Trello, een virtueel whiteboard voor projectbeheer, heeft vrijwel onbeperkte organisatorische toepassingen. Wanneer u zich aanmeldt voor Trello, kunt u borden maken voor verschillende projecten en taken. In elk van deze borden maak je lijsten voor verschillende fasen of categorieën. Deze lijsten zijn gevuld met kaarten, die u tussen lijsten kunt verplaatsen terwijl u vooruitgang boekt in de richting van uw doelen.
Stappen
Deel 1 van 6: Aanmelden
Stap 1. Bezoek de Trello-website
U kunt een account maken via de website of de mobiele Trello-app. De app is beschikbaar voor Android en iOS en is te downloaden in de app store op je apparaat.
Het is misschien het beste om aan de slag te gaan met de Trello-website, zodat je toegang hebt tot alle functies en kunt wennen aan de interface
Stap 2. Klik of tik op "Aanmelden
" Hiermee wordt het proces voor het maken van een account gestart.
Stap 3. Maak een Trello-account aan
U kunt een naam, e-mailadres en wachtwoord invoeren om uw account aan te maken, of u kunt zich aanmelden met uw Google-account. Hiermee wordt automatisch een account gemaakt met uw Google-profielgegevens.
Deel 2 van 6: Een bord maken
Stap 1. Klik op de knop "+" naast uw naam en selecteer "Bord maken"
Je vindt dit in de rechterbovenhoek.
Borden vormen de ruggengraat van Trello en elk dient als het belangrijkste organisatorische gebied voor individuele projecten, evenementen of samenwerkingen. Thuis heb je bijvoorbeeld een bord voor wekelijkse klusjes, een bord voor het plannen van een aanstaande verjaardag en een bord voor je fitnessplan. Op het werk heb je misschien een bord voor je hoofdproject, een bord voor je agenda en een bord voor personeelsbronnen
Stap 2. Voer een titel voor het bord in en klik op "Maken
Aan de titel identificeert u het bord in uw lijst. Zorg ervoor dat de naam duidelijk genoeg is voor alle gebruikers die u mogelijk uitnodigt om lid te worden.
Stap 3. Klik op "Een lijst toevoegen" om een lijst aan het bord toe te voegen
Je bord begint zonder lijsten, dus je moet er een maken. Lijsten zijn de categorieën voor je bord, en items die "kaarten" worden genoemd, zullen worden toegevoegd en ertussen worden verplaatst.
Voor een takenlijst voor thuis kunt u bijvoorbeeld een "To-Do"-lijst hebben voor alles wat binnenkort gedaan moet worden, een "In uitvoering"-lijst voor taken waaraan u werkt en een " Gereed" lijst voor taken die zijn voltooid
Stap 4. Ga door met het toevoegen van lijsten totdat je bord correct is gecategoriseerd
Nadat u de eerste lijst hebt gemaakt, kunt u automatisch beginnen met het maken van de tweede. Ga door met het maken van lijsten totdat je tevreden bent met de structuur van je bord.
Stap 5. Herschik lijsten door erop te klikken en te slepen
U kunt op een lijst klikken en deze slepen om deze naar een andere horizontale positie op het bord te verplaatsen. Alle kaarten in de lijst (zie hieronder) worden mee verplaatst.
Stap 6. Sluit een bord wanneer je het niet meer nodig hebt
Het is niet mogelijk om een bord volledig te verwijderen in Trello. Als je een bord niet meer wilt gebruiken, kun je het sluiten zodat het niet meer verschijnt:
- Verwijder alle kaarten met gevoelige informatie. Hoewel je een bord niet kunt verwijderen, kun je de kaarten er wel van verwijderen. Dit is belangrijk als u kaarten heeft met gevoelige informatie die u permanent wilt verwijderen. Open de kaart die u wilt verwijderen en klik vervolgens op 'Archief'. Klik op de knop "Verwijderen" die verschijnt om deze permanent te verwijderen.
