aanbevolen: