Met toestelnummers kunnen grote bedrijven bellers doorverbinden met tientallen verschillende afdelingen en medewerkers. Er zijn verschillende sneltoetsen om tijd te besparen bij het bellen naar toestelnummers van een bedrijf. Dankzij geavanceerde besturingssystemen kunt u zelfs smartphones programmeren om toestelnummers voor u te bellen.
Stappen
Methode 1 van 2: Een smartphone gebruiken
Stap 1. Kies het nummer dat u wilt bellen
Open de dialer-app en voer het nummer in dat u wilt bellen.
Stap 2. Voeg een "pauze" toe als u de extensie invoert zodra de lijn wordt opgenomen
Als het nummer dat u belt u de mogelijkheid geeft om direct na het opnemen het toestelnummer in te voeren, zal de "pauze"-functie na een ogenblik wachten automatisch het toestelnummer invoeren:
- Houd de *-knop ingedrukt om een komma (,) toe te voegen aan het einde van het nummer. Dit symbool geeft een pauze van twee seconden aan voordat het toestelnummer wordt gekozen. Als het ingedrukt houden van de *-knop niet werkt, tikt u op de (⋮)-knop naast het nummer en selecteert u 'Pauze toevoegen'. Als dat ook niet werkt, tik je op het cijferveld om je schermtoetsenbord te openen en typ je een komma.
- U kunt meerdere komma's toevoegen om langer te wachten. Dit kan handig zijn voor telefoonsystemen die een vertraging hebben voordat u het toestelnummer kunt invoeren.
- Op Windows-telefoons moet u de komma in een andere app typen, deze kopiëren en vervolgens aan het einde van het nummer plakken.
Stap 3. Voeg een "wacht" toe als het toestel pas kan worden gebeld nadat het hele menu is afgespeeld
Sommige extensies kunnen pas worden ingevoerd als de volledige geautomatiseerde menuservice is afgespeeld of totdat een bepaalde optie is geselecteerd. De "wacht" functie zal de extensie op uw scherm tonen en u geeft aan wanneer deze ingevoerd moet worden.
- Houd de #-knop ingedrukt om een puntkomma (;) toe te voegen aan het einde van het nummer. Dit symbool geeft een "wacht" aan en het volgende toestel wordt pas gebeld als u dit zegt.
- Als u een Windows-telefoon gebruikt, moet u een "w" toevoegen in plaats van een ";". Dit moet worden gekopieerd en geplakt vanuit een andere app waarmee u kunt typen.
Stap 4. Typ het toestelnummer na uw symbool
Nadat u het wacht- of pauzesymbool hebt toegevoegd, typt u het toestelnummer dat u automatisch door uw telefoon wilt laten bellen.
Stap 5. Bel het nummer
Uw telefoon kiest het nummer. Nadat u het nummer hebt gekozen, wordt, afhankelijk van het gebruikte symbool, ofwel het door u ingevoerde toestelnummer (,) gekozen of u wordt gevraagd aan te geven wanneer het toestelnummer moet worden gekozen (;).
Als u de optie wachten (;) hebt gekozen, kunt u naar het gedeelte van het menu navigeren waarin u eerst de extensie kunt invoeren. Zodra u zich in het rechtergedeelte van het menu bevindt, tikt u op "Verzenden" in het venster om de extensie te bellen
Stap 6. Voeg nummers met extensies toe aan uw contacten
Als u veel naar dit toestelnummer belt, kunt u het nummer toevoegen aan de contacten van uw telefoon. Alle extensiesymbolen en -nummers worden mee opgeslagen.
Methode 2 van 2: Een vaste lijn gebruiken
Stap 1. Kies het nummer zoals u dat gewend bent
Je hebt geen opties voor het pauzeren van bellen met een vaste lijn, dus je moet gewoon het nummer bellen zoals je normaal zou doen.
Stap 2. Probeer het toestelnummer in te voeren zodra de lijn wordt opgenomen
Bij veel menusystemen kunt u beginnen met het invoeren van het toestel zodra de oproep is aangenomen. Probeer nu uw toestelnummer in te voeren om te zien of het belt.
Stap 3. Luister naar de menu-opties als uw toestel niet werkt
Als u het toestelnummer niet meteen kunt bellen, luister dan naar de menu-opties. Mogelijk moet u een optie kiezen om een extensie te mogen invoeren.
Stap 4. Voeg een pauze en de extensie toe aan uw snelkiesnummer (indien mogelijk)
Sommige telefoons met een snelkiesfunctie hebben ook een pauzetoets die u kunt gebruiken bij het programmeren van een snelkiesnummer. Het bestaan en de locatie van deze knop verschilt van model tot model. Als u pauzes kunt toevoegen, voert u het basisnummer in, twee pauzes en vervolgens het toestelnummer. Sla het hele ding op in uw snelkiesnummer. Als het nummer dat u belt het onmiddellijk invoeren van het toestel ondersteunt, kunt u dit snelkiesnummer gebruiken om het toestel rechtstreeks te bellen.
Stap 5. Probeer de laatste cijfers van het basisnummer te vervangen door het toestelnummer
Als het toestelnummer een viercijferig nummer is, kunt u het mogelijk rechtstreeks bellen door de laatste vier cijfers van het basisnummer te vervangen. Als het bedrijfsnummer bijvoorbeeld 1-800-555-2222 is en het toestelnummer 1234, probeer dan 1-800-555-1234 te bellen.