- Open het bordmenu om het bord te sluiten. Zodra je gevoelige kaarten hebt verwijderd, kun je je bord veilig sluiten. U kunt dit doen vanuit het bordmenu.
- Klik op de optie "Meer" en klik vervolgens op "Bord sluiten". Klik op "Sluiten" om te bevestigen.
Deel 3 van 6: Kaarten gebruiken
Stap 1. Klik op de knop "Een kaart toevoegen" bovenaan een lege lijst
Hiermee kunt u een kaart aan de lijst toevoegen.
Kaarten zijn afzonderlijke items die u aan lijsten toevoegt. Elke kaart kan een taak, idee, recept of een ander item zijn dat bij je bord past. U kunt indien nodig kaarten heen en weer verplaatsen tussen lijsten
Stap 2. Geef de kaart een naam
Zie dit als de "Voorkant" van de kaart. In uw takenlijst voor thuis kunt u bijvoorbeeld een kaart maken met de naam 'Gasmaaier aan het werk'.
Stap 3. Klik en sleep kaarten om ze tussen lijsten te verplaatsen
Dit is een van de belangrijkste kenmerken van Trello. Je kunt het zien als het verplaatsen van kaarten over een whiteboard. Het verplaatsen van kaarten tussen lijsten wordt meestal gebruikt om de voortgang weer te geven, zoals het verplaatsen van een kaart van de "To-Do"-lijst naar de "Klaar"-lijst.
Stap 4. Klik op een gemaakte kaart om de details te bekijken
Dit is als het bekijken van de "achterkant" van de kaart. U kunt hier gedetailleerde beschrijvingen toevoegen, checklists toevoegen, afbeeldingen bijvoegen en meer.
Stap 5. Klik op de link "Bewerk de beschrijving" om een beschrijving toe te voegen
U kunt hier meer details aan de kaart toevoegen, zoals gedetailleerde instructies, links, telefoonnummers of iets anders dat u nodig heeft.
Als een kaart een beschrijving heeft, zie je een klein pictogram Beschrijving onder de kaartnaam
Stap 6. Klik op de knop "Labels" om een label aan een kaart toe te voegen
U vindt deze knop op de achterkant van de kaart, in het gedeelte "Toevoegen". Er verschijnt een nieuw menu waarin u kunt kiezen uit verschillende kleuren.
- U kunt eenvoudig een kleur labelen, of u kunt op de potloodknop naast een kleur klikken en het label een naam geven. Deze naam verschijnt over de geselecteerde kleur.
- Kaarten kunnen desgewenst meerdere labels hebben.
Stap 7. Voeg een checklist toe door op de knop "Checklist" te klikken
Dit creëert een checklist voor de kaart. Op het hoofdbord verschijnt een #/# onder de kaartnaam om aan te geven hoeveel van de checklist-items zijn voltooid.
Als uw kaart bijvoorbeeld was om "grasmaaier aan het werk te krijgen", kan uw checklist items bevatten zoals "Ververs de olie", "Vervang het snoer", "Controleer de riemen", enz
Stap 8. Voeg bestanden toe aan kaarten
Door op de knop "Bijlage" te klikken, kunt u bestanden van uw verschillende cloudopslagservices koppelen of een bestand uploaden naar Trello om te koppelen.
- Als u een afbeeldingsbestand als bijlage toevoegt, wordt het toegevoegd als een "Card Cover" en is het zichtbaar vanuit de bordlijst.
- Er is een maximale bestandsgrootte van 10 MB voor bestanden die naar Trello worden geüpload, maar er is geen limiet voor de grootte van bestanden die worden gedeeld vanuit Drive en andere cloudopslagservices.
Deel 4 van 6: Samenwerken
Stap 1. Open het menu Bord
U kunt dit openen door op de link "Menu weergeven" in de rechterbovenhoek te klikken.
