Stroomdiagrammen zijn een geweldig hulpmiddel om moeilijk te begrijpen processen op te splitsen in toegankelijke concepten. Om een succesvol stroomdiagram te maken, moet u de informatie vereenvoudigen en deze in een duidelijk, beknopt formaat presenteren. Om een stroomdiagram in Excel te maken, moet u een raster maken, de vormen instellen en verbinden in het menu Vormen en de juiste tekst toevoegen. Evenzo, om een stroomdiagram in Word te maken, moet u een canvas invoegen, een raster inschakelen en vormen maken en verbinden in het menu Vormen voordat u tekst toevoegt.
Stappen
Methode 1 van 3: Ontwerp het concept
Stap 1. Schrijf je kernconcepten op
De sleutel tot een succesvol stroomschema is de leesbaarheid. Zorg ervoor dat uw kernconcepten eenvoudig worden verwoord en dat de voortgang van concept naar concept in eenvoudige stappen wordt uitgelegd.
Zorg ervoor dat u een duidelijk eindpunt voor uw diagram heeft gepland. Dit zal helpen om het lezen gemakkelijker te maken
Stap 2. Kies tussen een standaard- of zwembaanformaat
Een standaard stroomdiagram splitst een proces op op basis van de belangrijkste concepten en vereiste acties. Als er meerdere groepen betrokken zijn bij het proces dat wordt beschreven in het stroomdiagram, kan een zwembaanindeling helpen om te laten zien wie wat moet doen. Elke stap in het stroomschema wordt in de "Lane" geplaatst voor de groep die verantwoordelijk is voor het voltooien van de taak (Marketing, Sales, HR, enz.).
- Zwembanen zijn meestal horizontaal of verticaal opgemaakt. Het startpunt is de linkerbovenhoek van de grafiek.
- Zwembanen kunnen moeilijk te ontwerpen zijn als je meerdere concepten hebt die heen en weer moeten reizen tussen afdelingen. Dit zal leiden tot warrige grafieken.
Stap 3. Lay-out uw stroomschema
Voordat u begint met het ontwerpen van uw stroomdiagram via software, tekent u het uit op een nieuw stuk papier. Plaats uw startconcept bovenaan en vouw het diagram eronder uit.
- De meeste stroomdiagrammen werken volgens een binair basisprincipe. Op punten in het proces waar variaties optreden, krijgt de lezer een ja- of nee-vraag voorgeschoteld. Het antwoord leidt de lezer naar het juiste concept.
- Gebruik verschillende vormen om verschillende soorten concepten of beslissingen weer te geven. Het toevoegen van visuele aanwijzingen zal helpen bij de leesbaarheid en het begrip.
Stap 4. Scheid complexe processen
Als delen van uw stroomdiagram te dicht worden, scheidt u het subproces in een nieuw stroomdiagram. Voeg een vak toe als verwijzing naar het subproces in het oorspronkelijke stroomschema en laat de lezer ernaar terugkeren wanneer ze door de uitgebreide sectie komen.
Methode 2 van 3: Maak een stroomdiagram in Excel
Stap 1. Maak een raster
Excel-spreadsheets zijn standaard opgemaakt met cellen die breder zijn dan dat ze hoog zijn. Om een uniform stroomdiagram te maken, moet u de celgroottes vierkant instellen. Klik hiervoor op de knop Alle cellen selecteren in de linkerbovenhoek van het werkblad.
- Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en selecteer Kolombreedte in het menu. Voer 2.14 in het veld in en druk op Enter. Dit zal alle cellen veranderen in perfecte vierkanten.
- Schakel Uitlijnen op raster in via het menu Uitlijnen op het tabblad Lay-out of Paginalay-out. Hierdoor zullen alle gemaakte objecten hun grootte aanpassen aan het raster, waardoor u uniforme vormen kunt maken.
Stap 2. Stel uw marges in
Als u van plan bent de spreadsheet naar Word of een ander programma te exporteren, moet u ervoor zorgen dat de marges op één lijn liggen. Gebruik het menu Marges op het tabblad Pagina-indeling of Lay-out om de marges aan te passen aan de software waarnaar u exporteert.
