Als u een potentieel actieve of belangrijke e-mail die uw inbox overspoelt niet wilt verwijderen, kunt u deze archiveren! Door e-mail te archiveren worden oude of irrelevante e-mails uit uw Postvak IN verwijderd zonder ze handmatig opnieuw te moeten categoriseren of uit uw account te verwijderen; op deze manier kunt u ze later nog steeds openen als dat nodig is. U kunt e-mail archiveren op elke grote e-mailprovider - mobiel of anderszins - inclusief Gmail, Outlook en Yahoo!
Stappen
Methode 1 van 6: Gmail gebruiken (desktop)
Stap 1. Open uw Gmail-account
Als je nog niet bent aangemeld bij Gmail, moet je eerst je e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot je inbox. Klik op "Aanmelden" om uw account in te voeren.
Stap 2. Zoek naar e-mails die u wilt archiveren
U kunt dit doen door e-mailnamen, inhoudszoekwoorden of afzendernamen in de zoekbalk boven aan uw pagina in te voeren.
U kunt zoeken naar alle e-mails van een bepaalde afzender door te typen van: [naam afzender]
Stap 3. Selecteer een e-mail om te archiveren
Doe dit door op het vakje helemaal links van een doel-e-mail te klikken; u moet dit doen voor elke e-mail die u wilt archiveren.
- Klik op het selectievakje boven uw 'Primaire' e-mail en klik vervolgens op 'Alle' om uw hele Postvak IN-pagina te selecteren.
- Als u op de onderstaande link klikt en rechts van het vak "Alles" met de tekst "Alles selecteren…" selecteert, wordt elke e-mail in uw primaire inbox geselecteerd.
Stap 4. Klik op de knop "Archief"
Dit is de naar beneden gerichte pijl boven uw primaire map. Als u op deze knop klikt, worden uw geselecteerde e-mails gearchiveerd en uit uw inbox verwijderd!
Stap 5. Klik op "Alle e-mail" om alle e-mails die u hebt gearchiveerd te bekijken
Je vindt deze optie aan de linkerkant van je scherm, onder het tabblad 'Meer labels'.
Methode 2 van 6: Gmail (iOS) gebruiken
Stap 1. Tik op je Gmail-app om Gmail te openen
Dit wordt geopend in de laatste Gmail-map waarin u zich bevond; je kunt de Gmail-map wijzigen door op de menuknop (drie horizontale lijnen) in de linkerbovenhoek van je scherm te tikken.
Stap 2. Zoek naar e-mails die u wilt archiveren
U kunt dit doen via de zoekbalk bovenaan uw pagina.
Zoeken met behulp van deze balk houdt rekening met alle mappen, wat betekent dat u niet handmatig naar de "Primaire" of "Updates"-mappen hoeft te gaan
Stap 3. Selecteer een e-mail om te archiveren
Doe dit door op het vakje naast een e-mail te tikken; tik gewoon op de hoofdtekst van alle volgende e-mails om ze ook te selecteren.
Stap 4. Tik op de knop Archief
Hiermee worden uw e-mails uit de inbox verwijderd en in de archiefmap geplaatst!
De Archief-knop staat bovenaan je scherm naast het prullenbakpictogram
Stap 5. Bekijk uw gearchiveerde e-mail
U kunt dit doen door het menu te openen en naar beneden te scrollen om de map "Alle e-mail" te vinden.
Methode 3 van 6: Gmail gebruiken (Android)
Stap 1. Tik op de Gmail-app van je Android om Gmail te openen
Om e-mail op Android te archiveren, moet u eerst uw standaardinstellingen voor e-mailselectie wijzigen van "Verwijderen" naar "Archiveren".
Hoewel u technisch gezien individuele berichten vanuit de e-mail zelf kunt archiveren, is dit niet bevorderlijk voor massale archivering
Stap 2. Open het Gmail-menu
Dit doe je door op de drie horizontale streepjes in de linkerbovenhoek van je app te tikken.