Met Trello kun je zoveel mensen uitnodigen als je wilt om lid te worden van je bord. U kunt uw gezinsleden uitnodigen voor huishoudborden of uw collega's voor uw werkborden
Stap 2. Klik op de knop "Leden toevoegen"
Hiermee kun je andere mensen uitnodigen om je Trello-bord te bekijken en te bewerken. Door leden toe te voegen, krijgen ze alleen toegang tot het huidige bord.
Stap 3. Voer de Trello-naam of het e-mailadres in van de persoon die je aan het bord wilt toevoegen
Als het e-mailadres is gekoppeld aan een Trello-lid, kun je op hun Trello-naam klikken om ze onmiddellijk aan het bord toe te voegen. Als het e-mailadres niet is gekoppeld aan een Trello-lid, kun je een uitnodiging sturen om lid te worden van Trello. Wanneer de ontvanger zich aanmeldt, wordt hij onmiddellijk lid van het bord waarvoor je de uitnodiging hebt verzonden.
Stap 4. Voeg leden toe aan kaarten
U kunt leden aan specifieke kaarten toevoegen, wat lijkt op het toewijzen van leden aan hen. Wanneer een lid is toegewezen aan een kaart, zie je zijn profielfoto in de hoek van de kaart op de bordlijst.
- Open de achterkant van een kaart en klik op de knop "Leden" in het gedeelte "Toevoegen".
- Selecteer het lid dat u aan de kaart wilt toewijzen.
- Toegewezen leden worden automatisch geabonneerd op kaartupdates.
Stap 5. Noem andere leden in kaartopmerkingen
Het opmerkingengedeelte van een kaart kan worden gebruikt om met andere leden te communiceren. Typ @name en selecteer vervolgens het lid dat u wilt vermelden in het menu dat verschijnt. Dat lid ontvangt een melding dat ze zijn genoemd in de kaartopmerkingen.
Stap 6. Creëer een team
Teams zijn groepen gebruikers die allemaal toegang hebben tot een set borden. Door teams te gebruiken, kun je ervoor zorgen dat iedereen de borden kan zien die ze zouden moeten zien.
- Klik op de "+" naast je Trello-naam en selecteer "Persoonlijk team maken" of "Zakelijk team maken".
- Voer de naam van het team in en geef het een beschrijving.
- Voeg leden toe aan het team via het tabblad Leden van de pagina Team.
- Maak nieuwe borden voor het team op het tabblad Borden van de pagina Team. Je kunt ook bestaande borden naar verschillende teams overzetten door op het huidige team te klikken wanneer je een bord bekijkt en "Team wijzigen" te selecteren.
Deel 5 van 6: Meer halen uit Trello
Stap 1. Maak meerdere borden om je leven georganiseerd te krijgen
Er is geen limiet aan het aantal borden dat je kunt maken, dus voel je vrij om zoveel borden te maken als je nodig hebt om alles georganiseerd te krijgen. Om het meeste voordeel te behalen, moet elk bord voor een afzonderlijke taak of concept zijn dat baat heeft bij het hebben van meerdere lijsten en kaarten.
Stap 2. Gebruik Trello voor uw creatieve inspanningen
Trello is niet alleen voor zaken of takenlijsten. U kunt het gebruiken om ideeën bij te houden en uw creatieve werk te structureren.
U kunt Trello bijvoorbeeld gebruiken om een boek te schetsen dat u wilt schrijven, of om ideeën voor blogartikelen te beheren of om een dagboek bij te houden
Stap 3. Gebruik Trello om een evenement te plannen
Vanwege het collaboratieve karakter maakt Trello het organiseren van een evenement veel gemakkelijker dan afhankelijk te zijn van e-mails en telefoontjes. U kunt een bord maken voor uw evenement en vervolgens iedereen uitnodigen die betrokken zal zijn bij de planning en uitvoering ervan.
- Er kunnen verschillende lijsten worden gebruikt voor verschillende onderdelen van het evenement die moeten worden gepland (eten, entertainment, opstelling, enz.). Aan elk van deze lijsten kunt u vervolgens specifieke taken toevoegen (aardappelsalade in de lijst "Voedsel", stoelen neerzetten in de lijst "Opstelling", enz.).