U kunt de richting van het document (staand of liggend) aanpassen met behulp van het menu Oriëntatie op het tabblad Lay-out. Stroomdiagrammen die van links naar rechts gaan, moeten worden opgemaakt voor liggend
Stap 3. Vormen maken
Klik op het tabblad Invoegen en selecteer het menu Vormen. Selecteer de vorm die u wilt maken en teken vervolgens de grootte van het vak met uw muis. Nadat u een vorm hebt gemaakt, kunt u de kleur en omtrekstijl wijzigen met de hulpmiddelen op het tabblad Opmaak dat wordt geopend.
Stap 4. Tekst toevoegen
Om tekst aan vormen toe te voegen, klikt u op het midden van de vorm en begint u te typen. U kunt het lettertype en de stijl aanpassen op het tabblad Start. Houd je tekst kort en bondig en zorg dat deze goed leesbaar is.
Stap 5. Verbind de vormen
Open het menu Vormen op het tabblad Invoegen. Selecteer de lijnstijl die het beste bij uw behoeften past. Beweeg je muis over de eerste vorm. U ziet aan de randen kleine rode vakjes verschijnen die aangeven waar lijnen kunnen worden verbonden.
- Start de lijn in het rode vak en sleep deze naar de tweede vorm.
- Rode vakken verschijnen op de tweede vorm. Plaats het eindpunt van de lijn op een van deze vakken.
- De vormen zijn nu verbonden. Als u er een verplaatst, blijft de lijn verbonden en past u de hoek op de juiste manier aan.
- Voeg opmerkingen toe aan verbindingslijnen door een tekstvak in te voegen, beschikbaar op het tabblad Invoegen.
Stap 6. Download een sjabloon
In plaats van helemaal opnieuw een stroomdiagram te maken, zijn er verschillende Excel-sjablonen en -wizards beschikbaar, zowel gratis als online te koop. Veel van deze nemen het meeste werk uit het maken van een stroomdiagram.
Methode 3 van 3: Een stroomdiagram maken in Word
Stap 1. Voeg een canvas in
De eenvoudigste manier om een stroomdiagram in Word te maken, is door eerst een canvas te maken. Een canvas geeft meer vrijheid om met vormen te werken en maakt een aantal functies mogelijk die normaal niet beschikbaar zijn, zoals verbindingslijnen.
Klik op het tabblad Invoegen. Selecteer het menu Vormen en klik vervolgens op Nieuw tekenpapier onder aan het menu. Er verschijnt een gestippelde omtrek van het canvas in uw document. U kunt de grootte van het canvas aanpassen door de hoeken te manipuleren
Stap 2. Schakel het raster in
Door een raster te gebruiken, kunt u uniforme vormen maken. Om het in te schakelen, klikt u op het canvas om het actief te maken. Klik op het tabblad Opmaak op Uitlijnen en selecteer vervolgens Rasterinstellingen. Vink de vakjes aan voor het weergeven van rasterlijnen en snappende objecten.
Stap 3. Vormen maken
Selecteer met het canvas actief het tabblad Invoegen en klik op het menu Vormen. Selecteer de vorm die u wilt toevoegen. Gebruik je muis om de vorm naar het gewenste formaat te tekenen. Nadat u een vorm hebt gemaakt, kunt u de kleur en omtrekstijl wijzigen met de hulpmiddelen op het tabblad Opmaak dat wordt geopend.
Stap 4. Tekst toevoegen
Als u tekst aan een vorm in Word 2007 wilt toevoegen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Tekst toevoegen in het menu. Voor Word 2010/2013 klikt u gewoon op de vorm en begint u te typen. U kunt het lettertype en de stijl aanpassen op het tabblad Start.
Stap 5. Verbind de vormen
Open het menu Vormen op het tabblad Invoegen. Selecteer de lijnstijl die het beste bij uw behoeften past. Beweeg je muis over de eerste vorm. U ziet kleine vakjes aan de randen verschijnen die aangeven waar lijnen kunnen worden verbonden.
- Start de lijn in het vak en sleep deze naar de tweede vorm.
- Er verschijnen kleine vakjes aan de randen van de tweede vorm. Plaats het eindpunt van de lijn op een van deze vakken.
- De vormen zijn nu verbonden. Als u er een verplaatst, blijft de lijn verbonden en past u de hoek op de juiste manier aan.
- Voeg opmerkingen toe aan verbindingslijnen door een tekstvak in te voegen, beschikbaar op het tabblad Invoegen.
Hulp bij stroomschema
Voorbeeld stroomschemaplan
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Voorbeeld stroomschema
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Tips en trucs voor stroomschema
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.