Microsoft Project is een softwaretoepassing voor het afhandelen van projectbeheertaken. De applicatie is erg handig voor het uitvoeren van taken zoals planning, resourcebeheer en toewijzing, budgetbeheer en voortgangsregistratie. Veel gebruikt in de bouwsector voor het beheren van de voortgang van bouwprojecten, is een van de belangrijkste kenmerken van de applicatie de mogelijkheid om resources te beheren en toe te wijzen aan specifieke taken of datums. Weten hoe u een bron in Microsoft Project kunt toevoegen, is essentieel voor de volledige realisatie van het potentieel van het programma.
Stappen
Stap 1. Open Microsoft Project
Doe dit door naar het pictogram in het menu Start te gaan of door op het pictogram op het bureaublad te klikken.
Stap 2. Open het informatiecentrum
Begin door op de kop "Extra" op de taakbalk te klikken. Selecteer "Enterprise Options" en klik vervolgens op "Open Enterprise Resource Pool" in het menu dat verschijnt.
Stap 3. Maak een nieuwe bron aan
Klik in het menu Resource Center op de knop met de tekst 'Nieuw'. Klik op "Bronnen" uit de vermelde opties. Hiermee wordt een nieuwe resource gemaakt en in de resourcepool geplaatst, waar deze kan worden gebruikt voor gebruik in de hoofdinterface van het programma.
Stap 4. Geef het resourcetype op
Onder het kopje "Type" ziet u opties voor 3 verschillende soorten bronnen. Geef de nieuwe resource op als werkresource, materiaalresource of kostenresource. Het is niet nodig om dit veld op te geven als u dat niet wilt, maar het wordt aanbevolen als u een structuur voor het uitsplitsen van resources in uw project hebt geïmplementeerd of als u met een zeer grote resourcepool werkt.
Stap 5. Geef de naam van de resource op
Typ in het vak "Naam" de naam van de bron. Als u bijvoorbeeld een resourcepool van onderaannemers voor een project onderhoudt, kan het naamveld worden gevuld met de naam van elk bedrijf. Geef, indien van toepassing, ook de waarde van de resource-uitsplitsingsstructuur op.
Stap 6. Geef eventuele aanvullende informatie op die nodig is voor de resource
Geef in de andere velden in het venster alle waarden op die nodig zijn voor uw resourceorganisatieschema. Er kunnen waarden worden toegewezen voor teaminformatie, beschikbaarheid, kostengroep en verschillende andere kenmerken.
Stap 7. Voer eventuele aangepaste informatie over de resource in
Als u een aangepaste waarde voor de resource moet opgeven die niet door een van de standaardopties wordt gedekt, klikt u op de knop 'Aangepaste resourcevelden'. Typ de vereiste aangepaste informatie in het tekstvak dat wordt weergegeven.
Stap 8. Verlaat het Resource Center
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de bron, klikt u op de knop "OK" onder aan het venster om terug te gaan naar de hoofdinterface van het programma. De resources die u hebt gemaakt, kunnen nu worden toegevoegd aan de planning en het budget van het project.
Stap 9. Sla het projectbestand op
Nadat u bronnen hebt toegevoegd, klikt u op de knop 'Bestand' op de taakbalk en vervolgens op 'Opslaan'. Hiermee wordt het projectbestand op uw computer opgeslagen en wordt de bijgewerkte resourcepool daarmee opgeslagen.