Stap 3. Tik op "Instellingen"
Hiermee wordt een uitgebreide lijst met de instellingen van uw Gmail-app geopend.
Stap 4. Tik op "Algemene instellingen"
Dit opent een ander instellingenmenu.
Stap 5. Tik op "Gmail-standaardactie"
U kunt uw standaardselectieoptie - archiveren versus verwijderen - wijzigen in dit menu.
Stap 6. Tik op de optie "Archief"
Hierdoor wordt archiveren uw standaardselectieoptie.
U kunt er in dit menu ook voor kiezen om een bevestigingsmelding te ontvangen voordat u e-mails archiveert/verwijdert
Stap 7. Keer terug naar je inbox
Je moet hier de e-mails selecteren die je wilt archiveren.
Stap 8. Zoek een e-mail om te archiveren
Als u trefwoorden of onderwerpen heeft waarop u wilt zoeken, kunt u dit doen via de zoekbalk bovenaan uw scherm.
Stap 9. Selecteer een bericht
Doe dit door op het selectievakje links van een afzonderlijke e-mail te tikken en vervolgens op volgende e-mails om ze te selecteren.
Stap 10. Tik op de knop Archief
Dit is de naar beneden gerichte pijl boven aan je scherm; Als u dit doet, worden uw berichten uit de inbox verwijderd en in de map Alle berichten geplaatst!
U kunt ook afzonderlijke e-mails archiveren door naar links over de e-mail te vegen
Stap 11. Open uw gearchiveerde e-mail in de map "Alle berichten"
U kunt dit doen vanuit het Gmail-menu; Houd er rekening mee dat u mogelijk op "Alle labels weergeven" moet tikken om de map Alle e-mail weer te geven.
Methode 4 van 6: De iOS Mail-app gebruiken
Stap 1. Tik op de mail-app van je iPhone om deze te openen
"Mail" wordt standaard geleverd bij alle versies van iOS; het pictogram lijkt op een witte envelop op een blauwe achtergrond.
Stap 2. Tik op de optie "Alle inboxen"
Dit zou bovenaan je menu "Mailboxen" moeten staan.
Als uw Mail-app momenteel een inbox heeft geopend, moet u op de naar links wijzende pijl in de linkerbovenhoek van uw scherm tikken
Stap 3. Tik op de optie "Bewerken"
Dit staat in de rechterbovenhoek van je menu "Alle Postvakken IN".
Als u naar specifieke e-mails moet zoeken om te archiveren, kunt u de functie "Zoeken" bovenaan uw scherm gebruiken om woorden in te voeren die betrekking hebben op specifieke e-mails of gebruikers
Stap 4. Selecteer e-mails om te archiveren
Doe dit door op elke e-mail te tikken die u wilt archiveren.
U kunt ook naar rechts vegen op elke e-mail die u wilt archiveren
Stap 5. Tik op de knop "Archief"
Dit staat in de rechterbenedenhoek van uw scherm; als u op de knop Archief tikt, worden de geselecteerde e-mails uit uw Postvak IN verwijderd!
Stap 6. Tik op de archiefmap van uw e-mailinbox
Afhankelijk van welke inboxen zijn gesynchroniseerd met uw Mail-app, varieert de naam van de archiefmap; het zal echter meestal "Archief" of "Alle e-mail" lezen.
Deze optie bevindt zich in uw menu "Mailboxen"
Methode 5 van 6: Outlook gebruiken
Stap 1. Open uw Outlook-inbox
U moet inloggen met uw Outlook-inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord) als u dat nog niet hebt gedaan.
Tik op mobiel op de Outlook-app om Outlook te openen. U moet op het tabblad 'Overig' bovenaan uw pagina tikken om uw e-mails te bekijken
Stap 2. Zoek naar e-mails die u wilt archiveren
U kunt dit doen in het zoekvak helemaal links op uw scherm; u moet e-mailnamen, inhoudssleutelwoorden of afzendernamen invoeren om uw e-mail te filteren.