- Zodra u uw lijsten en kaarten hebt ingesteld, kunt u verschillende mensen aan verschillende kaarten toewijzen, zodat ze precies weten wat ze moeten doen.
- Maak een "Klaar"-lijst waar je helpers hun kaarten naartoe kunnen slepen nadat ze hun taken hebben voltooid.
Stap 4. Voeg power-ups toe aan Trello
Power-ups zijn applicatie- en service-integraties die je aan je Trello-account kunt toevoegen. Er zijn power-ups gemaakt door Trello, zoals de Calendar Power-Up, en er zijn power-ups gemaakt door derden, zoals de Publicate Power-Up.
- Open je Board-menu en klik op 'Power-Ups'. Als uw bord geen deel uitmaakt van een team, wordt u gevraagd het aan een team toe te voegen.
- Klik op de "i"-knop naast een Power-Up-naam om details te zien over wat het doet en hoe het te gebruiken.
- Klik op de knop "Inschakelen" om de Power-Up voor uw bord in te schakelen.
- Ga aan de slag met de Power-Up. Het proces om ze te gebruiken is afhankelijk van de Power-Up. De meeste power-ups zijn geïntegreerd in de achterkant van kaarten.
Stap 5. Maak kaarten van een spreadsheet
Als je een lijst met items in een spreadsheet hebt en je wilt ze allemaal omzetten in een individuele kaart, dan kan Trello dit automatisch afhandelen:
- Markeer alle vermeldingen in uw spreadsheet en kopieer ze naar uw klembord.
- Start een nieuwe kaart in Trello en plak je gekopieerde gegevens in het tekstveld van de kaart.
- Selecteer "Creëer # kaarten", waarmee u afzonderlijke kaarten maakt van elk van de items die u hebt gekopieerd.
Stap 6. Gebruik speciale afwaardering om tekstopmaak aan uw kaarten toe te voegen
U kunt de tekst op uw kaart vet, cursief of code maken en u kunt hyperlinks maken door speciale tekens te gebruiken:
- **vetgedrukte tekst** - vetgedrukte tekst
- *cursieve tekst* - cursieve tekst
- `codetekst` - codetekst
- [Hyperlinktekst](https://www.example.com) - Hyperlinktekst
Deel 6 van 6: De mobiele apps gebruiken
Stap 1. Installeer de Trello-app op je mobiele apparaat
Trello is beschikbaar voor Android en iOS. Je kunt het gratis downloaden in de app store op je apparaat.
Stap 2. Log in met je Trello-account
U wordt gevraagd om in te loggen wanneer u de app voor de eerste keer start. Log in met je Trello-account, of klik op "Inloggen met Google" als je je account hebt aangemaakt door je Google-account te koppelen.
Stap 3. Bekijk je borden
Als je inlogt, zie je al je beschikbare borden. Als u op een bord tikt, wordt het geopend, zodat u de lijsten en kaarten kunt bekijken.
Stap 4. Veeg naar links en rechts om je lijsten te bekijken
Wanneer u uw telefoon verticaal houdt, krijgt elke lijst een scherm en gaat u met vegen naar de volgende lijst. Wanneer u uw telefoon horizontaal houdt, kunt u soepel door uw lijsten scrollen door naar links en rechts te vegen.
Stap 5. Tik op een kaart om de achterkant te bekijken
Als je op een kaart tikt, zie je de details op de achterkant. U kunt items zoals checklists aan de achterkant van de kaart toevoegen door op de knop "+" te tikken.
Stap 6. Tik op de knop "Kaart toevoegen" onderaan een lijst om een nieuwe kaart toe te voegen
U wordt gevraagd een kaartnaam in te voeren. U kunt op de cameraknop tikken om een foto te maken met de camera van uw telefoon of een ander bestand aan de kaart toevoegen.
