Bij de meeste e-mailclients kunt u geen normale map bijvoegen, maar er is een eenvoudige oplossing. Door de map te comprimeren, wordt deze omgezet in een enkel bestand en wordt deze ook verkleind om maximale limieten voor bijlagegrootte te vermijden. Bekijk de onderstaande instructies voor uw besturingssysteem.
Stappen
Methode 1 van 3: Windows 10, 8, 7, Vista of XP
Stap 1. Zoek de map die u wilt bijvoegen
Als er meerdere mappen zijn die u wilt verzenden, verplaats ze dan allemaal naar dezelfde locatie. Houd Shift ingedrukt en klik op elk om ze allemaal tegelijk te selecteren.
U kunt ook gewoon een nieuwe map maken, alle bestanden erin plaatsen en die map comprimeren
Stap 2. Comprimeer de map
Klik met de rechtermuisknop op de map. Selecteer Verzenden naar → Gecomprimeerd bestand in het vervolgkeuzemenu. Dit verkleint de bestanden tot een beter beheersbare grootte en combineert ze in één gecomprimeerde map, een 'archief' genaamd.
- Windows 8 en 10 hebben ook een tweede optie, gericht op touchscreen-gebruikers. Selecteer het bestand, tik op het tabblad Delen in het hoofdmenu en tik vervolgens op Zip in het hoofdmenu.
- Sommige versies van Windows XP hebben deze optie mogelijk niet. Als u het niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop op een leeg gebied in een map en selecteert u Nieuw → Gecomprimeerde (gezipte) map. Typ een naam en druk op ↵ Enter en sleep uw bestanden naar deze gecomprimeerde map.
Stap 3. Voeg de gecomprimeerde map toe aan uw e-mail
Open uw e-mailprogramma of bezoek uw browsergebaseerde e-mailservice. Klik op Bijvoegen (of het paperclippictogram) en selecteer de gecomprimeerde map alsof het een normaal bestand is. Wacht tot het is geüpload en verzend vervolgens de e-mail zoals gewoonlijk.
- In Windows 10 kunt u met de rechtermuisknop op het bestand klikken en in plaats daarvan Verzenden naar → E-mailontvanger selecteren.
- De ontvanger van de e-mail klikt eerst op de bijlage om de gecomprimeerde map te downloaden. Om de bestanden te bewerken (en soms alleen om ze te bekijken), moet hij het bestand uitpakken (decomprimeren). Dit is meestal zo simpel als erop dubbelklikken of er met de rechtermuisknop op klikken en "uitpakken" of "decomprimeren" selecteren.
Stap 4. Los e-mailfouten op
Bijna alle e-maildiensten hebben een limiet voor de grootte van het bestand dat u kunt verzenden. Als je een foutmelding krijgt en de e-mail kan niet worden verzonden, heb je verschillende opties:
- Upload de bestanden naar een gratis cloudopslagservice.
- Scheid de inhoud van de map en voeg ze (gecomprimeerd) toe aan afzonderlijke e-mails.
- Download WinRAR en gebruik het om grote bestanden op te splitsen in kleinere stukjes. Voeg elk blok afzonderlijk toe, indien nodig aan meerdere e-mails.
Methode 2 van 3: macOS
Stap 1. Comprimeer de map die u wilt bijvoegen
Selecteer de map en klik op Bestand → Comprimeren in het bovenste menu.
U kunt ook de map selecteren met Control-klik, rechtermuisknop of een touchpad-klik met twee vingers. Dit opent een vervolgkeuzemenu met Comprimeren
Stap 2. Voeg de gecomprimeerde map toe aan uw e-mail
Gebruik de bijlage-functie zoals u zou doen voor elk bestand en selecteer vervolgens de gecomprimeerde map.
Sommige gebruikers melden een bug in de Mail-app die de map selecteert die de door jou geselecteerde map bevat. Als dit gebeurt, schakelt u de map naar "lijstweergave" en probeert u het opnieuw
Stap 3. Problemen oplossen
Als de gecomprimeerde map nog steeds te groot is voor uw e-mailclient, kunt u een van deze tijdelijke oplossingen proberen:
- Als u iCloud Mail gebruikt, klikt u op het tandwielpictogram in de zijbalk en vervolgens op Voorkeuren. Selecteer onder Opstellen de optie 'Mail Drop gebruiken bij het verzenden van grote bijlagen'. Nu kunt u bestanden tot 5 GB bijvoegen, hoewel de downloadlink slechts 30 dagen blijft staan.
- Scheid de inhoud van de map en verzend de bestanden in verschillende e-mails.
- Upload de bestanden naar een gratis cloudopslagservice.
Methode 3 van 3: Andere besturingssystemen
Stap 1. Download software voor verouderde besturingssystemen
Als u Windows 2000 of eerder gebruikt, moet u compressiesoftware zoals WinZip downloaden om uw map te comprimeren. Evenzo moeten gebruikers van Mac OS 9 mogelijk StuffIt Expander downloaden.
Stap 2. Zoek specifieke instructies voor uw Linux-distributie
De meeste Linux-distributies bevatten een ingebouwde mogelijkheid om bestanden te comprimeren. Klik bijvoorbeeld in Ubuntu met de rechtermuisknop op de map en kies "Comprimeren…" in het contextmenu. U wordt gevraagd een naam en locatie te kiezen voor het resulterende archief. Voeg dat archief toe aan uw e-mail.
Tips
- Merk op dat er meerdere gecomprimeerde bestandsextensies zijn. De meest voorkomende zijn.zip,.rar en.tar.gz. "Zip"-bestanden zijn verreweg de meest voorkomende. Er kan verschillende software nodig zijn om verschillende extensies te verwerken.
- Compressie werkt door overbodige gegevens te elimineren en deze te vervangen door kortere instructies om ze later te herstellen. Veel gangbare bestandstypes zoals JPEG of MP3 zijn al gecomprimeerd en zullen bij een tweede compressie niet veel kleiner (of helemaal niet) worden.
- Als u een moderne versie van Microsoft Outlook gebruikt, kunt u een normale map selecteren via de optie Bijvoegen. Klik desgevraagd op Comprimeren om het voor te bereiden voor verzending.