- Als u bijvoorbeeld het onderwerp van een specifieke e-mail kent, zoekt u op die onderwerpnaam.
- Activeer op mobiel de functie "zoeken" door op het vergrootglaspictogram op de werkbalk bovenaan uw scherm te tikken.
Stap 3. Selecteer e-mail om te archiveren
U kunt dit doen door op het selectievakje links van een doel-e-mail te klikken.; herhaal dit proces voor alle e-mails die u wilt archiveren.
- Voor mobiel: tik op een e-mail en houd vast. Dit zal de e-mail selecteren; u kunt vervolgens op eventuele volgende e-mails tikken om ze te selecteren.
- Je kunt ook Control ingedrukt houden en op A tikken om alle e-mails in je inbox te selecteren.
Stap 4. Klik op de knop "Archief"
Dit zou bovenaan uw Outlook-pagina moeten staan, direct boven uw e-mailfeed. Als u dit doet, worden uw geselecteerde e-mails gearchiveerd en uit uw inbox verwijderd! Mogelijk moet u eerst op "Archiefmap maken" klikken als u er nog geen hebt; hierdoor wordt Outlook gevraagd een nieuwe map te maken voor al uw gearchiveerde e-mails.
- Tik voor mobiel op de knop Archief in de rechterbenedenhoek van uw scherm. Tik op "Maken" om Outlook een archiefmap voor u te laten maken en uw e-mail wordt succesvol gearchiveerd!
- Voor één e-mail op mobiel veegt u eenvoudig naar links over een e-mail die u wilt archiveren. Hierdoor wordt de e-mail rechtstreeks naar de map Archief gestuurd.
Stap 5. Bekijk uw gearchiveerde e-mail door op "Archief" te klikken
Dit staat aan de linkerkant van je inbox onder aan het menu "Mappen".
Tik voor mobiel op het instellingenmenupictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm om het menu "Mappen" te openen. De optie "Archief" staat onderaan dit menu
Methode 6 van 6: Yahoo. gebruiken
Stap 1. Open uw Yahoo-pagina
Als u nog niet bent ingelogd, doet u dit door op de knop "Aanmelden" in de rechterbovenhoek van uw scherm te klikken en uw Yahoo-gebruikersnaam en -wachtwoord in te voeren.
Tik voor mobiel op de Yahoo Mail-app om Yahoo Mail te openen
Stap 2. Klik op de optie "Mail"
Dit staat in de rechterbovenhoek van uw Yahoo-pagina en zal u doorverwijzen naar uw inbox.
Stap 3. Zoek naar e-mails die u wilt archiveren
U kunt dit doen via de zoekbalk bovenaan het scherm. Dit moeten e-mails zijn met belangrijke of mogelijk relevante informatie erin; u hoeft geen ongewenste e-mail van uw neef te archiveren waarvan u weet dat u deze nooit meer zult lezen.
Stap 4. Klik op het selectievakje links van een doel-e-mail
Hiermee wordt de e-mail geselecteerd. U moet dit doen voor elke e-mail die u wilt archiveren.
- Je kunt ook Control ingedrukt houden en op A tikken om alle e-mails in je inbox te selecteren.
- Voor mobiel: tik op een e-mail en houd vast om deze te selecteren. U kunt vervolgens op eventuele volgende e-mails tikken om ze ook te selecteren.
Stap 5. Klik op de knop "Archief"
Deze optie staat in het configuratiescherm direct boven je inbox; als u erop klikt, worden uw e-mails uit uw inbox verwijderd en in de map Archief geplaatst!
Tik voor mobiel op de knop Archief onder aan uw scherm. Het staat direct naast het prullenbakpictogram
Stap 6. Klik op de optie "Archief" om uw gearchiveerde e-mails te bekijken
Dit staat aan de linkerkant van uw Yahoo-pagina.
